24 июня 2016 года Владимир Путин подписал поправки в АПК, ГПК и УПК, касающиеся реформы документооборота в суде. Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января 2017 г. Любой гражданин РФ, имеющий ЭЦП, сможет подать документы в суд в электронном виде. В соответствии с новым законом, электронная подпись для суда должна быть усиленной квалифицированной. Также появится возможность отправлять в суд копии доказательств в электронном виде, подача жалобы в суд в электронном виде, электронная подача документов в арбитражный суд и выписка в арбитражный суд в электронном виде. Это означает то, что клиент, обратившийся в удостоверяющий центр и получивший электронную цифровую подпись, может использовать её как в арбитражном суде, так и в судах общей юрисдикции. Подать заявление в суд в электронном виде можно будет через порталы, наподобие уже зарекомендовавшего себя arbitr.ru.
Недостатки разработки
-ЭЦП даёт её обладателю возможность подписывать любые документы в организации – электронная подпись может быть использована юристом не только в суде, но и для подписания любого документа
- получение ЭЦП требует дополнительных затрат времени и финансов
Предлагаемые решения данных проблем
В программе есть функция использования ЭЦП при отправке документов и вместе с тем возможность разграничения прав и ролей пользователей; эта функция и обеспечит безопасность подписания электронных подписей.
Юристам, занимающимся отправкой документов и ведением дел, будут видеть только свои дела, те, для которых они установлены в качестве ответственных. После этого юрист будет видеть в системе только свои дела и сможет работать только с ними: загружать в систему файлы и документы, подписывать их общей электронной подписью и отправлять на сайт суда.
Работник просто не сможет подписать документ, находящийся вне его компетенции, т.к он будет находится в закрытом от него доступе. Это сделает документооборот организации безопаснее, позволит сэкономить время и деньги на получение ЭЦП для всех сотрудников.
Могут ли роботы быть юристами?
Сбербанк внедрил робота-юриста, который заменит 3 тыс. сотрудников.
Сбербанк намерен уволить три тысячи сотрудников и заменить их роботами. Об этом заявил зампред правления банка Вадим Кулик, сообщает ТАСС. По его словам, робот-юрист был запущен еще в конце 2016 года, он сам составляет исковые заявления по физическим лицам. Часть сотрудников, на смену которым придут роботы, попадут в программу переобучения. Другие будут сокращены. Ранее сообщалось, что Сбербанк сократит 8% работников в ходе перехода к онлайн-банкингу. Вместо них в банке планировали нанять 200 новых аналитиков, которые займутся новой сферой деятельности — анализом данных их клиентов.
Достоинства и недостатки автоматизации
Плюсы
1. Экономия времени на рутинную работу
2. Облегчает работу юриста
3. Возможность работать удалённо
4. Большое количество баз данных с удобной системой поиска
5. Онлайн-порталы
6. Множество аналитических отчетов для руководств
7. Осуществление быстрого поиска судебных дел
8. Судебные дела всегда под рукой: на работе, в дороге, дома
9. Полная защита всех данных и "секретных дел"
10. Многофункциональный реестр судебных дел (арбитражных, гражданских, административных, уголовных)
11. Интеграция судебных дел с картотеками судов
12. сформировать сводный отчет по заданным условиям на основании данных судебных дел
13. вести учет информации по исполнительному производству
14. вести учет информации по каждой инстанции судебного дела;
15. Сканирование документов и хранение их в электронном архиве и т.д..
16. Повышение эффективности работы юриста
Минусы
· Искусственный интеллект меняет рабочий процесс, но вовсе не заменяет человеческий разум.
· Затраты на покупку, установку, обслуживание автоматических систем
· Вероятность злоупотребления технологиями (в редя случаев правоприменителей,включая судей, перестанут выносить самостоятельные решения.а будут полностью полагаться на автоматический результат)
· Сокращение рабочего персонала
· Несмотря на всю формальность юридического ремесла, оно требует творчества
· Сбой автоматизированных систем
· Автоматизированные системы не могут использовать такие категории, как добросовестность и честность, не могут дать оценку и возможному злоупотреблению правом
· В России актуальность роботов ещё более сомнительна – в том числе и из-за постоянных изменений законодательства
· Многие профессионалы останутся без работы из-за внедрения новых технологий