Целью выполнения контрольной работы является закрепление студентами теоретических знаний в области проектирования корпоративных экономических информационных систем.
Исходя из сформулированной цели, задачи выполнения контрольной работы состоят в том, чтобы:
· дать студентам практические навыки расчета показателей экономической эффективности;
· закрепить теоретические основы проектирования и применения корпоративных информационных систем.
Контрольная работа должна включать:
- Титульный лист;
- Краткие письменные ответы на два теоретических вопроса по вариантам (табл. 1);
- Решение одного практического задания по вариантам (табл. 1);
- Список используемой литературы.
Номер варианта определяется студентом по последней цифре номера зачетной книжки (исключая год).
Таблица 1
Выбор варианта контрольной работы
| Вариант (Последняя цифра № зачетной книжки) | Номера теоретических вопросов | Номер практического задания | |
| Вопрос 1 | Вопрос 2 | ||
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
4.1. ПЕРЕЧЕНЬ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ
1. Бизнес-модель, бизнес-процесс, информационная модель. Информационная система и ее элементы.
2. Место АИС в структуре деятельности фирмы (предприятия).
3. Классификация информационных систем: MRP, MRP II, ERP.
4. Классификация информационных систем: CSRP, XRP, ERP II.
5. Структура АИС, ее место в структуре информационных связей экономического объекта.
6. Функциональные подсистемы АИС, их состав и структура в сфере корпоративного управления.
7. Обеспечивающие подсистемы АИС, их общий состав. Требования РД50-34.698-90 и ГОСТ 24.104-85.
8. Организационное обеспечение АИС. Требования стандартов.
9. Программное, информационное, лингвистическое обеспечение АИС.
10. Техническое обеспечение АИС. Основные технические платформы.
11. Математическое обеспечение АИС. Требования ГОСТ 19.701-90 к разработке блок-схем алгоритмов и информационно-технологических схем.
12. Каноническое проектирование АИС, основные стадии и этапы.
13. Российские корпоративные системы: Галактика, Парус, БОСС-корпорация, 1С:Производство.
14. ERP-системы на российском рынке: SAP R/3, OracleApplications, Baan IV, Axapta, MFG/PRO.
15. Показатели экономической эффективности АИС. Прямой (внутренний) и косвенный (внешний) эффект.
16. Оценка показателей внешнего эффекта от внедрения АИС.
17. Расчет показателей внутреннего эффекта от внедрения АИС.
18. Методика расчета единовременных затрат при создании АИС.
19. Методика расчета экслуатационных затрат при эксплуатации АИС.
20. Требования по оформлению пояснительной записки в соответствии с ГОСТ 7.32-2003 и ГОСТ 7.32-91.
4.2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Расчет единовременных затрат
Капитальные (единовременные) затраты на ИСЭ носят разовый характер. Свою стоимость они переносят на продукцию по частям за счет амортизационных отчислений. Капитальными их называют потому, что они не утрачиваются, а воспроизводятся.
Формулы для расчета капитальных затрат
Применительно к ИСЭ принято группировать капитальные затраты следующим образом (формула 1):
 ,
| (1) |
где 
– затраты на проектирование ИСЭ;
Затраты на проектирование состоят из следующих затрат (формула 2):
 ,
| (2) |
где 
– затраты на работников, состоящие из фонда оплаты труда, связанных с ним выплат (налоги, выплаты во внебюджетные фонды и т.д.), а также накладных расходов;
Под накладными расходами понимаются затраты на все необходимые для нормальной работы проектировщиков условия: оплата помещений, коммунальных услуг, электроэнергии, охраны, вспомогательного персонала и т.д.
Данный вид затрат может калькулироваться напрямую или учитываться в форме накладных расходов, исчисляемых как процент от фонда оплаты труда проектировщиков (обычно в пределах 30-80%).
– затраты на средства вычислительной техники;
В общем случае СВТ при проектных работах могут использоваться для:
· отладки создаваемого для системы ПО;
· оформления проектной документации;
· имитации объекта управления (обычно, при создании интегрированных систем).
Возможные варианты затрат:
· приобретение СВТ «под проект» с полным списанием их при завершении работ (редкий случай, в основном, при крупных комплексных заказах по бюджетной тематике), при этом на конкретный проект относят часть этих затрат, пропорциональную доле проекта в комплексе;
· аренда СВТ на период проектных работ;
· аренда машинного времени для проектных целей.
– затраты на инструментальные программные средства;
В общем случае они требуются для:
· написания и отладки программ;
· оформления документации проекта;
· имитации объекта управления.
