Последний вопрос, который мы планируем рассмотреть в данном разделе — создание гиперссылок в документе.
Если мы хотим сослаться в документе на другой документ или другой сайт в Интернете, то такую гиперссылку можно сделать так: выделить в документе фрагмент текста (слово) и выполнить операцию Вставка — Гиперссылка… На экране появится форма, в которой задается адрес гиперссылки. Адрес можно ввести явно или можно выбрать файл в окне.
Здесь следует помнить, что адрес выбранного файла на вашем компьютере может измениться, когда вы будете формировать свой сайт. Поэтому неявный способ задания адреса подходит только в том случае, если структура вашей папки на компьютере и на сайте Интернета совпадают.
Если гиперссылка должна ссылаться на другую часть этого же документа, то предварительно нужно вставить закладку в начале нужного фрагмента. Нужно выполнить операцию Вставить — Закладка, и в появившейся на экране форме ввести имя закладки.
Тогда при создании гиперссылки нужно указать эту закладку (кнопка Закладка… расположена в правой части формы), выбрав, например, ее из списка в форме:
Веб-презентация в PowerPoint
Программа PowerPoint ориентирована на создание презентаций на компьютере. Однако у нее имеется функция преобразования подготовленной презентации в веб-формат.
Вы можете открыть подготовленную презентацию и выполнить операции (из главного меню) Файл — Сохранить как веб-страницу. Как обычно нужно задать имя веб-презентации в открывшемся окне. В результате выполнения преобразования презентации будет создан файл с заданным именем и расширением.htm и одноименная папка с дополнительными материалами.
Если теперь из браузера вызвать веб-презентацию, то на экране можно увидеть результат преобразования.
В нижней части экрана создается специальная строка, где располагаются кнопки перехода к слайдам и кнопки для задания различных параметров просмотра презентаций.
Презентацию можно просматривать с показом структуры слайдов. Но если эта информацию не представляет интереса, то зарезервированное для показа структуры поле на экране можно убрать (операция развернуть/свернуть структуру в нижней строке).
С помощью кнопки Показ сладов можно просматривать слайды на полном экране.
Создание гиперссылок
В презентации можно создать гиперссылки, которые связывают объекты на слайде, например, с другими слайдами. Тем самым можно создать структуру гипермедиа, которая естественным образом будет соответствовать идеологии Интернета. Поясним этот прием на примере.
Пусть у нас есть несколько заготовленных слайдов на тему растительного мира Байкала, составленных из коллекции фотографий. Создадим новый слайд — оглавление коллекции.
Если новый слайд получился не первый в последовательности, то нужно выйти в режим сортировщика слайдов (из главного меню с помощью операций Вид — Сортировщик слайдов) и перетащить новый слайд в начало коллекции.
На новый слайд поместим уменьшенные копии всех фотографий. Проще всего это сделать самым прямолинейным способом: на пустой слайд последовательно скопировать все фотографии коллекции, уменьшить их размер и разместить, например, в две линии. Картинки можно будет в дальнейшем оформить рамками с тенью. На слайд-оглавление можно добавить название презентации. Вид презентации в режиме Сортировщик слайдов представлен ниже:
Перейдем в обычный режим просмотра слайдов (команды Вид и далее Обычный). На слайде-оглавлении выделим фотографию и выполним команду Вставка — Гиперссылка. В открывшемся окне зададим переход по гиперссылке — номер слайда с большой фотографией, с которой был скопирован меньший образец для оглавления.
Аналогично свяжем другие картинки на слайде-оглавлении с соответствующими слайдами с оригиналами фотографий.
Если мы теперь запустим нашу презентацию на выполнение, то она будет работать как структура гипермедиа: при щелчке по маленькой фотографии будет выполняться переход на слайд с фотографией в увеличенном размере.
Осталось совсем немного усовершенствовать нашу структуру. Добавим на каждый слайд с фотографией в его верхнюю левую часть стрелку (Автофигура на панели инструментов Рисование), и сделаем из этой стрелки гиперссылку, выполняющую переход на слайд-оглавление. Теперь движение по созданной нами структуре гипермедиа станет "двусторонним": из оглавления можно перейти на слайды с фотографиями, и с любого слайда вернуться на оглавление.
После выполнения преобразования презентации в веб-формат наша первая страница будет иметь вид:
Щелчок по картинке из меню вызовет переход к слайду с большой фотографией, а щелчок по стрелке (в левой верхней части слайда) обеспечит переход на страницу с оглавлением коллекции.
