ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Сопровождающий коллектива должен иметь с собой:
Список детей с паспортными данными или данными свидетельства о рождении (номер документа, кем и когда выдан). Копии паспортов / свидетельств о рождении с указанием прописки (остаются в гостинице).
Реквизит и негабаритный груз:
Если для провоза багажа/реквизита/негабаритного груза потребуется дополнительный отдельный транспорт, он оплачивается дополнительно по выставленному счету.
Необходимо заранее (не позднее, чем за 5 рабочих дней) уведомить оргкомитет о необходимости дополнительного транспорта для перевозки багажа/реквизита/негабаритного груза.
Изменения в программе:
Любые творческие изменения в программе (замена номеров, названий, возрастной категории и т.д.) допускаются не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта и принимаются только в письменном виде.
Дополнительные услуги по проживанию, питанию и экскурсиям, не входящие в стоимость стандартного пакета Путевки, оплачиваются участниками дополнительно, из собственных средств.
Приложение № 1 к Положению
На бланке учреждения, с печатью и подписью
Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41
Баженова Вероника Сергеевна 8(903) 734 34 83, руководитель проектов
+ 7 (967) 206-06-90 Надежда Назаревская, координатор проектов Фонда
E-mail: infoparusa@gmail.com
Заявка
|
«_______»________________2016 год
дата заполнения заявки Руководитель проекта *заполняет сотрудник Фонда
В РАМКАХ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПРОГРАММЫ
Культурного Фонда «Алые Паруса»
«МОЯ СТРАНА»
Экскурсионный многодневный тур
«Рождественские каникулы со школьными друзьями»
Адлер (Сочи) гостиница Азимут 3*
Января– 9 января 2016 года (5 дней)
12 950 рублей
Дата окончания приема заявок: 25 декабря 2016 г.
Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.
Полное название образовательного учреждения |
Ф.И.О., должность, звание руководителя |
Контакты руководителя коллектива и/или руководителя выезжающей группы *действующий мобильный телефон и e-mail (!!!), для оперативной связи на месте проведения тура |
Направляющая сторона / учреждение. Ф.И.О. директора Адрес учреждения: город, край, область, индекс, улица, телефон, e-mail *фактически действующий адрес, телефон, e-mail |
возрастная группа *в соответствии с Положением | Номер *указать название номера, Ф.И.О. постановщика | |||||||
1-4 классы | ||||||||
5-6 классы | ||||||||
7-8 классы | ||||||||
9-11 классы | ||||||||
Смешанная группа | ||||||||
Количественный состав выезжающей группы | ||||||||
Руководители | Школьники | Сопровождающие | ||||||
мужчины | женщины | мальчики | девочки | мужчины | женщины | |||
Итого человек (всех вместе) | ||||||||
Укажите: документы, необходимые для отчетности, в т.ч.бухгалтерской * официальное приглашение, счет, договор, акт и т.п. |
Укажите: пожелания на дополнительные документы от Фонда | |
Благодарственные письма * спонсоры, меценаты, должностные лица, помогающие в участии коллектива в конкурсе/фестивале | |
Дополнительные сведения и пожелания *нужно указать всё, что не относится к стандартному пакету участия |
ВНИМАНИЕ!
· К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение №2), данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №3), данные для размещения в гостинице (Приложение №4).
Приложение №2 к Положению
На бланке учреждения, с печатью и подписью
Класс,школа, город
ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ
№ п/п | Ф.И.О. *полностью | Дата рождения *(дд/мм/гггг) | Если День Рождения выпадает на период Проекта +/- один день *отметить звездочкой «*» |
Руководители | |||
Школьники | |||
Сопровождающие | |||
ИТОГО всех вместе: |
Приложение №3 к Положению