БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.
Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов.
Библиографическая ссылка может быть приведена полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте документа. Условный разделительный знак точку и тире (. –)допускается заменять точкой, допускается не приводить отдельные обязательные элементы (например, объем), указывая номер страницы, на которую делается ссылка.
Библиографическую ссылку во внутритекстовом примечании заключают в круглые скобки, предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой, например:
Известный педагог В.А. Сухомлинский писал: “Мир вступает в век Человека – вот что главное”. (Сухомлинский В.А. О воспитании. М., 1995. С. 212).
Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы библиографической записи и оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы, например:
В тексте:
Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией1, создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организованных частей.
В ссылке:
----------------------------
1Ефимов А.И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1957. С. 42.
Затекстовая библиографическая ссылка. Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части.
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана59.
В затекстовой ссылке:
59 Кауфман И.М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.
В тексте: [10, с. 81]
В затекстовой ссылке:
10. Бердяев Н.А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990. 175 с.
Если ссылку приводят на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указаны, – в отсылке указывают название документа; при необходимости сведения дополняют указанием года издания и страниц.
В тексте:
[Пахомов, Петрова]
В затекстовой ссылке:
Пахомов В.И., Петрова Г.П. Логистика. М.: Проспект, 2006. 232 с.
В тексте:
[Нестационарная аэродинамика баллистического полета]
В затекстовой ссылке:
Нестационарная аэродинамика баллистического полета / Ю.М. Липницкий [и др.]. М., 2003. 176 с.
В отсылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.
В тексте:
[Философия культуры..., с. 176]
В затекстовой ссылке:
Философия культуры и философия науки: проблемы и гипотезы: межвуз. сб. науч. тр. / Сарат. гос. ун-т; [под ред. С.Ф. Мартыновича]. Саратов: Изд-во Сарат. ун-та, 1999. 199 с.
Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой:
[Сергеев, Латышев, 2001; Сергеев, Крохин, 2000]
[Гордлевский, т. 2, с. 142; Алькаева, Бабаев, с. 33–34]
Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.
Внутритекстовые ссылки:
Первичная (Пивинский Ю.Е. Неформованные огнеупоры. М., 2003. Т. 1, кн. 1: Общие вопросы технологии. 447 с.)
Повторная (Пивинский Ю.Е. Неформованные огнеупоры. Т. 1, кн. 2. С. 25)
Подстрочные ссылки
Первичная 1 Гаврилов В.П., Ивановский СИ. Общество и природная среда. М.: Наука, 2006. 210 с.
Повторная 15 Гаврилов В.П., Ивановский СИ. Общество и природная среда. С. 81.
Затекстовые ссылки
Первичная 97. Анастасевич В.Г. О необходимости в содействии русскому книговедению // Благонамеренный. 1820. Т. 10, № 7. С. 32—42.
Повторная 112. Анастасевич В.Г. О необходимости в содействии... С. 186.
В повторных ссылках на нормативный документ по стандартизации приводят обозначение документа, его номер, включающий дату утверждения, страницы.
Подстрочные ссылки:
Первичная
2 ГОСТ Р 7.0.4–2006. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления. М., 2006. II, 43 с. (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).
Повторная
6 ГОСТ Р 7.0.4–2006. С. 5.
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «lbid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику.
Внутритекстовые ссылки:
Первичная (Коваленко Б.В., Пирогов А.И., Рыжов О.А. Политическая конфликтология. М., 2002. С. 169–178)
Повторная (Там же)
Подстрочные ссылки:
Первичная 34 Корявко В.И. Эволюция форм применения объединений ВМФ // Воен. мысль. 2006. № 4. С. 64—67.
Повторная 35 Пранц В.А. Геополитика: ее роль и влияние на строительство и применение ВМФ в России // Там же. С. 30–36.
Первичная 5Логинова Л.Г. Сущность результата дополнительного образования детей // Образование: исследовано в мире: междунар. науч. пед. Интернет-журн. 21.10.03. URL: https://www.oim.ru/reader.asp?nomer=366 (дата обращения: 17.04.07).
Повторная 7Логинова Л.Г. Указ. соч.
