ПРОГРАММА
Производственной практики по архивоведению
Для студентов V курса исторического факультета
Специализации «Историко-архивоведение»
В процессе обучения студенты проходят производственную практику по
архивоведению. Практика проводится в государственных, муниципальных архивах, в архивах организаций г. Петрозаводска и Республики Карелия.
Цель практики: получение практических навыков по организации и ведению архивного дела в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, по формированию Архивного фонда РФ, описанию, учету, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
В процессе практики студенты должны:
- ознакомиться с историей образования, структурой и функциями организации;
- изучить и проанализировать организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность организации, ее организационно-правовую форму, организационную структуру;
- изучить и проанализировать организационно-распорядительные документы по организации работы архива;
- изучить нормативные правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность архива;
- ознакомиться с составом и содержанием фондов архива, его источниками комплектования, с научно-справочным аппаратом и учетными документами архива;
- проанализировать условия хранения документов и их соответствие нормативным требованиям;
- ознакомиться с организацией использования документов;
- принимать непосредственное участие в практической работе архива, получить навыки по организации и ведению архивного дела, экспертизе ценности документов, описанию, учету, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
Знакомство с организацией, с ее структурой и направлениями деятельности
Вступительное занятие складывается из беседы с работниками организации об истории, современных задачах и организационной структуре, о постановке архивного дела в целом.
Студенты знакомятся с основными функциями и направлениями деятельности организации, с ее структурой на основе изучения организационно- распорядительных документов: устава (положения) организации, положения о структурных подразделениях, должностных инструкций работников, правил внутреннего трудового распорядка и др. Изучают историческую справку о фондообразователе.
Организация и ведение архивного дела
2.1. Изучение нормативных, организационно-распорядительных документов (приказа о назначении ответственного за архив, о создании экспертной комиссии, положений об архиве, экспертной комиссии, должностных инструкций). Студенты анализируют их соответствие современным нормативным правовым документам в области архивного дела.
Студенты знакомятся с главными задачами и основными функциями архива, с организацией работы архива на основе изучения планово-отчетной документации, изучают функции и должностные обязанности работников архива. Изучают порядок взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями- источниками комплектования, взаимодействия ведомственных архивов со службой документационного обеспечения управления, со структурными подразделениями организации.
2.2. Изучение нормативных правовых и нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива («Закон об архивном деле в Российской Федерации», «Закон об архивном деле в Республике Карелия», основные правила работы государственных архивов, архивов организаций, перечни с указанием сроков хранения документов, отраслевые нормативные документы и т.д.)
Номенклатура дел, формирование дел
Студенты анализируют и определяют качество оформления номенклатуры дел, изучают порядок формирования дел в структурных подразделениях, организацию текущего хранения документов.
Комплектование архива
Студенты знакомятся с основными источниками комплектования архива (организации, структурные подразделения, подведомственные учреждения, физические лица), изучают порядок приема документов в архив.
На основе изучения имеющегося научно-справочного аппарата и учетных документов знакомятся с составом документов архива (документы постоянного срока хранения, по личному составу, научно-техническая документация, специальная документация, хронологические рамки).
Изучение научно- справочного аппарата, учетных документов
- книги учета, список фондов, дело фонда, описи дел, паспорт архива, картотеки, указатели, базы данных и т.д.
Студенты изучают имеющийся научно-справочный аппарат и учетные документы и анализируют качество их составления и ведения, соответствие нормативным требованиям.