Порядок отбора программ на конкурс
4.1. ГАУ ЯО «Дворец молодежи» размещает информацию о Конкурсе на сайте ГАУ ЯО «Дворец молодежи» (www.yardm.ru).
4.2. Студенческое творческое объединение предоставляет заявку на участие в Конкурсе, описание деятельности с предпочитаемым расписанием занятий на учебный год (Приложение 1) на электронный адрес: artotdel@inbox.ru.
4.3. Заявки на участие в Конкурсе с необходимыми приложениями принимаются до 17:00 28.08.2017 в формате.doc. Заявку в печатном виде с подписью руководителя профильного структурного подразделения учебного заведения (отдела по воспитательной, культурно-массовой работе и тд.), согласие на обработку персональных данных руководителя объединения (Приложение 2) необходимо предоставить в оргкомитет (ГАУ ЯО «Дворец молодежи», каб.204) не позднее 04 сентября 2017 года.
4.4. Деятельность студенческих творческих объединений может соответствовать одномуиз направлений:
- вокал
- хореография
- оригинальный жанр (акробатика, пантомима и др.)
- театральное
- черлидинг
4.5. Конкурсный отбор проводится экспертной комиссией в форме очной защиты программ деятельности студенческих творческих объединений в период
с 4 по 8 сентября 2017 года (о сроках проведения участникам будет сообщено дополнительно).
Экспертная комиссия
5.1. В состав Экспертной комиссии конкурса входят специалисты-практики, включая специалистов ГАУ ЯО «Дворец молодежи», специалистов сферы культуры, представителей крупных творческих студий г. Ярославля, индивидуальных исполнителей.
5.2. Состав экспертной комиссии утверждается приказом ГАУ ЯО «Дворец молодежи», публикуется на сайте www.yardm.ru.
5.3. Экспертная комиссия:
- проводит заочный анализ программ студенческих творческих объединений, при необходимости дополнительно привлекая независимых экспертов;
- проводит очную экспертизу презентаций программ;
- определяет принцип поддержки призеров конкурса;
5.4 Основные критерии отбора программ
- развивающий потенциал;
- массовость творческого объединения (от 10 человек);
- возможность активного участия творческого объединения в проектах ГАУ ЯО «Дворец молодежи» и мероприятиях сферы молодежной политики Ярославской области;
- ресурсное обеспечение;
- актуальность и востребованность;
- качественные изменения, возникающие в результате деятельности творческого объединения.
Информирование об итогах конкурса и порядок награждения
По решению комиссии в конкурсе будут выявлены победители.
Предполагаемые формы награждения:
- включение занятий студенческого творческого объединения в постоянное расписание деятельности творческих объединений ГАУ ЯО «Дворец молодежи» (сезон 2017/2018);
- ресурсная поддержка в рамках реализации деятельности студенческого творческого объединения (техническое обеспечение, консультационная помощь);
С победителями конкурса заключается двустороннее соглашение, закрепляющее права и обязанности сторон.
Дополнительная информация
Организаторы конкурса имеют право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение с обязательным уведомлением участников.
Контактная информация:
Телефон: 8 (4852) 73-29-03 – Борисова Надежда Святославовна, начальник Арт отдела ГАУ ЯО «Дворец молодежи», Тимофеева Алина Игоревна, специалист по работе с молодежью Арт отдела ГАУ ЯО «Дворец молодежи».
Адрес ГАУ ЯО «Дворец молодежи»: 150040, г. Ярославль, пр-т Ленина д.27, кабинет 204.
Приложение 1
И.о. директора ГАУ ЯО
«Дворец молодежи»
Василенко Т.А.
Заявка на участие в конкурсе на предоставление площадки
студенческим творческим объединениям «Школа студенчества».
Я, __________________________________________________________________,
(Ф.И.О. руководителя творческого объединения)
прошу рассмотреть возможность включения репетиций и тренировок студенческого творческого объединения ___________________________________________________
(название объединения)
в постоянное расписание деятельности творческих объединений ГАУ ЯО «Дворец молодежи» на учебный 2017/2018 год.
| Сведения о творческом объединении | |
| Название творческого объединения | |
| Образовательная организация, которую представляет творческим объединением | |
| Направление деятельности творческого объединения | |
| Количество участников | |
| Возраст участников | |
| Дата образования объединения | |
| Контактная информация руководителя творческого объединения (телефон, e-mail) | |
| История объединения | |
| История | |
| Опыт участия в мероприятиях сферы молодежной политики Ярославской области (в том числе в мероприятиях ГАУ ЯО «Дворец молодежи»), наиболее важные достижения | |
| Ожидаемые результаты | |
| Программа деятельности объединения | |
| Сроки реализации | |
| Место проведения репетиционного/тренировочного процесса (каб. 202, 209 (вокальный класс), 210,214,концертный зал) | |
| Периодичность репетиций/тренировок (указать желаемые дни недели и время)[1] | |
| Необходимое техническое оборудование для деятельности творческого объединения (маты, музыкальный инструмент, музыкальная аппаратура и др.) |
Дата:
Подпись руководителя творческого объединения: ______________
Подпись руководителя профильного
структурного подразделения учебного заведения: ______________
М П
Приложение 2
И.о. директора ГАУ ЯО
«Дворец молодежи»
Т.А. Василенко
Заявление о персональных данных
Я, _____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
разрешаю использование моих персональных данных, указанных в заявке для участия в конкурсе на предоставление площадки студенческим творческим объединениям «Школа студенчества».
Предоставляю ГАУ ЯО «Дворец молодежи» право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. ГАУ ЯО «Дворец молодежи» вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).
ГАУ ЯО «Дворец молодежи» имеет право во исполнение своих обязательств по работе с базами данных на обмен (прием и передачу) моими персональными данными с Федеральным агентством по делам молодежи и Департаментом по физической культуре спорту и молодежной политике Ярославской области с использованием цифровых носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их прием и обработка будут осуществляться лицом, обязанным сохранять конфиденциальную информацию.
Срок хранения моих персональных данных – 1 год.
Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.
Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного заявления, которое может быть направлено мной в адрес ГАУ ЯО «Дворец молодежи» по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителям ГАУ ЯО «Дворец молодежи».
В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, ГАУ ЯО «Дворец молодежи» обязано прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления моего заявления.
____________ ____________ ____________________
(Дата) (Подпись) (Расшифровка подписи)
[1] Организаторы оставляют за собой право отмены, переноса занятий, корректировки расписания репетиций/тренировок. Все изменения будут согласованы с руководителем творческого объединения.