Положение
О проведении Молодежного форума «#МолодежьДНР»
Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия во Молодежном форуме «#МолодежьДНР» (далее – Форум).
1.2. Организаторами Форума являются:
- Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики;
- Республиканский молодежный центр труда;
- Молодежный центр инициатив.
Цели и задачи Форума
2.1. Цель Форума – создание условий для самореализации молодых людей
и формирование молодежных профессиональных сообществ.
2.2. Основные задачи Форума:
- патриотическое воспитание молодежи;
- вовлечение молодежи в здоровый образ жизни и занятия спортом, популяризация культуры безопасности в молодежной среде;
- вовлечение молодежи в работу средств массовой информации;
- развитие международного молодежного сотрудничества;
- развитие молодежного самоуправления;
- поддержка и взаимодействие с общественными организациями
и движениями;
- содействие профориентации и карьерным устремлениям молодежи;
- вовлечение молодежи в волонтерскую деятельность;
- вовлечение молодежи в занятие творческой деятельностью.
Организационный комитет
3.1. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет Организационный комитет Форума (далее – Оргкомитет).
3.2. Оргкомитет создается для решения цели и вытекающих из нее задач Форума.
3.3. В состав Оргкомитета входят Председатель, заместитель Председателя
и члены Оргкомитета.
3.4. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума.
3.5. Оргкомитет имеет право:
- привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;
- привлекать партнеров к организации и проведению мероприятий Форума.
3.6. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтерами, гостями Форума, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе Форума.
3.7. Заседания Оргкомитета являются правомочными, если
в них принимают участие не менее 30 (тридцати) процентов от числа членов Оргкомитета.
3.8. Решения Оргкомитета принимаются голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета. В случае равенства числа голосов, голос Председателя Оргкомитета является решающим.
3.9. Решения Оргкомитета отражаются в соответствующем протоколе.
Время и место проведения Форума
4.1. Форум состоится с 27 июня по 30 июня 2017 года на территории отеля «Централь», расположенного по адресу: г.Донецк, ул. Артема, д. 87.
Программа Форума
5.1. Форум состоит из одной смены, в рамках которой участники работают в трёх направлениях: Развитие волонтерской деятельности в молодежной среде, Молодежное информационно-медийное пространство, Управление молодежными проектами, организация мероприятий от А до Я.
5.2. Программа Форума (Приложение №1) включает:
- образовательные и дискуссионные площадки;
- выступления и мастер-классы экспертов и гостей Форума;
- приключенческие и спортивные игры;
- культурные мероприятия.
Участники Форума
6.1. В Форуме принимают участие молодежь, проживающая в городах и районах ДНР возрастом от 16 до 25 лет.
6.2. Для участия в Форуме каждый претендент должен зарегистрироваться
с 15 до 23 июня 2017 года (до 23:59) заполнить анкету, пройдя по ссылке https://goo.gl/forms/cRLvMHAHe3vdPa1s1 (анкета участника Молодежного Форума docs.google.com) и пройти онлайн-собеседование.
6.3. Отбор участников Форума из числа претендентов совершается Оргкомитетом.
6.4. По итогам отбора претендент получает информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного,
так и отрицательного решения.
6.5. Подтверждением участия в Форуме является принятие приглашения, и направление ответа на полученное информационное письмо.
6.6. Участники прибывают на Форум самостоятельно.
6.7. В день прибытия на Форум все участники подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме (Приложение № 2).
6.8. Каждый участник Форума должен иметь личные вещи
и документы (Приложение № 3).
6.9. Участники Форума распределяются Оргкомитетом по группам. За каждой группой закрепляется волонтер.
6.10. Общее количество участников Форума – до 350 человек.
6.11. Оргкомитет обязуется обеспечить проживание (для 70-ти участников) и питание (для 85-ти участников и организаторов) на время проведения Форума из числа молодежи, проживающей в городах и районах ДНР, а также обеспечить денежное возмещение самостоятельного питания участников из г.Макеевки и г.Донецка.
Волонтеры Форума
7.1. Помощь в проведении Форума осуществляется волонтерами Волонтерской команды Форума.
7.2. Состав и резерв Волонтерской команды утверждается Оргкомитетом.
Финансирование Форума
8.1. Расходы по организации образовательных программ, общих мероприятий, питания, производятся за счет Министерства молодежи, спорта и туризма ДНР.
8.2. Транспортные расходы для проезда на Форум и обратно участники Форума несут самостоятельно, либо осуществляются за счет командирующих
их на Форум организаций.
Заключительные положения
9.1. Информация о мероприятиях Форума, о порядке подачи и приема заявок на участие в Форуме размещается на официальном сайте Министерства молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики по адресу: минспорт.ру, а также на странице ВК https://vk.com/molodejdnr.
