После выполнения всего объема работы она соответственно оформляется (см. приложения 5, 7, 8), и сдается студентом научному руководителю на выпускающую кафедру. Обязанностью руководителя является внимательное прочтение работы и составление письменного отзыва на нее. После этого работа подписывается научным руководителем, и на специальном заседании кафедры обсуждается вопрос о допуске студентов выпускного курса к защите дипломной работы.
По каждой дипломной работе должно приниматься индивидуальное решение, которое заносится в протокол заседания кафедры. Если принято решение о допуске работы к защите, заведующий кафедрой на титульном листе работы ставит свою подпись в графе «Допустить к защите». После этого работа с отзывом научного руководителя передается рецензенту.
Рецензент может быть как внутренним, так и внешним – внутренним является преподаватель учебного заведения, в котором студент проходит курс обучения. Он должен обладать компетенцией в сфере науки, к которой относится тема дипломной работы.
Внешним рецензентом может быть преподаватель кафедры такого же профиля из другого вуза, а также юрист, руководитель подразделения, где работает студент-заочник. К этой категории относятся федеральный судья, председатель суда, руководитель юридического отдела на предприятии, прокурор района или города, начальник отдела краевой прокуратуры. Несомненно, что рецензент должен быть специалистом в той области исследования, по которой написана дипломная работа.
После изучения работы рецензент пишет рецензию на дипломную работу, где он обязательно должен отметить как ее положительные и отрицательные стороны, так и недостатки, формирует и обосновывает недостатки и оценивает ее. Выводы по оценке работы могут иметь следующую формулировку:
а) работа может быть оценена положительно, а ее автор заслуживает высокой положительной оценки;
б) работа может быть оценена положительно, а ее автор заслуживает положительной оценки;
в) работа заслуживает положительной оценки только в случае успешной ее защиты;
г) работа не может быть оценена положительно по следующим причинам (их перечисление).
Окончательную оценку выносит Государственная аттестационная комиссия по итогам защиты. Не позднее чем за пять дней до защиты студент получает на руки текст рецензии, внимательно знакомится с ней и учитывает высказанные рецензентом замечания в своем выступлении.
Очень часто студенты игнорируют указания научного руководителя о подготовке текста выступления, и впоследствии процедура защиты превращается для него в очень сложную проблему, поскольку текст выступления не подготовлен, логическая связь выступления отсутствует, студент не может уложиться в отведенное ему время и не готов вразумительно ответить на вопросы о недостатках, указанных рецензентом.
Процедура защиты
Сама процедура защиты осуществляется в заранее назначенный день на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Деканат составляет график защиты дипломных работ и информирует об этом выпускников. Обычно защита происходит по группам (7–10 человек в день).
В назначенный день студент-дипломник должен явиться к началу защиты, имея при себе подготовленный текст выступления. Он готовится из расчета, что само выступление должно занимать от 7 до 10 минут. Следует отметить, что текст, напечатанный на листе формата А4, читается 2–3 минуты, и объем доклада не должен превышать 4–5 страниц. Каким бы красноречивым ни был студент, шансов на то, что все получится экспромтом, очень мало.
Практика показывает, что дипломник, оказавшись перед Государственной комиссией, волнуется и иногда теряется. Это состояние сказывается на выступлении, когда основное время посвящается введению, обоснованию актуальности темы и т.д.
Гораздо легче выступать, имея на руках написанный текст, который можно прочесть не отрываясь. Глядя в текст, а не на многочисленную аудиторию, проще овладеть собой и собраться с мыслями. Поэтому лучше всего текст выступления записать не конспективно или тезисно, а полностью. В этом случае, если волнение окажется слишком сильным, защищающийся сможет прочесть текст выступления, в котором должны быть отражены:
- актуальность избранной темы;
- теоретические и методические основы работы;
- структура работы, основные задачи, разрешаемые в процессе исследования;
- проблемы по теме работы и пути их разрешения;
- практическая значимость результатов работы, возможности их внедрения в практику или использования в процессе преподавания.
После выступления автора работы один из членов комиссии зачитывает отзыв научного руководителя и официальную рецензию. После этого следуют ответы автора работы на критические замечания рецензента, причем сделать это необходимо корректно и вежливо, в соответствии с требованиями академического этикета. Резкие выпады в адрес научного руководителя и рецензента недопустимы.
Далее члены Государственной комиссии, научный руководитель, рецензент, присутствующие преподаватели и студенты вправе задавать интересующие их вопросы по содержанию работы, выдвинутой на защиту.
В том случае, если студент затрудняется сразу ответить на вопросы, он может записать их по порядку, а затем поочередно на них ответить, либо попросить у председателя комиссии время на подготовку и затем поочередно на них ответить.
В заключение выступления дипломнику следует поблагодарить научного руководителя, рецензента и членов комиссии за проявленное внимание к написанию и защите дипломной работы.
Несколько замечаний по процедуре защиты: одежда и внешний вид выступающего выпускника должны быть достаточно скромными и серьезными. Манеры и поведение во время выступления нужно тщательно отслеживать, поскольку от волнения студент может делать непроизвольные движения, жестикулировать, заикаться. Поза и движения должны быть непринужденными и естественными.
Чем больше студент сможет отрываться от бумаги и говорить, глядя в зал, тем лучшее впечатление он произведет. Для этого нужна домашняя подготовка: перед защитой студенту необходимо несколько раз прочитать текст выступления в домашней обстановке. Это позволит четко установить, какой объем текста студент прочтет обычным темпом за установленное регламентом время. Ведь если студент не будет укладываться в регламент, председатель Государственной комиссии его прервет, и он не успеет сказать главное. Оценка работы в этом случае будет, естественно, снижена.
Во время выступления произносить все слова необходимо разборчиво, четко, а манера изложения текста должна быть спокойной, сдержанной, выразительной. Если студент располагает заранее подготовленными наглядными пособиями, чертежами, графиками, которые могут помочь донести идеи работы до слушателей, их необходимо перед началом выступления передать членам Государственной комиссии, чтобы они могли с ними ознакомиться.
По окончании процедуры защиты все присутствующие и дипломники удаляются из аудитории, а члены Государственной аттестационной комиссии проводят закрытое заседание, в ходе которого обсуждаются итоги защиты. Затем все присутствующие приглашаются в аудиторию, и председатель комиссии оглашает итоги защиты.
Если решением Государственной аттестационной комиссии студенту по итогам защиты выставлена оценка «неудовлетворительно», это означает, что дипломная работа не защищена, а студент считается на закончившим высшее учебное заведение. Вместо диплома ему может быть выдана академическая справка с оценками за весь период обучения.
Согласно соответствующим правилам, студент имеет право в течение года вновь пройти процедуру защиты дипломной работы.
В случае неявки студента на защиту по уважительной причине, подтвержденной документально, по решению председателя комиссии ему может быть назначен день защиты в период работы комиссии.
Успешно защищенные дипломные работы сдаются в архив академии и хранятся в течение пяти лет после защиты.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1