Учебные цели:
- рассмотреть принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом;
• рассмотреть принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом;
Различают две группы принципов построения системы управления персоналом в организации: принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом, и принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом (см. табл.1). Все принципы реализуются во взаимодействии,а сочетание их зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом организации.
Таблица 1 - Принципы построения системы управления персоналом организации
| Принцип | Содержание принципа | |
| Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом | ||
| Обусловленности функций управления персоналом целями производства | Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства | |
| Первичности функции управления персоналом | Состав подсистем системы управления персоналом, организационная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функции управления персоналом | |
| Оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управления персоналом | Определяет пропорции между функциями по организации системы управления персоналом (интрафункции) и функциями собственно управления персоналом (инфрафункции) | |
| Оптимальности соотношения управленческих ориентации | Приоритет функции управления персоналом. ориентированныхпа развитие производствапо сравнению с функциями, направленными па поддержание производства | |
| Потенциальных имитаций | Временное отсутствиеотдельных работников не должно сказываться на управлении. Для этого каждый работник системыуправления персоналомдолжен уметь имитировать функции выше стоящего и нижестоящего сотру липка, а также одного -двух работников своего уровня | |
| Экономичности | Предполагает наиболее эффективную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на управление в общих затратах ни единицу выпускаемой продукции | |
| Прогрессивности | Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам | |
| Перспективности | При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития предприятия | |
| Комплексности | При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т.д.) | |
| Оперативности | Своевременное принятие решении по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения | |
| Оптимальности | Многовариантная проработка предложении по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства | |
| Простоты | Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб деятельности предприятия | |
| Научности | Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления и учитывать особенности работы в рыночных условиях | |
| Иерархичности | В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или отдельными руководителями), принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации «вниз» (дезагрегирование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по системе управления | |
| Автономности | В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделении или отдельных руководителей | |
| Согласованности | Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы должны быть согласованы с основными целями организации и синхронизированы по времени | |
| Устойчивости | Для обеспечения устойчивого функционирования системы управления персоналом необходимо предусматривать специальные «локальные регуляторы», которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом | |
| Многоаспектности | Управление персоналом как по вертикали, так и по горизонтали может происходить по различным каналам: административно-хозяйственному, экономическому, правовом; и т.п. | |
| Прозрачности | Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию. Деятельность всех подразделении и руководителем должна строиться на единых «несущих конструкциях» (этапах, фазах, функциях) для различных по экономическому содержанию процессов управления персоналом | |
| Комфортности | Система управления персоналом должна обеспечить максимум условий для творчества в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации решений | |
| Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом | ||
| Концентрации | Рассматривается в двух направлениях; концентрация усилий работников отдельного полразделения пли всей системы управления персоналом на решении основных задач и концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование | |
| Специализации | Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей, специалистов и служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функции | |
| Параллельности | Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом | |
| Адаптивности (гибкости) | Означает приспособляемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы | |
| Преемственности | Предполагает наличие обшей методической основы для проведения работ по совершенствованию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, их стандартНое оформление | |
| Непрерывности | Отсутствие перерывов в работе служащих системы управления персоналом пли подразделений, уменьшение времени пролеживания документов,простоев технических средств управления т.п. | |
Контрольные вопросы
1. Объясните, что подразумевает принцип обусловленности функций управления персоналом?
2. Верно ли, что метод последовательной постановки позволяет учесть влияние каждого фактора? Объясните.
3. Какой метод в области совершенствования управления персоналом получил наибольшее развитие?
4. Какой метод является универсальным при построении, а так же обосновании системы управления персоналом?
5. Выделите основные группы методов управления персоналом организации.
Выводы и заключения
В зависимости от конкретных условий функционирования системы управления персоналом организации, все принципы построения данной системы разбиваются на 2 группы.
Первая группа – это принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом.
Вторая группа – принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом.
Все принципы должны реализовываться во взаимодействии и сочетании друг с другом.