Для чего предназначена оценка кадровой политики компании?
Основными задачами руководства компании является обеспечение сотрудников средствами труда, создание благоприятного климата, способствующего выполнению всех поставленных задач, и всестороннее обучение сотрудников с учетом изменений, которые могут происходить в процессе работы компании.
Оценка кадровой политики показывает, насколько эффективно используется потенциал сотрудников компании.
Что должна продемонстрировать оценка кадровой политики?
Самооценка данного критерии должно показать:
1. Как осуществляется и совершенствуется кадровая политика
Для того, чтобы это понять, необходимо выяснить, как компания:
· согласовывает свой кадровый состав с проводимой политикой и стратегией
· оценивает деятельность своих сотрудников
· выполняет условия заключенных контрактов
· согласовывает решение всех кадровых вопросов, в том числе вопросов, связанных с поощрениями, продвижениями по службе и сокращениями, с проводимой политикой и стратегией
· использует новейшие стратегии и методы управления.
2. Как реализуется и совершенствуется потенциал сотрудников компании
Для того, чтобы это понять, необходимо выяснить, как компания:
· подбирает сотрудников для решения тех или иных задач
· регулирует вопросы принятия на работу и продвижения по службе
· составляет и осуществляет планы обучения сотрудников
· совершенствует эффективность обучения
· оценивает опыт и квалификацию своих сотрудников
· совершенствует эффективность командных действий
· поощряет стремление сотрудников к обучению
3. Насколько успешно сотрудники справляются с поставленными задачами и стремятся к постоянному совершенствованию своих показателей.
Для того, чтобы это показать, необходимо выяснить, как компания:
· согласовывает свои цели, цели сотрудников и цели подразделений
· анализирует и пересматривает цели, стоящие перед сотрудниками и подразделениями
· поощряет стремление своих сотрудников к совершенствованию своих показателей и помогает им в этом.
4. Насколько активны и полномочны сотрудники, как поощряются их действия.
Для того, чтобы это продемонстрировать необходимо выяснить, как компания:
· поощряет и поддерживает участие своих сотрудников и подразделений в мероприятиях, направленных на совершенствование деятельности
· поощряет участие своих сотрудников в конференциях и внутренних мероприятиях
· поощряет проявление сотрудниками инициативы и оценивает эффективность предпринятых ими действий
· использует систему поощрений для повышения инициативности сотрудников
5. Насколько эффективно организован диалог между компанией и ее сотрудниками.
Для этого необходимо выяснить, как компания:
· определяет потребности, необходимые для эффективных взаимоотношений между своими сотрудниками
· обеспечивает сотрудников необходимой информацией и организует диалог с руководством
· оценивает и совершенствует эффективность взаимоотношений между сотрудниками
· обеспечивает эффективные взаимоотношения на всех уровнях компании: сверху-вниз, снизу-вверх и по горизонтали.
6. Как осуществляется забота о сотрудниках компании.
Для того, чтобы это показать, необходимо выяснить, как компания:
· решает проблемы защиты окружающей среды, здоровья и безопасности сотрудников
· обеспечивает социальные выплаты (пенсии, охрана здоровья, забота о детях и т.д.)
· проводит социальные и культурные мероприятия
· гарантирует льготы и услуги (гибкий график работы, транспорт и т.д.)
Образец вопросника в области кадровой политики компании «Оценка распределения полномочий» приведен в Приложении.
Оценка ресурсов.
Что показывает оценка ресурсов?
Оценка показывает, насколько грамотно и эффективно осуществляется управление имеющимися ресурсами в Вашей компании.
Что должна продемонстрировать самооценка?
Самооценка должна продемонстрировать:
1. Как осуществляется управление финансовыми ресурсами.
Для того чтобы проанализировать управление финансовыми ресурсами, необходимо выяснить, как компания:
· осуществляет управление финансами для поддержки проводимой политики и стратегии
· оценивает и совершенствует применяемую финансовую стратегию и тактику
· улучшает финансовые показатели, в том числе движение активов, прибыль, себестоимость продукции и пределы ее изменений, основные фонды, текущие активы, стоимость акций
· определяет размер инвестиций
· управляет рисками.
2. Как осуществляется управление информационными ресурсами.
Для этого необходимо выяснить, как компания:
· обеспечивает доступ пользователей к необходимой информации
· структурирует и направляет потоки информации в соответствии с проводимой политикой и стратегией
· обеспечивает достоверность, целостность и защиту информации.
3. Как осуществляется управление материалами и взаимоотношениями с поставщиками.
Чтобы проанализировать управление в этой области, необходимо выяснить, как компания:
· строит свои взаимоотношения с поставщиками в соответствии с проводимой политикой и стратегией
· максимизирует прибавочную стоимость поставщиков
· совершенствует способы поставок
· оптимизирует объем расходуемых материалов
· сокращает расходы на коммунальные услуги
· сокращает и компенсирует убытки
· сберегает глобальные невозобновляемые ресурсы
· уменьшает неблагоприятные последствия производства.
4. Как осуществляется управление недвижимостью, оборудованием и другими активами.
Чтобы продемонстрировать это необходимо выяснить, как: компания:
· оптимизирует структуру активов в соответствии с проводимой политикой и стратегией
· обеспечивает эффективное использование активов на всех этапах производственного цикла
· учитывает влияние производственного процесса на сотрудников и регион в целом (в том числе на здоровье и безопасность людей)
· обеспечивает сохранность активов
5. Как осуществляется управление технологиями и интеллектуальной собственностью.
Для этого необходимо выяснить, как компания:
· применяет существующие технологии
· использует информацию о новейших технологиях и оценивает возможность их применения с точки зрения проводимой политики и стратегии, потенциального влияния на деятельность компании и общество в целом
· использует технологии, повышающие эффективность процессов,
· использует информационные системы и системы другого рода
· использует и защищает интеллектуальную собственность.