Практическая работа № 11.Обработка данных средствами электронных таблиц в MicrosoftExcel 2010: ввод данных и работа со встроенными функциями (2ч)
Цельработы:
1. Научиться вводить данные в электронные таблицы.
2. Научиться форматировать ячейки таблицы.
3. Научиться работать со встроенными функциями MicrosoftExcel 2010.
Теоретический материал:
Интерфейс Excel 2010 построен по аналогии с интерфейсом Word 2010.
Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги.
Вверху находятся семь лент с инструментами: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Некоторые из них (Разметка страницы, Вид) очень похожи на своих "собратьев" из Word 2010.
Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.
При этом откроется соответствующее окно с инструментами.
Пользователь, используя команды вкладки Главная, в документе MicrosoftExcel2010 может отформатировать ячейки и документ.
Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют:
· вид представления числового значения ячейки (Главная/Число или в контекстном меню Формат ячейки/Число);
· выравнивание и ориентацию содержимого ячейки (Главная/Выравнивание или Формат ячейки/Выравнивание);
· вид шрифта (Главная/Шрифт или Формат ячейки/Шрифт);
· обрамление ячейки(Главная/Шрифт или Формат ячейки/Граница);
· заполнение (фон) ячейки(Главная/Шрифт или Формат ячейки/ Заливка.
Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку (Главная/ Ячейки/ Формат/ Защита или Формат ячейки/ Защита).
Также на вкладке Главная можно задать стиль ячеек или таблицы (Главная/ Стили).
Команды группы Ячейки позволяют Вставить или Удалить ячейки, строки и столбцы,С помощью команды Форма т̶задать Размер, Видимость строки или столбца, Упорядочить листы и установить Защиту.
Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельныхпараметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.
Ввод данных в ячейки Excel
Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы.
Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.
Чтобы заполнить ячейку данными, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку.
2. Введите текст, число или формулу.
3. Нажмите клавишу Enter - данные автоматически сохранятся.
После ввода цифровых и текстовых данных нет необходимости нажимать клавишу Enter. Для перехода к следующей ячейке достаточно воспользоваться клавишей со стрелкой вправо или клавишей Tab.
Если необходимо начать ввод данных в текущей ячейке с новой строки, перейдите в режим редактирования ячейки и нажмите клавиши Alt+Enter.
По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если вас это не устраивает, произведите форматирование вручную или поменяйте формат ячейки.
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на вкладке "Главная" вынесена кнопка "Автосумма" 
.
Кнопка "Автосумма" снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.
В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
=СУММ(В1:В5)
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
Задание 1. Создать таблицу «Экзаменационная ведомость» и произвести простейшие статистические вычисления.
Методические указания:
1. Переименуйте рабочий лист книги Excel из Лист 1 в Ведомость оценок, дважды щелкнув мышью по названию листа:название листа находится на вкладке в нижней части окна MSExcel.
2. Наберите название таблицы:
· выделите ячейки с A2 по K2 (A2:K2);
· выберите Контекстное меню / Формат ячеек/ Выравнивание/ Объединить ячейки или выполните команду Главная/ Выравнивание/ Объединить и поместить в центре 
;
· наберите текст названия таблицы;
· установите размер шрифта 12, полужирное начертание.
3. Создайте таблицу с данными:
· наберите в ячейке B4 Дисциплина, а в A5 – Фамилия;
· выделите ячейки A4:B5;
· с помощью кнопки 
установите границу вида 
(Внешние границы) для группы ячеек;
· удерживая клавишу Ctrl, последовательно выделите мышью ячейки A4 и B5;
· выберите Контекстное меню / Формат ячеек/Граница и добавьте вид наклонной границы 
;
· объедините ячейки C4:C5;
· на вкладке Выравнивание окна формата ячеек установите флажок Переносить по словам или выполните команду Главная/ Выравнивание/ Перенос текста;
· 
протяните формат этой ячейки до столбца K: возьмитесь мышкой за правый нижний угол объединенной ячейки (при этом курсор изображается в виде черного крестика.) / двигайте мышь вправо (удерживая нажатой левую кнопку), пока выделение не достигнет столбца K, отпустите кнопку мыши;
· 
введите заголовки столбцов полужирным шрифтом;
· для поворота текста на 90 градусов в столбцах I,J и K в окне формата ячеек воспользуйтесь опцией Ориентация;
· объедините ячейки A6:B6;
· протяните формат ячеек до строки 15;
· введите заголовки строк;
· введите в ячейки C6:H11 оценки студентов по дисциплинам. Ячейки с минимальными, максимальными и средними значениями будут вычисляться по формулам и вручную их заполнять не следует;
· для очерчивания границ ячеек выделите их и воспользуйтесь кнопкой и с вариантом 
(все границы).
4. Вычислите лучшую оценку у студента Иванова И.И.:
· установите курсор в ячейку I6;
· нажмите на кнопку 
рядом со строкой формулы, вызовите Мастер функций/ Функция/ Категория- Статистические / МАКС;
· в строку Число1 введите диапазон ячеек C6:H6 (эти ячейки можно выделить мышью) и нажмите Ок. В ячейке появится найденное значение;
· протяните полученное значение на все остальные ячейки. В каждой строке значение вычисляется исходя из тех данных, которые в ней находятся;
· аналогичным образом найдите лучшую оценку и средний балл с помощью функций МИН и СРЗНАЧ соответственно.
5. Вычислите лучшую, худшую оценки и средний балл по каждой дисциплине в строках 13, 14 и 15, используя команду Главная/ Редактирование/ Автосумма 
.
6. Найдите лучшую, худшую оценки и средний балл по всем значениям таблицы в ячейках I13, J14, K15, пользуясь данными строк или столбцов лучших, худших и средних результатов.
Контрольные вопросы:
1. Как выполняется объединение ячеек?
2. Как можно форматировать ячейки?
3. Какие встроенные функции MicrosoftExcel 2010 вы знаете?
4. Как работает Мастер функций?
5. Для чего используются функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ?
6. Какие наиболее часто используемые функции можно выбрать с помощью команды Автосумма?
Практическая работа № 12. Основные приемы работы с электронными таблицами в MicrosoftExcel 2010: функции категории логические (ЕСЛИ) и статистические (СЧЁТЕСЛИ),