Готовая продукция – конечный результат производственного процесса.
Основное значение в любой коммерческой деятельности придается реализация продукции (товаров, услуг). В объем реализации включается отгруженная продукция (товары), выполненные работы (услуги), независимо от того, произведен или нет платеж со стороны заказчика (покупателя).
Реализация продукции завершается круговорот хозяйственных средств организации. Сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее фактической себестоимостью (производственная стоимость плюс расходы по реализации продукции) за минусом суммы НДС и акцизов (если они уплачиваются).
Выпуск готовой продукции должен находиться под постоянным контролем бухгалтерии субъекта. Выпуск готовой продукции оценивается по отпускным (розничным или продажным ценам), что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль от реализации продукции.
В журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10 по дебету счетов группы 1320 «Готовая продукция» и кредиту счетов группы 8110 «основное производство».
Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, то есть на каждый вид (номенклатуру) готовой продукции открывается карточка (ТМЗ-5), в которой отражаются приход и расход готовой продукции, ее остаток.
Бухгалтер должен ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки по приходу и расходу. Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета. На основе карточек складского учета, материально подотчетное лицо ежемесячно составляет материальный отчет и вывод остаток готовой продукции на конец каждого месяца в разрезе наименований.
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения (из цеха на склад готовой продукции). Этот процесс оформляется приемо-сдаточными накладными, приходными актами, ведомости выпуска готовой продукции, выписываемыми ответственными работниками цеха в двух экземплярах. Эти документы скрепляются подписью сдатьчмка и приемщика и второй экземпляр возвращается сдатчику, а первый остается у приемщика (кладовщика).
У сдатчика все накладные на передачу готовой продукции на склад регистрируется в «Журнале выпуска готовой продукции»по мере выпуска. Работы и услуги на сторону оформляются актами выполненных работ.
Оптовая цена – цена, по которой предприятие изготовитель реализует свою продукцию оптовым покупателям и равна:
Себестоимость + Прибыль – Торговая скидка
Розничная цена – цена, по которой продается товар населению поштучно или мелкими партиями в розницу и включает:
Оптовая цена + Скидка + Торговая наценка (скидка)
Договорная цена – цена, устанавливаемая по договоренности между производителем (продавцом) и потребителем (покупателем) товаров (услуг, работ).
Рыночная (свободная) цена – цена, которая определяется продавцом товара с учетом конъюнктуры рынка, спроса и предложения.
Покупная цена – цена, по которой приобретается товар, а продажная цена-цена, по которой реализуется товар оптом, в розницу.
Торговая наценка – это плановый размер прибыли, предназначенных для покрытия всех торговых расходов и получения собственной прибыли. Торговая скидка предусматривается для производителя снижение оптовой цены в пользу оптового покупателя для возмещения последним всех непредвиденных расходов.
Отпуск готовой продукции оформляется приказом – накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.
Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором.
Приказ – накладная (отгрузочная фактура) оформляется в двух экземплярах:
1. Передается экспедитору (или получателю) как подтверждение получения ими продукции со склада для отправки с указанием количества скомплектованных мест, массы груза.
2. Экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска.
Все отгрузочные документы уполномоченный сдает в свою бухгалтерию для выписки счета покупателю и отправки в его адрес отгрузочных документов почтой.
Если заранее согласован порядок оплаты и заказчик сам получает груз, он предъявляет доверенность в бухгалтерию предприятия – продавца, ему выписывается накладная на отпуск готовой продукции со склада с проставлением запрашиваемого количества и отпускной цены.
Покупатель выбирает на складе поставщика нужные ему товары по ассортименту и количеству. Покупатель может заранее согласовать сумму оплаты и приехать за грузом после предварительной оплаты либо рассчитаться немедленно наличными в кассу предприятия. После чего ему вручаются все отгрузочные документы, включая пропуск.