Порядок проведения конкурсного отбора

Конкурсный отбор проводится в течение сроков, указанных в извещении о проведении конкурсного отбора и включает в себя следующие процедуры:

а) прием заявок от заявителей;

б) рассмотрение и оценка заявок;

в) принятие конкурсной комиссией решения о признании заявителя Грантополучателем.

В случае, если по окончании срока подачи заявок, указанного в объявлении о конкурсном отборе, не подана ни одна заявка, конкурсный отбор считается несостоявшимся. Министерство сельского хозяйства Республики Алтай в течение 5 рабочих дней после окончания срока подачи заявок, указанного в объявлении, вправе принять решение о проведении нового конкурсного отбора и размещает объявление о проведении конкурсного отбора.

1. Прием заявок от заявителей

Заявки на участие в конкурсном отборе принимаются уполномоченными настоящим приказом должностными лицами Минсельхоза Республики Алтай (далее – Регистраторы) в сроки, по месту и во время для приема документов, указанные в извещении о проведении конкурсного отбора.

Заявки могут быть предоставлены заявителем лично, либо его уполномоченным представителем (доверенным лицом) при улови, что заявку и пакет документов заявитель подписал лично.

При подаче заявки через доверенное лицо, регистратору должны быть представлены:

оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность, уполномочивающая доверенное лицо предоставлять документы от имени заявителя;

копия паспорта доверенного лица, заверенная его подписью;

регистратору в момент подачи заявки предъявляется оригинал паспорта доверенного лица в целях идентификации личности.

Указанные документы приобщаются (подклеиваются) регистратором к заявке, с проставлением в левом верхнем углу заявления об участии в конкурсном отборе пометки «подано через доверенное лицо».

В случае подачи заявки по почте, заявитель обязан укомплектовать почтовое вложение описью вложений, оформленной в соответствии с требованиями почтовой службы-отправителя. Указанная опись вложений приобщается регистратором к заявке, с проставлением в левом верхнем углу заявления об участии в конкурсном отборе пометки «подано по почте». Почтовое отправление должно содержать исчерпывающую информацию о почтовом адресе отправителя, включая почтовый индекс, адрес, фамилию, имя и отчество отправителя.

Регистратор регистрирует заявки в день их поступления в журнале регистрации и рассмотрения заявок на участие в конкурсном отборе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, для предоставления гранта на развитие семейной животноводческой фермы по Форме №4, который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью Министерства.

В случае получения заявки лично от заявителя (доверенного лица), регистратор возвращает заявителю один экземпляр описи документов по форме №3 с отметкой о регистраторе, принявшем документы, дате, времени приема заявки и присвоенном заявке регистрационном номере. Соответствующая информация дублируется на втором экземпляре описи по форме №3, включенной в скрепленную пачку документов, подаваемых заявителям на рассмотрение в конкурсную комиссию.

В случае, если заявка поступила по почте, один экземпляр описи документов по форме №3 с отметкой о регистраторе, принявшем документы, дате, времени приема заявки и присвоенном заявке регистрационном номере направляется заявителю заказным почтовым отправлением в течение 3 рабочих дней со дня получения заявки, на адрес, указанный в почтовом отправлении, которым представлена заявка. Соответствующая информация дублируется на втором экземпляре описи документов по форме №3, включенной в скрепленную пачку документов, подаваемых заявителям на рассмотрение в конкурсную комиссию, дополнительно на последнем листе описи документов по форме №3 регистратором делается отметка «экземпляр описи направлен по почте» с подклейкой на лист описи квитанции об отправке.

Запись о регистрации заявки включает в себя регистрационный номер заявки, способ подачи заявки, наименование заявителя, наименование муниципального района, адрес регистрации заявителя, контактный телефон и адрес электронной почты заявителя (при наличии), дату и время приема заявки, фамилию, имя, отчество регистратора, принявшего заявку, и его подпись.

Регистрация заявок осуществляется по мере их поступления в течение всего срока подачи заявок, указанного в объявлении о проведении конкурсного отбора. Датой поступления заявки является дата ее регистрации.

Зарегистрированная заявка, каким-либо дополнениям, изменениям и исправлениям не подлежит.

Зарегистрированная заявка может быть отозвана заявителем на любом этапе конкурсного отбора.

Для отзыва заявки заявитель (доверенное лицо) представляет в адрес Министерства письменное уведомление «ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВКИ», в котором указывает причины отзыва заявки и ранее присвоенный заявке регистрационный номер.

Уведомление «ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВКИ» регистрируется регистратором в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе по отбору глав крестьянских (фермерских) хозяйств, для предоставления гранта на развитие семейной животноводческой фермы.

Заявитель может заявить об отзыве заявки в ходе очного собеседования на конкурсной комиссии - данные сведения подлежат внесению в протокол заседания конкурсной комиссии.

Запись об отзыве заявки включает в себя регистрационный номер уведомления об отзыве заявки, дату и время приема уведомления, фамилию, имя, отчество регистратора, принявшего уведомление, и его подпись. Одновременно, запись о регистрации соответствующей заявки прочеркивается с пометкой «отозвано за №», с указанием регистрационного номера уведомления об отзыве заявки и подписью регистратора.

Заявитель, отозвавший заявку, не лишается права на подачу заявки, в пределах сроков приема заявок, предусмотренных порядком конкурсного отбора.

Заявки на участие в конкурсном отборе, представленные с нарушением требований, а также по истечении срока приема заявок, указанного в объявлении о проведении конкурсного отбора, регистрации не подлежат и возвращаются заявителю (доверенному лицу) в момент подачи заявки.

Заявки, поступившие по почте с нарушением требований, а также по истечении срока приема заявок, указанного в объявлении о проведении конкурсного отбора, возвращаются заявителям с сопроводительным письмом, направленным заказным почтовым отправлением, в течение 5 рабочих дней со дня их поступления.

При непредставлении заявителем по собственной инициативе документов, предусмотренных пунктами 3-5 Приложения №1 к настоящему приказу, Министерство, в течение одного рабочего дня, следующего за днем регистрации поступившей заявки, формирует и направляет межведомственный запрос в органы и организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг, если такие документы находятся в распоряжении этих органов и организаций. При поступлении в Министерство соответствующих документов, они приобщаются к заявке.

Форма №4

Журнал регистрации и рассмотрения заявок

по отбору глав крестьянских (фермерских) хозяйств, для предоставления гранта на развитие семейной животноводческой фермы.

Сведения о регистрации заявок

Сведения об отзыве заявок

Сведения о передаче заявок на рассмотрение и хранение