СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

МОДЕЛИРОВАНИЕ СИТУАЦИЙ В EXCEL

 

В магазине продаются обои. Наименования, длина и ширина рулона известны. Провести исследование, которое позволит автоматически определить необходимое количество рулонов для оклейки любой комнаты. Размеры комнаты задаются высотой (h), длиной (а) и шириной (b). При этом учесть, что 15% площади стен комнаты занимают окна и двери, а при раскрое 10% площади рулона уходит на обрезки.

 

1. Составьте информационную и математическую модель предложенной ситуации.

2. Заполните по образцу расчетную таблицу.

	A	B	C	D	E
	Расчет количества рулонов
	Исходные данные		Промежуточные расчеты	Результаты
	Обои
	Наименование	Длина	Ширина	Площадь рулона	Кол-во рулонов
	Образец 1	10,5	0,5
	Образец 2	10,5	0,6
	Образец 3	10,5	0,7
	Образец 4		0,5
	Образец 5		0,6
	Образец 6		0,7
	Комната			Площадь стен
	Высота	2,6
	Ширина
	Длина

 

 

3. Введите формулы в расчетные ячейки, используя относительные и абсолютные ссылки.

4. Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом

16 размера.

5. Сохраните таблицу под именем OBOI.xls на дискете.

· Под функцией в EXCEL понимают программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени.

· Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно.

· В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

¨ Математические

¨ Статистические

¨ Текстовые

¨ Логические

¨ Финансовые

¨ Функции даты и времени и др.

 

· Функции вводятся с помощью диалогового окна «Мастер функций», которое вызывается командой ВСТАВКА, Функция или кнопкой

· Для каждой категории функции справа в окне Мастера функций показан их состав. Выбирается категория функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

· Правила построения формул с помощью «Мастера функций»:

¨ Активизировать ячейку, в которой необходимо получить результат

¨ Вызвать Мастер функций

¨ В диалоговом окне Мастера функций выбрать необходимую для расчета функцию

¨ В диалоговом окне выбранной функции ввести адрес блока ячеек используемых в расчете

 

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия Относительной и Абсолютной ссылок.

· Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

¨ Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Например: $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки

¨ Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца.

Например: B$5; D$12 - частичная абсолютные ссылка, где не меняется номер строки;

Например: $B5; $D12 - частичная абсолютные ссылка, где не меняется наименование столбца.

§ Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

Данные, содержащиеся в клетках электронной таблицы, можно представить в графическом форме – в виде диаграмм. Такой способ представления информации обеспечивает наглядность и позволяет удобнее и быстрее анализировать результаты обработки данных.

Для представления данных электронной таблицы в виде диаграммы необходимо сначала указать эти данные, выделив нужный объект (строку, столбец или блок ячеек) таблицы.

Диаграмма представляет собой самостоятельный объект электронной таблицы и характеризуется рядом параметров, которые задаются при создании и могут быть изменены при редактировании диаграммы.

 

К основным параметрам диаграммы относятся:

· Тип диаграммы;

· Заголовок диаграммы;

· Рамка;

· Координатная сетка.

 

 

К дополнительным параметрам:

· Направление расположения ряда (по горизонтали или по вертикали);

· Наличие или отсутствие легенды;

· Надписи на осях и некоторые другие, описывающие свойства выводимой диаграммы.

 

Для создания диаграммы необходимо:

· выделить объект, содержащий данные для ее построения;

· на панели инструментов нажать кнопку Мастера диаграмм

· выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;

· задать основные и дополнительные параметры диаграммы.

 

Редактирование диаграммы производится с помощью команд меню ПРАВКА и позволяет изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов, подписи данных.

 

Задание

 

Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу.

 

Для этого:

1. Создайте предложенную таблицу в Excel.

2. В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.

3. Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2

4. Создайте предложенные диаграммы по образцу:

 

Сводная ведомость успеваемости за 2003/2004 уч.г.
2003/2004 учебный год	На "5"	На "4"	На "3"	На "2"	Н/а
I четверть
II четверть
III четверть
IV четверть
ИТОГ за год:

5. Сохраните работу под именем ДИАГРАММА.xls на диске.