Приложение 2
к Положению о проведении
молодежного форума
«#МолодежьДНР»
ПРАВИЛА ПРЕБЫВАНИЯ
на Молодежном форуме «#МолодежьДНР»
1. Общие положения.
1.1. Все участники Форума обязаны знать и соблюдать Положение о Форуме, информацию, размещенную на сайте ММСТ ДНР, и настоящие «Правила пребывания» (далее – Правила).
1.2. Перед началом проведения Форума каждый участник должен быть ознакомлен под роспись с настоящими Правилами.
1.3. Участники Форума распределяются Организаторами Форума
по группам, в соответствии с выбором направления. За каждой группой Организаторами Форума закрепляется волонтер.
2. Проживание на территории Форума.
2.1. Участники Форума обязаны:
- постоянно носить личный бейдж, выданный Организаторами Форума;
- быть взаимно вежливыми и дисциплинированными;
- присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых на Форуме (учебные занятия, утреннее и вечернее построения);
- выполнять распоряжения инструкторов, связанные с организацией проживания, дисциплиной, дежурствами в группе и выполнением программы Форума;
- принимать участие в учебных занятиях и программах, проводимых
на Форуме;
- соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком в своих номерах, осуществлять вынос мусора в специально отведенные места;
- соблюдать меры безопасности при пользовании острыми предметами;
- не употреблять в пищу испорченные продукты,
не пить загрязненную и некипяченую воду из водоемов;
- справлять естественные потребности в специально отведенных для этого местах;
- находиться в местах проживания в ночное время согласно расписанию Форума. В этот период запрещается передвигаться по территории Форума без необходимости, громко разговаривать, петь, играть на гитаре, кричать, совершать иные действия, вызывающие шум.
2.2. Участники Форума имеют право:
- делать все, что не запрещено или не ограничено Правилами
или действующим законодательством;
- принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме;
- быть достойным представителем своей делегации;
- досрочно уехать, написав заявление на имя Организаторов Форума
и поставив в известность руководителя своей группы.
2.3. Участникам Форума запрещается:
- приносить, хранить, употреблять и распространять наркотические вещества и любые алкоголесодержащие напитки (за исключением лекарственных средств, при наличии предписания лечащего врача, либо сотрудников медицинской службы Форума);
- изменять местонахождение оборудования, предназначенного для проведения мероприятий на Форуме, и мешать участию в мероприятиях других групп;
- курить в неположенных местах;
- употреблять ненормативную лексику;
- нарушать нормы поведения в общественных местах;
- размещаться на территории без разрешения Организаторов Форума;
- нарушать границы частных владений, примыкающих к территории Форума;
- портить и уничтожать зеленые насаждения, природные и архитектурные памятники на территории Форума и прилегающей к ней территории;
- покидать территорию Форума без сопровождения инструктора группы;
- провозить на территорию животных.
2.4. Гости Форума, имеющие согласованную с Организаторами Форума программу пребывания, обязаны знать и соблюдать Положение о молодежном форуме и настоящие Правила. Гости Форума перемещаются по территории Форума только в сопровождении лиц из числа Организаторов Форума.
3. Меры безопасности и ответственность участников.
3.1. Во время проведения учебных занятий и участия в мероприятиях Форума участники обязаны соблюдать меры безопасности и выполнять все распоряжения инструктора или преподавателя.
3.2. При передвижении по дорогам общего пользования участники Форума обязаны соблюдать правила дорожного движения.
3.3. Во время выходов на местность участники обязаны складировать мусор только в специально отведенных для этих целей местах.
3.4. В случае чрезвычайных происшествий участники Форума обязаны сообщить о случившемся инструктору группы, Организаторам Форума.
3.5. При отъезде с территории Форума участники группы обязаны навести порядок на месте своего проживания.
3.6. Участники Форума несут материальную ответственность за причиненный имуществу, оборудованию, инвентарю и снаряжению Организатора Форума, а также за ущерб, нанесенный зеленым насаждениям и строениям.
3.7. Участники и гости Форума, нарушившие настоящие Правила, могут быть исключены из числа участников или гостей Форума и в сопровождении представителей Организаторов Форума препровождаются в место, откуда обязаны самостоятельно отправиться до места жительства. Персональные данные исключенных участников и гостей вносятся в базу данных нарушителей Форума, информация о нарушителях направляется в командирующие организации по месту жительства.
Приложение 2
к Положению о проведении
молодежного форума «#МолодежьДНР»
СПИСОК
рекомендуемого личного снаряжения
| одежда | - сменная; - теплая; - для защиты от дождя. |
| обувь | - сменная |
| снаряжение | - индивидуальная аптечка. |
| - предметы личной гигиены; | |
| документы | - паспорт, инн |
Участники и делегации вправе иметь дополнительное снаряжение
и инвентарь, не запрещенные действующим законодательством, для участия
в программе Форума.