IV. Рекомендации по содержанию Отчета.




МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

 

 

о предоставлении подведомственными Министерству образования и науки Российской Федерации образовательными организациями высшего образования отчета о реализации программ развития деятельности студенческих объединений, реализуемых в 2017 году

 

Москва

2017 год


I. Общие положения.

1.1. В соответствии с Положением «О конкурсном отборе программ развития деятельности студенческих объединений образовательных организаций высшего образования», утвержденным заместителем Министра образования
и науки Российской Федерации В.Ш. Кагановым за №ВК-79/09 вн от 1 июня
2016 г. (далее – Конкурс, Программа), образовательная организация высшего образования – победитель Конкурса (далее – образовательная организация) обязана обеспечить своевременное представление в Министерство образования
и науки Российской Федерации отчета о реализации мероприятий в рамках Программы (далее – Отчет).

1.2. Настоящие Методические рекомендации определяют порядок и сроки представления образовательными организациями Отчетов, а также устанавливает обязательные требования к их содержанию.

1.3. Отчет составляется образовательной организацией совместно
с советом обучающихся[1], подписывается руководителем образовательной организации (лицом, исполняющим его обязанности) и председателем
совета обучающихся, скрепляется печатью образовательной организации.

II. Порядок предоставления Отчета.

2.1. Отчет представляется по форме, установленной разделом IV настоящих Методических рекомендаций, на бумажном носителе в Российский студенческий центр по адресу: 109240, Москва, улица Николоямская, дом 11, строение 1,
с указанием на конверте шифра ПСО, присвоенного заявке при регистрации
(2017-ПСО-…). К Отчету прикладывается электронная версия Отчета на USB-флеш-накопителе в конверте, на внешней стороне которого указывается аббревиатура образовательной организации и присвоенный при регистрации заявки шифр ПСО (2017-ПСО-…). На USB-флеш-накопителе должны быть размещены электронные копии документов, подтверждающих проведенные мероприятия
(раздел IV Методических рекомендаций).

III. Сроки предоставления Отчета.

3.1. Отчетными периодами в 2017 году являются:

I полугодие (1 января – 30 июня);

год (1 января – 31 декабря).

В Отчет включаются мероприятия, срок окончания которых приходится
на отчетный период.

3.2. Отчет за I полугодие 2017 г. должен быть представлен не позднее
31 июля 2017 года; за 2017 год – не позднее 20 января 2018 года.

3.3. Датой предоставления Отчета считается дата его поступления
в Российский студенческий центр на бумажном и электронном носителях
с приложением сопроводительных документов.

IV. Рекомендации по содержанию Отчета.

4.1. Объем и содержание Отчета

В составе Отчета должны быть представлены следующие документы
и сведения:

1) титульный лист;

2) содержание отчета;

3) общая информационная часть (форма 1),

4) аналитическая часть (форма 2),

5) сводные данные об участниках и партнерах мероприятий Программы в отчетном периоде (форма 3),

6) сводные данные о расходах на мероприятия Программы в отчетном периоде (форма 4),

7) сводные данные о расходовании субсидии по мероприятиям Программы в отчетном периоде (форма 5),

8) пояснительная записка,

9) приложения.

При изменении на момент составления Отчета лиц, уполномоченных представлять образовательную организацию в Программе, необходимо представить документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего Отчет (приказ
о назначении на должность – для руководителя/исполняющего обязанности руководителя образовательной организации, доверенность – для уполномоченного лица, протокол об избрании – для руководителя Совета).

Все документы, входящие в состав Отчета, должны быть расположены
в порядке, указанном в п. 4.1 Методических рекомендаций. Все листы Отчета должны быть сшиты (в твердом переплете) и пронумерованы. Отчет должен быть скреплен подписью руководителя образовательной организации (иного уполномоченного лица) и руководителя совета обучающихся, заверен печатью образовательной организации.

Требования к оформлению документов:

Титульный лист должен содержать наименование образовательной организации, шифр ПСО (2017-ПСО-…), отчетный период.

В строках «Название мероприятия» форм № 2, 3, 4, 5 образовательная организация отражает все проведенные (завершенные) в отчетном периоде мероприятия по соответствующим направлениям.

Пояснительная записка должна содержать следующую информацию:

обоснование актуальности и практической значимости проведенных мероприятий в рамках Программы;

результат проведенных мероприятий, полученный образовательной организацией;

обоснование причин изменения уровня затрат, произведенных образовательной организацией, на мероприятия в ходе реализации Программы (если есть отличие от запланированных показателей);

перспектива проведения подобных мероприятий в будущем.

В Приложениях к Отчету за отчетный период должны быть представлены материалы, подтверждающие реализацию Программы:

краткий фотоотчет по каждому мероприятию (не более 10 фотографий
в формате JPEG и/или PNG размером не менее 2,5 Мегабайт и разрешением
не менее 1280х1024 пикселей, 300 dpi каждый файл), где каждый снимок можно идентифицировать с проводимым мероприятием. Обязательно наличие группового снимка всех участников (студенты, организаторы, волонтёры), в случае проведения мероприятия с большим количеством участников, групповой снимок можно разбить на несколько фотографий (при наличии);

краткий видеоотчет о проведении каждого мероприятия (формат MPEG4; длительность до 5 минут для мероприятий Международного, Всероссийского
или Межрегионального уровня, до 3 минут – для остальных). Видеоролик должен содержать полное наименование образовательной организации, наименование программы, наименование мероприятия, перечень партнеров, а также в видеоролике должен присутствовать момент группового снимка (длиной не менее 15 секунд) (при наличии);

список активных ссылок на мероприятие в сети «Интернет»;

список всех участников-обучающихся, принявших участие в каждом мероприятии Программы (Ф.И.О., название образовательной организации высшего образования, номер мобильного телефона) (при наличии).

Приложения к Отчету должны иметь форматы PDF, JPEG, PPTX
и быть размещены на прилагаемом к Отчету USB-флеш-накопителе с разбивкой по папкам. Каждая папка должна иметь наименование, совпадающее с названием мероприятия (например, папка «1.1 Самый умный»).

Корректировки и исправления текста на бумажном носителе
не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью
и заверенных подписью руководителя образовательной организации
(иного уполномоченного лица) и руководителя совета обучающихся.

Технические требования к Отчету:

формат – А4.doc;

ориентация страниц для документов, перечисленных в пунктах 1, 2, 3, 8 подраздела 4.1. раздела IV – книжная; для документов, предусмотренных пунктами 4, 5, 6, 7 подраздела 4.1. раздела IV – альбомная;

нумерация страниц – арабскими цифрами вверху страницы, выравнивание
по центру. Нумеруются все страницы Отчета (независимо от того, заняты они текстом, схемой, фотоснимками и т.д.). Титульный лист включается в общее количество страниц, но не нумеруется;

шрифт –Times New Roman Cyr;

высота шрифта –12 кегль;

красная строка – 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный;

выравнивание текста – по ширине.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-07-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: