Что касается объема, то старайтесь уложиться в один - два листа А4. Приемная комиссия перечитывает сотни таких сочинений, поэтому постарайтесь сэкономить время этих людей и, вместе с тем, удержать их внимание. Здесь работает принцип «чем меньше, тем лучше», немцы ценят четкость и конкретику в изложении мыслей. Избегайте «воды» и общих фраз типа «Мне всегда нравилась великая немецкая культура, поэтому я хочу познакомиться с ней как можно ближе». Попросите других людей прочесть ваше сопроводительное письмо. Возможно, взгляд со стороны окажется полезен.
Не важно, устраиваетесь ли вы на работу, ищете стажировку или поступаете в вуз в Германии, с большой долей вероятности вам придется писать мотивационное письмо.
Для начала давайте разберемся, что это такое:
Мотивационное письмо (
das Motivationsschreiben) - это документ, содержащий сведения о том, почему вы хотите получить данное рабочее/учебное место и почему вы на это место подходите. Звучит не так уж и страшно, правда?
Что необходимо учесть при подготовке мотивационного письма:
1. Объем - не более одного листа формата А4. Помните, что краткость - сестра таланта. Излагаем все по делу и без воды.
2. Письмо на каждую позицию должно быть индивидуально и учитывать особенности каждой отдельной должности и компании/вуза, куда вы пишете письмо.
А теперь перейдем к составным частям мотивационного письма:
- Введение
Sehr geehrter Herr... = Уважаемый господин...
Sehr geehrte Frau... = Уважаемая госпожа...
Sehr geehrte Damen und Herren = Уважаемые дамы и господа
(Стандартная формула подачи заявления в фирму в случае, если вы не знаете конкретных имен)
Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als..., die Sie in... vom... ausgeschrieben haben = Я претендую на должность..., объявление о которой Вы опубликовали в... от...
Bezugnehmend auf Ihre Anzeige auf... schreibe ich Ihnen... = Я пишу по поводу вашего объявления, размещенного на...
Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige für die Position als... gelesen = Меня очень заинтересовало ваше объявление о приеме на работу...
Ich bewerbe mich um die Stelle als... = Прошу принять меня на должность...
- Описание вашего актуального рода деятельности:
Derzeit arbeite ich für.... Zu meinen Aufgaben zählen... = В настоящий момент я работаю в.... В мои обязанности входит...
- Аргументация (почему вы хотите получить эту работу):
Die Stelle ist für mich von großem Interesse, weil... = Я очень заинтересован в получении этой работы, поскольку..
Gerne würde ich für Sie arbeiten, um... = Я хотел бы работать в вашей компании, поскольку...
- Перечисление ваших сильных качеств:
Zu meinen Stärken zählen... - К моим сильным сторонам относится...
/ Важно: в мотивационном письме не стоит упоминать о ваших слабых сторонах и недостатках. В случае необходимости, эта тема будет поднята на собеседовании./
- Аргументируем - что делает вас хорошим кандидатом на эту позицию:
Ich eigne mich für diese Position, weil... = Я считаю себя подходящим кандидатом на эту позицию, поскольку...
Zwar kann ich keine Erfahrung in... vorweisen, dafür habe ich... = Хотя у меня нет опыта работы в..., я был...
Meine beruflichen Qualifikationen entsprechen den Anforderungen Ihres Unternehmens = Мои профессиональные навыки в области отлично подходят к требованиям, выдвигаемым вашей компанией.
- Рассказываем о вашем опыте:
Während meiner Zeit als... habe ich meine Kenntnisse in... verbessert / erweitert / vertieft = За время работы в... я улучшил/развил/приобрел знания/умения...
Mein Fachgebiet ist... - Я специализируюсь на...
Auch unter Belastung behalte ich hohe Qualitätsstandards bei... = Даже в условиях высокой нагрузки я могу соответствовать высоким стандартам...
- Показываем личную заинтересованность:
Somit würde sich für mich die Gelegenheit ergeben, meine Interessen mit dieser Position zu verknüpfen = Занимая эту должность, я бы с удовольствием выполнял свои обязанности, поскольку эта работа находится в сфере моих личных интересов.
Ich interessiere mich ganz besonders für diese Stelle und würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, in der Zusammenarbeit mit Ihnen mein Wissen anzuwenden und zu erweitern = Я живо заинтересован в этой должности и был бы очень рад использовать и развивать свои профессональные навыки вместе с компанией.
- И рассказываем о своих дополнительных навыках:
Zusätzlich zu meinen Verantwortlichkeiten als... habe ich auch Fähigkeiten in... erworben = В дополнение к моим обязанностям... я развил в себе такие качества как...
Хотим вам напомнить, что универсального рецепта написания мотивационного письма не существует - оно должно быть написано специально для того учреждения, куда вы его отправляете, специально для той или иной должности или позиции. Выше мы лишь привели фразы, которые, как мы надеемся, помогут вам.
Вдохновения вам при написании вашего мотивационного письма!
В заключение хотелось бы дать вам ссылки на отличные (на наш взгляд) примеры мотивационных писем: