Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей с целью обобщения и составления отчетности.
Каждое предприятие самостоятельно выбирает соответствующую форму учета, исходя из конкретных условий работы и перспектив дальнейшего развития, из объема производственно-хозяйственной деятельности, которым обуславливается и объем учетных работ, наличия учетных кадров и уровня их квалификации, возможностей использования вычислительной техники в учетном процессе.
Характерными чертами, отличающими форму бухгалтерского учета, являются применяемые учетные регистры, технология учетного процесса (ручная обработка, машинная), способ записи.
В настоящее время на практике наиболее широко применяются следующие формы бухгалтерского учета:
- мемориально-ордерная (рис. 4)
- журнально-ордерная (рис. 5)
- автоматизированная (таблично-автоматизированная, компьютерная) (рис. 6).
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета характеризуется использованием книг для ведения синтетического учета и карточек – для аналитического. Название форме дает регистр, служащий основой записи в книгах, карточках, ведомостях, балансе, – мемориальный ордер.
Мемориальный ордер – это специальный бланк, на котором кратко излагается содержание операции, указывается ее сумма и корреспонденция счетов.
Преимущества этой формы: ее простота и гибкость; возможность проверки полноты и правильности учетных записей.
Недостатки этой формы: увеличение объема учетной работы вследствие составления мемориального ордера по каждой операции с последующим многократным отражением его данных в различных регистрах; вероятность допущения ошибок, обусловленная многократностью учетных записей; слабая приспособленность регистров к составлению отчетности.
Указанные недостатки мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета существенно снижают ее использование на предприятиях и в организациях.
Журнально-ордерная форма базируется на широком использовании системы накопительных и группировочных регистров – журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей к ним.
Журналы-ордера построены по кредитовому признаку: все операции отражают по кредиту данного синтетического счета и дебету корреспондирующих с ним счетов. Кредитовый признак взят в основу построения журналов-ордеров, т.к. кредит счета в большинстве случаев показывает как бы начало движения средств, откуда они поступают, а дебет – его окончание, т.е. куда средства использованы.
Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета № 356 от 29.12 2000 г. предусмотрено применение следующих регистров:
| Номера регистров | Номера (коды) счетов бухгалтерского учета по разделам учета | |
| журналов | ведомостей | |
| 1.1. 1.2. 1.3. | Учет денежных средств и денежных документов по кредиту счетов 30, 31, 33 | |
| - | Учет долгосрочных и краткосрочных ссуд по кредиту счетов 50, 60 | |
| 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. | Учет расчетов, долгосрочных и текущих обязательств по кредиту счетов 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68; 17, 52, 53, 54, 55, 61, 64, 67, 69 | |
| 4.1. 4.2. 4.3. | Учет необоротных активов и финансовых инвестиций по кредиту счетов 10, 11, 12, 13, 19; 14, 15, 18, 35 | |
| 5, 5 А | 5.1. | Учет затрат по кредиту счетов 90, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99; 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 39, 65, 66, 91; по кредиту счетов 80, 81, 82, 83, 84 для аналитического учета запасов |
| - | Учет доходов и результатов деятельности по кредиту счетов 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 79 | |
| 7.1. 7.2. 7.3. | Учет собственного капитала и обеспечения обязательств по кредиту счетов 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49 | |
| - | Для счетов забалансового учета |
Внедрение ЭВМ в практику учета привело к разработке новой формы учета – автоматизированной.
При автоматизированной форме осуществляется полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации. Помимо бумажных носителей информации используются машинные (дискеты, магнитные диски, флеш-карты).
 |