Информационная система «Архив Грамот»
Введение
Не так давно человек столкнулась с повсеместным внедрением информационных технологий в каждую сферу жизнедеятельности. В нашу жизнь вошли уже привычные для нас телефоны, планшеты, компьютеры и другие устройства, которые помогают и облегчают нашу жизнь.
В каждой сфере деятельности стали вводится новые технологи, данные устройства и использование на них программного обеспечения, которое позволяет производить определенные операции или расчеты.
Задачи:
1. Сбор данных для разработки информационной системы «Архив Грамот»;
2. Изучение литературы по проблеме разработки;
3. Проектирование информационной системы «Архив грамот»
Есть возможность хранения информации и составление отчётов на бумажные носители, но это трудозатратно. Поэтому проще хранить и обрабатывать информацию с помощью программы.
Сделав исследовательскую работу в сети интернет я обнаружила, что аналогов данной программы нет.
Возможности моей программы являются:
· обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности;
· получение отчётов;
· повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации.
· быстрый доступ к необходимой информации;
· создания единой системы отчетности по показателям деятельности;
Проектирование информационной системы «Архив Грамот»
В рамках курсового проектирования нами была разработана информационная система "Архив Грамот", которая предназначена для ведения базы данных Грамот, Участий и Участников и т.д., а также обеспечивать ввод, удаление, хранение, редактирование и отчётность информации, которая содержится в таблицах данных.
Созданная система обладает простым и понятным интерфейсом. Удобна в работе, не требует лишних затрат в обслуживании.
Среди наиболее ярких представителей систем управления базами Данных можно отметить: MicrosoftAccess, MicrosoftVisualBasic, а также баз данных Microsoft SQL.
Информационная система была разработана для ГБПОУ «Лукояновский Губернский колледж». Нами была выбрана среда разработки Microsoft Access с помощью языка CQL.
Программа Microsoft Access соответствует всем нашим требованиям, касающихся интерфейса, запросов и отчетов. MS Access является стандартной программой для любого компьютера в образовательных учреждениях и проста в использовании.
Информационная система «Архив Грамот» представлена главной формой, на включает в себя 7 кнопок: «Добавить Данные», «Поиск Данных», «Удаление данных», «Добавить участников», «Удалить участников», «Просмотр мероприятия», «Закрыть форму ».Рисунок 1
Рисунок 1- Главная форма
В зависимости, от действий, которые мы хотим произвести выбираем нужную нам функциональную кнопку и переходим на одну из форм такие как:
- Форма «Добавить Данные» содержащая функциональные кнопки управления записями и кнопку выхода. Рисунок 2
Рисунок 2 - Форма «Добавить Данные»
- Форма «Поиск» содержащая функциональные кнопки управления записями и кнопку выхода. Рисунок 3
Рисунок 3 – Результаты теста
- форма «Удаление Записи» содержащая информацию об участниках, мероприятии и результате, кнопку удаление записи и поиска, кнопку выхода. Рисунок 4
 |
Рисунок 4 - форма «Удаление Записи»
Вывод.
Во время создания нашей базы были использованы все возможности программы Access.
Созданная нами ИС автоматизирует работу и решает следующие задачи:
· уменьшить затраты времени на учет полученных грамот;
· экономить рабочее время сотрудника и облегчить его работу в оперативности получения и обработки информации, связанной с учебным процессом;
· хранить данные в более удобном компактном виде;
· повышает скорость доступа к информационным ресурсам.
Практическая значимость данной работы состоит в том, что достигнутый результат имеет возможность применения в деятельности конкретного учебного заведения, а также может быть использован и другими учебными заведениями для совершенствования анализа результатов образовательного процесса.