ТЕКСТЫЛЕКЦИЙ
РАЗДЕЛ I
ОСНОВЫТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Тема 2. Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета
1. Сущность и значение балансового обобщения учетной информации [1, с.81-82]
2. Бухгалтерский баланс: содержание и структура [1, с.82-85]
3. Типы влияния хозяйственных операций на бухгалтерский баланс [1, с.85-88]
Сущность и значение балансового обобщения учетной информации
[1, с.81-82]
Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются.
Обобщение – это заключительная стадия учетного процесса, когда с целью подведения итогов хозяйственной деятельности происходит систематизация и группировка информации, отраженной в многочисленных учетных регистрах и других носителях информации, в ограниченном круге отчетных документов.
В результате обобщения учетные данные представляются в компактной, обозримой, удобной форме, для целей контроля за остатками и движением имущества, состоянием расчетов, определением изменений в составе средств и источниках их формирования и др. Эта задача решается с помощью составления специальных отчетных документов, которые в целом называются бухгалтерской отчетностью.
Также отчетностью называется сам процесс представления отчетных бухгалтерских данных пользователям учетной информации. В основе отчетности лежит единая система экономических показателей о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта за определенный период времени. Отчетность является частью процедуры бухгалтерского учета.
Документы, входящие в бухгалтерскую отчетность, представляют собой таблицы, в которых представлены экономические показатели, обобщенно характеризующие хозяйственную деятельность организации за определенный период. Эти показатели формируются на основе данных бухгалтерского учета. Для их формирования используется единый денежный измеритель (без чего невозможно получение сводных данных о хозяйственной деятельности).
Наиболее важным документом в составе отчетности является бухгалтерский баланс. Баланс отражает сведения непосредственно об имуществе организации. При этом применяется двойственный подход к отражению имущества:
1. с точки зрения СРЕДСТВ (экономических ресурсов или активов),
2. с точки зрения ИСТОЧНИКОВ образования средств (пассивов).
Форма баланса, объединяя информацию об активах и пассивах в одном документе, раскрывает их взаимосвязь, как отражение одной и той же сущности, и позволяет сопоставить активы и пассивы друг с другом. Такое объединение и сопоставление носит название балансового обобщения.
Бухгалтерский баланс отражает количественные (суммарные) и структурные данные по видам средств и источников организации. По каждому виду средств и источников указывается их оценка (величина) на определенную дату, как правило, на начало и на конец отчетного периода. На этой основе становится возможным оценить финансовое положение организации, рациональность структуры её имущества, экономический потенциал и перспективы хозяйствующего субъекта.
Бухгалтерский баланс является источником информации для оценки деятельности организации, анализа и контроля ее финансового состояния, разработки тактики, стратегии и перспектив развития.
Кроме баланса в бухгалтерскую отчетность входит еще ряд форм, дополняющих его данные. В состав отчетности в РБ входят следующие формы:
1. Бухгалтерский баланс (форма №1);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
3. Отчет о движении фондов и других средств (форма №3);
4. Отчет о движении денежных средств (форма №4);
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).
В условиях современной экономики бухгалтерская отчётность становится главным элементом информационного обеспечения управления, экономического анализа, контроля, а также права. В связи с этим она должна быть составлена по определенным правилам. Порядок составления бухгалтерской отчетности в РБ регламентируется на государственном уровне.
Таким образом, бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность, как элементы метода бухгалтерского учета являются завершающим этапом цикла бухгалтерской обработки информации, в результате которого обобщается и соизмеряется текущая учетная информация, характеризующая хозяйственную деятельность организации.
2. Бухгалтерский баланс: содержание и структура
[1, с.82-85]
Термин «баланс » означает равенство, равновесие каких либо двух сторон хозяйственной деятельности, показателей, итогов.
Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщенного отражения в денежном измерении данных о средствах и источниках их образования, находящимся в распоряжении организации на определенную дату.
В основе бухгалтерского баланса лежит балансовое обобщение, которое характеризуется: двойственным характером отражения имущества, т.е. объекты учета отражаются в балансе с двух позиций: по виду средств и по источникам образования этих средств.
Бухгалтерский баланс, как документ отчетности, составляется периодически, на определенную дату, как правило, на 1-е число следующего за отчетным месяца, квартала, года. Баланс, составленный на 1-е число отчетного периода, называют вступительным или начальным, а на конец отчетного периода – заключительным или конечным. Конечный баланс, в свою очередь, является начальным для следующего отчетного периода.
Как носитель информации, бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей. Левая часть таблицы называется актив (от лат. actives – деятельный) и служит для отражения средств по их составу и размещению. Правая часть называется пассив (от лат. passivus – бездеятельный) и служит для отражения этих же средств, но по источникам их образования. Пассив отвечает на вопрос «откуда?» появились средства, а актив «куда?» эти средства вложены.
Благодаря двойственному характеру отражения предмета учета, итоги актива и пассива баланса всегда должны быть равны между собой, так как сумма активов не может быть больше, чем сумма источников (пассивов), за счет которых они образованы:
Актив = Пассив
Равенство итогов активов и пассива является основной особенностью бухгалтерского баланса и служит обязательным условием правильного его составления.
Основным элементом бухгалтерского баланса является статья. Статьей называется показатель (строка) актива или пассива бухгалтерского баланса, характеризующий экономически однородный вид имущества или источник формирования имущества (обязательства организации). Каждая статья баланса обозначается своим названием, оно соответствует синтетическому счету, отражаемому по этой статье, и номером строки расположения в балансе.
Например, статья «Основные средства – первоначальная стоимость» (код строки 101), «Денежные средства» (код строки 260), «Уставный фонд» (код строки 410).
Каждая статья актива дает ответ на 3 вопроса: чем представлены средства? где находятся средства? в каком размере имеются эти средства?
Каждая статья пассива дает ответ на 3 вопроса: за счет какого источника средства созданы? для какой цели источник предназначен? в каком размере?
Балансовые статьи объединяются в группы, исходя из экономического содержания статей.
Например, группа статей «Запасы и затраты», «Дебиторская задолженность», «Кредиторская задолженность».
Группы статей объединяются в разделы бухгалтерского баланса.Разделы бухгалтерского баланса– это укрупненные классификационные группы средств или их источников по определенным признакам (в активе - продолжительность их использования; в пассиве - принадлежность средств, право собственности на них).
Например, разделы «Внеоборотные активы» и «Источники собственных средств».
Действующая в Республике Беларусь форма бухгалтерского баланса состоит из 5 разделов (табл. 2.1).
Таблица 2.1