В систему СПУ предприятия, как уже было отмечено, кроме службы СПУ входят и другие структурные части: автономные группы СПУ в самостоятельных подразделениях предприятия (например, группа СПУ опытного производства или службы главного механика); программисты и математики вычислительного центра предприятия, обслуживающие систему СПУ; руководители всех уровней; ответственные исполнители в подразделениях; оперативная группа ведения заказа сетевым методом.
Организация системы СПУ должна быть соответствующим образом оформлена. Прежде всего должны быть изданы:
1) приказ директора предприятия об организации службы СПУ (как правило, из состава служащих предприятия, путем перераспределения функций в подразделениях);
2) положение о службе СПУ;
3) штатное расписание и должностные инструкции работников службы СПУ.
Желательно, чтобы во всех документах была подчеркнута самостоятельность службы СПУ в части как методического руководства, так и организации внедрения системы. Необходимо заблаговременно рассмотреть вопрос об ответственных исполнителях, обеспечивающих предоставление своевременной и качественной информации в службы СПУ. Обычно ответственным исполнителем назначается руководитель подразделения или работник, возглавляющий все работы по данной теме внутри подразделения. По
представлению руководителя подразделения может быть выделено лицо, непосредственно занимающееся.составлением первичных сетевых графиков и сбором необходимой информации. Все это обязательно оформляется приказом по предприятию.
В положении о службе СЦУ должны быть четко определены ее задачи и функции как научно-исследовательского подразделения по разработке и внедрению машинного метода планирования и управления комплексами работ при помощи сетевых графиков. На практике нередки случаи, когда служба СПУ осуществляет контроль и диспетчирование того объекта, который она ведет. Между тем контроль за выполнением оптимизированных по системе СПУ планов должны осуществлять планово-производственные органы этих организаций (после соответствующей подготовки), увязывая эту деятельность со службой СПУ. Руководящими инструктивными указаниями по применению системы СПУ оговорено: «Служба СПУ на стадии внедрения и первоначальной стадии функционирования не подменяет существующие органы административно-управленческого аппарата разрабатывающих предприятий».
Важно также правильно выбрать объект для опытного проигрывания системы СПУ на предприятии. Проигрывание на всех этапах разработки технической документации и производства одного изделия (выполнения комплекса работ) дает навыки для ведения других объектов.
Для оформления окончательных решений по каждому из объектов (заказов) рекомендуется заранее определить группу лиц, которая могла бы принимать решения по отчетам и решениям службы СПУ в части дальнейшего хода работ и в случае необходимости перераспределять людские и материальные ресурсы. В такую оперативную группу обычно включают представителя дирекции, главного конструктора (или главного механика, в зависимости от объекта), начальника планово-производственного отдела, руководителя службы СПУ и др.
В подготовительный этап кроме организации всех структурных частей системы СПУ входит также обучение ответственных исполнителей основам построения сетевых графиков и методам их анализа. Обычно, хорошо разбираясь в вопросах проектирования и производства, ответственные исполнители имеют весьма слабое представление о принципах построения сетевых графиков, методах их анализа и расчета параметров (вручную или с помощью компьютера). Они не в состоянии в полной мере
реализовать все преимущества данной системы планирования и управления. Именно поэтому обучение ответственных исполнителей является одной из важнейших задач службы СПУ в период подготовки к внедрению системы.
В разделе III «Основных положений по разработке и применению СПУ» указывается, что «функции, выполняемые ответственными исполнителями в системах СПУ, весьма специфичны и существенно отличаются от характера их основной деятельности как участников самой разработки. Поэтому чтобы система СПУ нормально функционировала, ответственные исполнители должны предварительно пройти соответствующую подготовку, а их права и обязанности как составной части системы СПУ должны быть регламентированы утвержденными инструкциями».
Практика внедрения систем СПУ показывает, что обучение персонала предприятия эффективнее проводить постепенно, по мере накопления опыта и навыков, хотя бы на одном конкретном примере. При этом нужно иметь в виду, что исполнители гораздо легче воспринимают принципы организационного построения графиков, имея перед глазами сетевой график на конкретный комплекс работ (объект производства).
Руководство по составлению сетевых графиков, разработанное службой СПУ предприятия, должно быть кратким и содержать только те сведения, которые касаются правил и порядка их построения. К нему должны быть приложены все необходимые формы документации и инструкции по их заполнению, а также таблицы кодов на самостоятельные подкомплексы работ, выполняемые отдельными исполнителями.
Само обучение специалистов рекомендуется проводить по следующему плану:
1. Система сетевого планирования и управления СПУ, принципы, методы и области его применения.
2. Преимущества и эффективность применения систем СПУ.
3. Основные правила построения первичных и частных сетевых графиков в подразделениях, участвующих в разработке комплекса.
4. Ознакомление с графиком «узловых событий» комплексного сетевого графика. Здесь особенно следует подчеркнуть основные этапы, стадии, сроки узловых моментов, поставок аппаратуры и документации. Следует четко разъяснить функционирование системы СПУ как на стадии разработки исходного плана работ, так и на стадии оперативного управления.