7.1 Аппарат НТС инициирует выпуск приказа Президента ПАО «Корпорация «Иркут» о проведении конкурса. Информация, указываемая в приказе, приведена в п. 4.3 настоящего Временного положения.
7.2 Организационный комитет информирует всеми доступными способами работников Корпорации о начале конкурса.
7.3 Заявки на участие в конкурсе могут подаваться от имени структурного подразделения, команды (группы) проекта, инициативной группы, единоличного автора.
7.3.1 Заявка на участие в конкурсе (форма указана в Приложении № 4) должна быть подана в Организационный комитет в бумажном и/или электронном виде (в формате pdf) в установленные приказом сроки. К заявке на участие в конкурсе прилагаются:
˗ паспорт проекта (форма указана в Приложении № 5);
˗ описание работы (форма указана в Приложении № 6). Объём описания работы не должен превышать 25 листов.
7.4 1-й этап конкурса проводится Организационным комитетом. В ходе этапа оценивается соответствие оформления работ требованиям, предъявляемым к ним (Приложение № 3). Итогом 1-го этапа конкурса является присвоение Организационным комитетом работе понижающего коэффициента от 1 до 0,8 с дискретностью 0,01. Коэффициент учитывается при итоговой оценке работы по критерию «Качество работы».
7.5 В целях исключения в дальнейшем субъективного подхода к оценке конкурсантов, работам и проектам, прошедшим во 2-й этап, присваиваются индивидуальные номера.
7.6 Для оценки работ во 2-м этапе конкурса Организационным комитетом из числа экспертов, кандидатуры которых представлены руководителями служб и отдельных подразделений Корпорации, формируется Экспертная комиссия. Состав Экспертной комиссии соответствует секциям, по которым представлены конкурсные работы.
7.7 Персональный состав Экспертной комиссии по секциям, а также план проведения конкурса, формируются Организационным комитетом.
7.8 По каждой секции в Экспертной комиссии должно быть представлено не менее трех экспертов.
7.9 Представленные работы оцениваются по критериям, изложенным в Приложении № 7.
7.10 Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Один балл соответствует оценке «очень плохо», 5 баллов – оценке «превосходно». Промежуточные баллы от 1 до 5 выставляются по усмотрению оценивающего лица.
7.11 В случае если на конкурс по какой-либо секции представлена лишь одна работа, она оценивается по двухбалльной системе: «Успешная» или «Неуспешная» и выносится в финальный тур по решению Организационного комитета. Оценка работы «Успешная» присуждается, если работа набрала средний балл более 3,5. Все работы с оценкой «Успешная» проходят в 3-й этап.
7.12 До начала экспертной оценки в каждой секции устанавливаются коэффициенты значимости для каждого критерия. Коэффициенты значимости отдельных критериев устанавливаются экспертным путем в период подготовки конкурса и могут различаться для разных секций.
7.13 Для определения коэффициента значимости критерия каждый эксперт по личному мнению ранжирует критерии в порядке возрастания, причем минимальное значение присваивается наименее значимому критерию, а максимальное значение – наиболее значимому. Таблица рейтинга критериев представляется экспертом в Организационный комитет конкурса для определения коэффициента значимости критерия в каждой секции.
7.14 Значения коэффициентов значимости критериев оценки конкурсных работ по секциям утверждаются Председателем Организационного комитета.
7.15 Оценкой критерия работы является произведение коэффициента значимости критерия и количества баллов, выставленных экспертом.
7.16 Итогом рассмотрения экспертом работы является заполненный лист экспертной оценки (Приложение № 8). Заполненные листы в установленный срок представляются в Организационный комитет.
7.17 По результатам итоговой оценки работ во 2-м туре конкурса Организационный комитет составляет рейтинг работ по каждой секции, основанный на сумме баллов по каждому критерию и среднему арифметическому оценок экспертов в секции.
7.18 Работы, получившие наивысшие оценки и имеющие практическую ценность в деятельности Корпорации, выносятся на обсуждение на корпоративную научно-техническую конференцию.
7.19 Оценку проектов на 3-м этапе осуществляет жюри конференции. На конференцию могут приглашаться специалисты филиалов Корпорации, ДЗО, профильных вузов и представители НИИ промышленности, Минобороны России и гражданской авиации.
7.20 Для проведения 3-го этапа конкурса Председатель Организационного комитета представляет Президенту Корпорации на утверждение предложения по проведению корпоративной научно-технической конференции.
7.21 Утвержденный план защиты работ направляется участникам 3-го этапа конкурса не менее чем за 2 недели до установленной даты защиты работы.
7.22 Защита работ может проводиться по каждой секции в отдельности.
7.23 Регламент презентации (время на доклад, последовательность выступлений, наличие и количество участников заседания) определяется Организационным комитетом.