В. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Тема: Организация бухгалтерского учета.

1В. Формы бухгалтерского учета.

2В. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

3В. Понятие об учетной политике.

В. Формы бухгалтерского учета.

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют различные учетные регистры. Определенное сочетание применяемых учетных регистров определяет форму ведения бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, используемых для ведения учетных записей в определенной последовательности с применением принципа двойной записи. Действующие формы бухгалтерского учета регламентированы Минфином РФ.

Отличительным признаком той или иной формы учета является количество и содержание используемых учетных регистров. Не смотря на это результаты учета должны быть одинаковые.

Выбор применяемой формы бухгалтерского учета зависит от структуры предприятия, отраслевой принадлежности и личного желания главного бухгалтера.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная – при этой форме учета на основании первичных документов и накопительных ведомостей составляют мемориальные ордера.

Мемориальные ордера - бланки специальной формы, в котором указывается номер и дата первичного документа и бухгалтерская проводка.

После этого мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, в котором проставляется номер мемориального ордера, дата и сумма.

На основании мемориальных ордеров производятся записи на счета главной книги. Параллельно ведется аналитический учет. На основании первичных документов производятся записи на счетах аналитического учета.

В конце месяца для сверки данных синтетического и аналитического учета составляют оборотные ведомости, как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.

На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют бухгалтерский баланс.

2. Журнально-ордерная форма учета. При этой форме основными учетными регистрами являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости, которые ведутся к различным журналам ордерам.

Аналитический учет при этой форме значительно меньше, чем при мемориально-ордерной. Карточки аналитического учета ведутся не по всем счетам, а только по некоторым.

В основу этой формы учета положен принцип накапливания данных в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях из первичных документов. Записи в журналы-ордера и вспомогательные ведомости производят из первичных документов в течение месяца. В конце месяца в журнале-ордере и в ведомости подсчитываются обороты за месяц и сальдо на конец месяца, которые затем переносят в Главную книгу.

Журналы-ордера и ведомости ведутся по одному или нескольким синтетическим счетам. Журнал регистрации хозяйственных операций при этой форме не ведется. Все журналы-ордера ведутся по КРЕДИТУ счетов. Т.е. в них отражаются обороты по КРЕДИТУ соответствующего счета с группировкой оборотов по ДЕБЕТУ различных корреспондирующих счетов.

По некоторым журналам-ордерам ведут вспомогательные ведомости. Записи в них производят по ДЕБЕТУ соответствующего счета, с группировкой по КРЕДИТУ корреспондирующих счетов.

3. Журнал-главная. Эта форма может применяться на небольших предприятиях с небольшим количеством хозяйственных операций. Журнал-главная одновременно является регистром хронологической и систематической записи.

Журнал-Главная

(в тыс. руб.)

Одновременно ведется аналитический учет в карточках аналитического учета. В конце месяца составляют оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.

4. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Представляет собой совокупность различных видов учета. При этой форме данные из первичных документов заносят в бухгалтерскую программу. Сама программа автоматически формирует обороты по каждому счету и т.д.

В. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерский учет в РФ ведется в соответствии с законом «О Бухгалтерском учете», номер 402-ФЗ. Согласно данному закону организации обязаны вести учет своих активов, капитала и обязательств. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется правительством РФ в лице Минфина. Т.е. Минфин разрабатывает план счетов и стандарты по бухгалтерскому учету. Стандарты устанавливают принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета в соответствии с бухгалтерскими стандартами.

В зависимости от объема учетной работы, руководитель может:

1. Учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

2. Вести в штат должность главного бухгалтера.

3. Вести бухгалтерский учет лично.

4. Передать ведение бухгалтерского учета специализированной организации.

Главный бухгалтер предприятия должен обеспечить соответствие хозяйственной операции требованиям действующего законодательства и контроль за движением имущества предприятия.

В случае разногласия между руководителем и главным бухгалтером главный бухгалтер обязан выполнить распоряжение руководителя, но только на основании письменного распоряжения.

Требования главного бухгалтера по оформлению и представлению в бухгалтерию документов обязательны для всех сотрудников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и финансовые документы недействительны. На предприятии должен быть составлен перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов.