Для форматирования ячеек их надо выделить и с помощью меню Формат/ Ячейки выбрать
вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница. С помощью вкладки Число
устанавливают формат выделенных ячеек. Вкладка Выравнивание, кроме горизонтального и вер-
тикального выравнивания символов в ячейках, дает возможность изменить ориентацию надписи и
указать для нее отступ от края ячейки.
Флажок Переносить по словам позволяет разместить текст в ячейке в нескольких строках.
Флажок Объединение ячеек используется, в основном, при конструировании шапки таблицы и
для заголовков. Для объединения ячеек (по горизонтали и вертикали) также очень удобна кнопка
Объединить и поместить в центре. Она находится на панели инструментов Форматирование.
Тип шрифта, размер, начертание, а также границы и заливку можно выбрать, используя меню
Формат/Ячейки/Шрифт (Граница, Вид), или же соответствующие кнопки панели инструментов
Форматирование
5. MS Excel, Построение диаграмм и редактирование диаграмм.
Построение диаграмм выполняется с помощью Мастера диаграмм, который можно вызвать
кнопкой панели инструментов Стандартная или с помощью меню Вставка/Диаграмма.
Построение диаграмм состоит из следующих шагов:
1. выделить диапазон, содержащий ряды данных с подписями – с именами строк или столбцов;
2. вызвать Мастер диаграмм;
3. выбрать (шаг 1 Мастера диаграмм) тип и вид диаграммы, нажать кнопку Далее;
4. во вкладке Диапазон данных (шаг 2 Мастера диаграмм) уточнить (при необходимости) по-
ложение рядов данных, а во вкладке Ряд указать местоположение подписей оси Х – категорий;
5. ввести (шаг 3 Мастера диаграмм) необходимые заголовки (название диаграммы, названия
осей) и условные обозначения, если они необходимы;
6. разместить диаграмму (шаг 4 Мастера диаграмм) на том же листе, где находится таблица
или на отдельном листе.
Excel может построить диаграмму только по ячейкам, в которых уже имеются числа, поэтому,
если нужно построить график по заданному уравнению, то сначала эти значения необходимо вы-
числить, а затем занести их в ячейки
Для редактирования внедренной диаграммы необходимо сначала активизировать редактируе-
мый элемент двойным щелчком мыши, после чего вокруг нее появится рамка, а в строке меню до-
бавятся команды для редактирования диаграмм. С помощью мыши или клавиш управления курсо-
ром можно выделить для редактирования любой элемент диаграммы, а именно: область диаграм-
мы, область построения, основание и стенки объемных диаграмм, легенду, оси, текст, стрелки, ли-
нии сетки, любой из рядов данных и др.
Для добавления на диаграмме названий, легенд или меток данных можно воспользоваться ко-
мандой Параметры диаграммы из меню Диаграмма. Если названия на диаграмме уже присут-
ствуют, то после выделения их можно откорректировать как обычные текстовые поля.
Часто возникает необходимость дополнить диаграмму новыми данными. Для этого использует-
ся команда Добавить данные из меню Диаграмма, после чего в таблице исходных данных выде-
ляется интервал с новыми данными, а в открывшемся диалоговом окне задается способ их интер-
претации.
6. MS Excel, Форматирование диаграммы.
В Microsoft Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменить
вид диаграммы. Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Следую-
щий шаг – вызов контекстного меню. Четыре команды контекстного меню:
- Тип диаграммы…,
- Исходные данные…,
- Параметры диаграммы…,
- Размещение…
выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам Мастера диаграмм. Указанные команды
можно использовать для пересмотра решений, принятых во время создания диаграммы. Для изменения конкретного элемента диаграммы необходимо выделить этот элемент (ось категорий, об-
ласть диаграммы, область построения и т.д.) и вызвать контекстное меню, в котором предлагается
пункт: Формат <название элемента диаграммы>… Можно просто дважды щелкнуть на элементе
диаграммы, который необходимо изменить.
7. MS Excel, Работа со списками. Применение фильтров.
ХЗ
8. MS Excel, Функции. Формулы.
Excel содержит обширный список функций, по которым выполняются вычисления. Функции
– это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Они используются как для про-
стых, так и для сложных вычислений. Каждая функция имеет свое название. За названием функ-
ции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. Если функция имеет два
и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой. В одной формуле может
быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции назы-
ваются вложенными.
Если функция стоит в самом начале формулы, то ей должен предшествовать знак =, как и во
всякой другой формуле. Чтобы выполнить расчет, используя функцию, нужно предпринять следу-
ющие действия:
1. Выбрать меню Вставка/Функция или нажать кнопку Y на панели инструментов Стан-
дартная.
2. Выделить в левом окне нужную категорию, а в правом - требуемую функцию и щелкнуть
дважды по имени функции или нажать кнопку ОК
3. Указать аргументы выбранной функции
9. MS Excel, ошибки в формулах.
Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в
ячейке появляется сообщение об ошибке
Текст сообщения Возможная причина Способ устранения:
# ДЕЛ/0! Деление на ноль
Проверить и изменить содержимое влияющей ячейки
#ССЫЛКА!Указана некорректнаяссылка
Проверить и исправить ссылки, особенно внешние: правильно ли указан путь, не был ли переименован файл, лист
#ЧИСЛО! Невозможность вычисления значений (например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа)
Проверить правильность задания аргументов функции
#ПУСТО! Неверно указано пересечение диапазонов ячеек (нет общих ячеек)
Задать правильно диапазон ячеек
#ЗНАЧ! Задан аргумент недопустимого типа
Уточнить типы аргументов
для применяемой функции
#ИМЯ! Указано недопустимое имя операнда (например, функции или диапазона)
Проверить правильность написания имен
#Н/Д! Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка
Проверить содержимое влияющей ячейки