Затекстовые ссылки:
Первичная 74. Соловьев В. С. Красота в природе: соч. в 2 т. М.: Прогресс, 1988. Т. 1. С. 35—36.
Повторная 77. Соловьев В. С. Указ. соч. Т. 2. С. 361.
Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака.
Подстрочная комплексная ссылка: * Лихачев Д.С. Образ города // Историческое краеведение в СССР: вопр. теории и практики: сб. науч. ст. Киев, 1991. С. 183–188; Его же. Окно в Европу – врата в Россию // Всемир. слово. 1992. № 2. С. 22–23.
Затекстовая комплексная ссылка: 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 8 дек. 2006 г.: ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 18 дек. 2006 г. № 231-ФЗ // Парламент, газ. – 2006. – 21 дек.; Рос. газ. – 2006. – 22 дек.; Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2006. – № 52, ч. 1,ст. 5496. – С. 14803–14949.
Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах).
2 Жизнь прекрасна, жизнь трагична... [Электронный ресурс]: 1917 год в письмах А.В. Луначарского, А.А. Луначарской / отв. сост. Л. Роговая; сост. Н. Антонова; Ин-т «Открытое о-во». М., 2001. URL: https://www.auditorium.ru/books/473/(дата обращения: 17.04.2006).
114. Экономический рост // Новая Россия: [библиогр. указ.] / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн; Отд-ние ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, [2003–]. Дата обновления: 6.03.2007. URL: https://www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).
5 Весь Богородский уезд: форум // Богородск – Ногинск. Богородское краеведение: сайт. Ногинск, 2006. URL: https://www.bogorodsk-noginsk.ru/forum/ (дата обращения: 20.02.2007).
Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище и таким образом идентифицировать его. В качестве поисковых данных документа указывают: название архивохранилища; номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т. п.; название фонда; местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела). Все элементы поисковых данных документа разделяют точками:
ОР РНБ. Ф. 316. Д. 161. Л. 1.
РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18—19 об.
ОАД РНБ или Отд. арх. документов РНБ
Арх. РГБ
Арх. Кинофонофотодокументов
ОР РНБ. Ф. 416. Оп.1. Д. 26. Л. 1.
ОАД РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856 г. Ед. хр. 21.
После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название.
ОР РГБ. Ф. 573 (Б.С. Боднарский)
ОР РНБ. Ф. 316 (Научно-исследовательский институт книговедения) РГАДА. Сношения России с Китаем РГАДА. Ф. Сената
Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости описание документа полностью.
(ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)
(Личное дело П. И. Болдина // ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)
В подстрочных и затекстовых ссылках также могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки, если сведения о нем содержатся в тексте документа:
29 НБА РКП. Ф. 2. Оп. 1. Д. 1.
В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа или только основное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых сведений о документе знаком две косые черты с пробелами до и после него.
7 Розанов И.Н. Как создавалась библиотека Исторического музея: докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. Ф. А-513. On. 1. Д. 12. Л.14.
Если дело (единица хранения) или конкретный документ, хранящийся в деле, являющийся объектом ссылки, не имеет заглавия, оно может быть сформулировано исследователем; в этом случае заглавие приводят в квадратных скобках до или после поисковых сведений о документе.
47. Фомин А.Г. [Материалы по истории русской библиографии] // РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп.1. Д. 1. 214 л.
или
47. РОИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214 л. [Фомин А.Г. Материалы по истории русской библиографии].
Если необходимо указать автора и заглавие или только заглавие дела, в котором хранится документ – объект ссылки, эти сведения приводят после поисковых сведений о документе в круглых скобках.
26 КуфаевМ. Н. Письмо Б.С. Боднарскому от 20 октября 1925 г. // ОРРГБ. Ф. 573. Картон 41. Д. 55. Л. 18. (Письма М.Н. Куфаева Б.С. Боднарскому, 1920–1930-е гг.).
В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа и др. Примечания приводят после поисковых сведений о документе и разделяют точкой и тире; предписанный знак точку и тире допускается заменять точкой.
2 ГАРФ. Ф. 130. Оп. 6. Д. 305. Л. 32–35. – Копия.