ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении Фестиваля студенческих отрядов
Республики Татарстан,
приуроченного к закрытию 54 трудового семестра.
Общее положение.
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Фестиваля студенческих отрядов Республики Татарстан, приуроченного к закрытию 54 трудового семестра (далее - Фестиваль)
1.1.Настоящее Положение определяет сроки проведения Фестиваля, порядок организации и проведения мероприятия, требования к участникам Фестиваля.
1.2. Организаторами Фестиваля являются Татарстанское региональное отделение молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» совместно с Казанским штабом студенческих отрядов, при поддержке комитета детей и молодёжи исполнительного комитета г. Казань.
Цели и задачи Фестиваля
2.1. Цель - сохранение, развитие и приумножение традиций студенческих отрядов, их творческого и культурного потенциала, обмен опытом, подведение итогов трудового сезона 2017 года.
2.2. Задачи:
2.2.1. Пропаганда движения студенческих отрядов;
2.2.2. Подведение итогов работы студенческих отрядов ТРО МООО «РСО» по направлениям в летний период 2017 года;
2.2.3. Награждение лучших студенческих отрядов и бойцов;
2.2.4. Проведение общего собрания Командиров и Комиссаров вузовских, местных штабов и линейных студенческих отрядов.
Сроки проведения
3.1. Фестиваль проводится с 11-12 ноября 2017 года в оздоровительно-образовательном комплексе «Байтик» по адресу: Республика Татарстан, г. Казань, пос. Крутушка;
3.2. Участники, гости Фестиваля обязаны соблюдать правила поведения (Приложение №1)
Рабочие органы Фестиваля
4.1. Руководство Фестиваля осуществляет Организационный комитет (далее - Оргкомитет), формируемый организаторами Фестиваля из числа членов студенческих отрядов ТРО МООО «Российские Студенческие Отряды».
4.2. Оргкомитет Фестиваля:
4.2.1. Утверждает положение и программу Фестиваля;
4.2.2.Определяет состав участников Фестиваля, в том числе квоты для формирования делегаций отрядов Республики Татарстан;
4.2.3.Оказывает информационное содействие в формировании делегаций участников Фестиваля в соответствии с настоящим Положением;
4.2.4.Организует предварительный просмотр, прослушивание и отбор творческих номеров для включения в программу Фестиваля;
4.2.5.Формирует состав жюри конкурсных мероприятий Фестиваля;
4.2.6.Осуществляет организационно – административное обеспечение мероприятий Фестиваля (в т.ч. приём и размещение участников и гостей Фестиваля, обеспечение готовности площадок, безопасности участников Фестиваля);
4.2.7.Организует материально-техническое обеспечение мероприятий;
4.2.8.Организует работу с партнерами (в т.ч. спонсорами, благотворителями, СМИ);
4.2.9.Осуществляет другие необходимые виды деятельности в целях организации и проведения Фестиваля.
4.3. Оргкомитет имеет право включать в программу Фестиваля дополнительные мероприятия, а также отменять запланированные мероприятия в случае плохих погодных условий, в случае технических неполадок, необходимого количества участников, и других непредвиденных обстоятельств.
4.4. Оргкомитет Фестиваля обладает эксклюзивным правом на разработку, издание и распространение атрибутики и символики Фестиваля, методические материалы и т.п.
Участники и гости Слёта
5.1. Участниками Фестиваля могут быть члены Татарстанского регионального отделения МООО «Российские Студенческие Отряды» своевременно оплатившие членский взнос за 2017 год, а так же гости, приглашённые организаторами Фестиваля.
5.2. Для участия в мероприятиях Фестиваля в срок до «01» ноября 2017 г. необходимо предоставить на электронную почту ТРО МООО «Российские Студенческие Отряды» списочный состав делегации в соответствии с Приложением №2 в электронной виде по адресу rsort116@mail.ru.
Каждый участник Фестиваля вносит организационный взнос в размере 500 (пятьсот) рублей. В сумму организационного взноса входят: оплата проезда от г. Казань до места проведения мероприятий и обратно, оплата проживания, питания, раздаточный материал. Оплата организационного взноса производится не позднее «06» ноября 2017 г. на расчетный счет организации, либо по ведомости руководителю направления в Республиканском Штабе.
5.3. Обслуживание участников Фестиваля.
Проезд участников Фестиваля до г. Казань осуществляется за счет организации, направляющей делегацию на Фестиваль.
Проживание, питание организуется на базе оздоровительно-образовательного комплекса «Байтик», пос. Крутушка.
Медицинское обслуживание организуется на всех мероприятиях Фестиваля. В других случаях медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса в медицинских учреждениях города Казань.
5.4. Все участники Фестиваля должны иметь при себе: паспорт; страховой медицинский полис; командировочное удостоверение (при необходимости); копию платежного документа с отметкой банка об уплате организационного взноса.
Организация мероприятий Фестиваля
6.1. Мероприятия Фестиваля проводятся в соответствие с утвержденной Оргкомитетом программой Фестиваля.
6.2. Все участники конкурсных мероприятий Фестиваля оцениваются жюри, которое формируется Оргкомитетом. Победители конкурсных мероприятий награждаются дипломами, грамотами и памятными призами.
Спонсоры Фестиваля
7.1. Официальными партнерами (спонсорами) Фестиваля могут выступать юридические или физические лица, оказавшие финансовую поддержку в проведении Фестиваля.
7.2. Информационный партнер Фестиваля - средство массовой информации, осуществляющее освещение Фестиваля и его мероприятий доступными ему средствами.