Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государственных органов. Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой информации обусловливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета. В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь присутствуют линейные отношения. Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.
Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет:
1. Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет,представляемый на утверждение руководству. Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.
Контроль. По окончании отчетного периода бухгалтер-аналитик составляет отчеты об исполнении бюджета каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями. Затем определяются причины расхождений, чтобы в дальнейшем исключить их влияние.
Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием. Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов их работы.
Основы бухгалтерского управленческого учета Контрольные вопросы:
Сформулируйте определение бухгалтерского управленческого учета.
Что является предметом и методом управленческого учета? Каковы его задачи?
Какова связь бухгалтерского управленческого учета с производственным и финансовым учетом?
Каковы качественные характеристики информации, используемой в управленческом учете? Какие к ней предъявляются требования?
Назовите общие черты и особенности бухгалтерского управленческого и финансового учета.
Каковы основы организации и ведения управленческого учета в организации?
Перечислите основные функции бухгалтера-аналитика, занимающимся управленческим учетом.
Тесты по теме 1
Организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, ведут бухгалтерский управленческий учет:
а) по желанию руководства;
б) в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете» (№129-ФЗ от 21.11.96 г.).
Возможно ли в бухгалтерском управленческом учете использование неденежных измерителей (натуральных, условно-натуральных, расчетных показателей)?
а) да;
б) нет.
Информация, содержащаяся в формах внутренней управленческой отчетности:
а) является публичной и открытой для заинтересованных пользователей;
б) обычно не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.
Относятся ли к предмету управленческого учета хозяйственные операции, носящие финансовый характер (операции с ценными бумагами, арендные и лизинговые операции, инвестиции в другие организации)?
а) да, относятся;
б) нет, не относятся.
К учетным источникам информации, используемой в управленческом учете, относятся:
а) материалы внутриведомственной ревизии;
б) данные бухгалтерского учета;
в) материалы печати;
г) материалы, получаемые в ходе личных контактов с исполнителями;
д) данные оперативного и статистического учета;
е) пояснительные и докладные записки.
Бухгалтерский управленческий учет имеет следующие отличительные особенности:
а) обязательность его ведения закреплена законодательно;
б) пользователями информации являются как внешние, так
и внутренние пользователи;
в) используются как денежные, так и неденежные измерители;
г) он основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации;
д) деятельность предприятия рассматривается по центрам ответственности.
Объектами управленческого учета являются:
а) издержки предприятия;
б) операции с ценными бумагами;
в) внутреннее ценообразование;
г) взаиморасчеты с обособленными структурными подразделениями;
д) взаимоотношения с кредитными организациями.
Управленческий учет использует следующие методы:
а) счета и двойная запись;
б) индексный метод;
в) методы наименьших квадратов.
Качественная характеристика управленческой информации, в соответствии с которой она должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения, называется:
а) оперативность;
б) адресность;
в) достаточность;
г) инициативность.
Предметом управленческого учета являются:
а) привлечение внешнего финансирования;
б) производственная деятельность;
в) инвестиционная деятельность.
К внеучетным источникам информации управленческого учета относятся:
а) материалы проверок налоговой службы;
б) данные учетных регистров;
в) материалы постоянно действующих производственных
совещаний;
г) материалы печати;
д) данные бухгалтерской отчетности.
Требование, в соответствии с которым учетная информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления, называется:
а) адресность;
б) оперативность;
в) достаточность;
г) аналитичность;
д) полезность;
е) экономичность.
13. Требование, в соответствии с которым учетная информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения, называется:
а) адресность;
б) оперативность;
в) достаточность;
г) аналитичность;
д) полезность;
е) экономичность.