Возможные варианты затрат:
· приобретение инструментальных средств для одного или группы проектов;
· аренда инструментального ПО в составе арендуемых СВТ;
· создание уникального инструментального ПО (редко встречающийся случай);
· использование нелицензионных программных средств (что является нарушением авторского права).
– прочие расходы – затраты на технические носители, командировки, консультации сторонних специалистов и т.д.
– затраты на технические средства управления (формула 1);
Данные затраты могут быть реализованы в следующих формах:
· приобретение СВТ для эксплуатации системы (возможно отнесение на систему некоторого процента от стоимости СВТ пропорционально используемому ресурсу рабочего времени СВТ);
· аренда СВТ, в т.ч. лизинг оборудования.
– затраты на создание линий связи локальных сетей (формула 1);
Данный вид затрат зависят от типа создаваемых для работы системы сетей. Могут включать затраты на строительные работы, связанные с прокладкой кабелей, установкой коммуникационного оборудования и др.
– затраты на программное обеспечение (формула 1);
Включают в себя затраты на системное, прикладное и инструментальное ПО, приобретаемое для системы помимо разрабатываемого в рамках проекта ПО. Могут учитываться в виде процента от балансовой стоимости этого ПО, пропорционально используемому для системы ресурсу.
– затраты на формирование информационной базы (формула 1);
Обычно включают затраты на создание условно-постоянной базы системы (затраты машинного времени, оплата труда работников, стоимость технических носителей, накладные расходы).
– затраты на обучение персонала (формула 1);
Включают разовые затраты на обучение персонала объекта управления работе с системой (учитывается как стоимость труда обучающих, так и оплата времени обучаемых в рабочее время сотрудников).
- затраты на вспомогательное оборудование
(формула 1);
Включают затраты на системы охраной сигнализации, системы пожарной сигнализации и пожаротушения, стабилизаторов системы электропитания, вспомогательное офисное оборудование и др., устанавливаемые в связи с созданием системы.
– затраты на опытную эксплуатацию (формула 1).
По своей структуре являются эксплуатационными расходами, учитываемыми за период опытной эксплуатации системы, когда она функционирует одновременно со «старой» системой управления и, как считается, еще не приносит прибыли.
Структура единовременных затрат – это не только их составляющие, но и удельный вес отдельных статей затрат.
Наибольший удельный вес имеют: , , .
Пример расчета капитальных затрат
Для расчета единовременных затрат примем следующие условия: проектирование занимался один разработчик в течение 2 месяцев. Параллельно он занимался и непосредственно своей деятельность, т.е. проектирование ИСЭ занимало 50% его рабочего времени. Разработка велась с помощью Macromedia Dreamweaver и Macromedia Flash. Разработанная система устанавливается на сервер и эксплуатируется на 1 АРМе и в дальнейшем с ней будут работать 2 сотрудника (посменно на 1 АРМе). Рабочий день – 8 часов, 21 рабочий день в месяце. Принимается линейный способ амортизации на 5 лет.
1). Затраты на проектирование ()
1.1). Затраты на заработную плату ()
Зарплата проектировщика составляет 15 000 руб./мес.
50% рабочего времени затрачено на проектирование, то есть заработная плата составляет 7500 руб./мес.
Проектирование велось в течение 2 месяцев, то есть
Отчисления составляют 76%: 26% – отчисления в государственные фонды; 50% – накладные расходы.
С учетом отчислений затраты на заработную плату проектировщика составляют:
1.2). Затраты на средства вычислительной техники ()
При учете затрат на СВТ необходимо рассчитать стоимость 1 часа работы компьютера. Для этого необходимо знать годовой фонд машинного времени, а также амортизацию за год и затраты на обслуживание этого компьютера.
Годовой фонд машинного времени составляет:
Стоимость компьютера составляет 40000 руб. Амортизация в этом случае составит: 
Затраты на обслуживание составят: 
Час работы компьютера составит:
Количество часов, потраченное на разработку системы составит: 
Стоимость СВТ за время разработки системы составит: 
1.3). Затраты на инструментальные программные средства (
)
Macromedia Dreamweaver стоимостью 18000 руб. куплен год назад, отработал один год из трех лет.
Расчет остаточной стоимости:
Линейная амортизация за один год: 
Так как программа проработала один год из трёх лет, рассчитаем её остаточную стоимость: 
Macromedia Flash стоимостью 18000 руб. куплен год назад, отработал один год из трех лет.
Расчет остаточной стоимости:
Линейная амортизация за один год:
Так как программа проработала один год из трёх лет, рассчитаем её остаточную стоимость:
1.4). Прочие затраты (
)
Ручки шариковые: 10 руб./шт. (2 шт.) = 20 руб.
Пачка бумаги формата А4: 80 руб./шт. (1 шт.) = 80 руб.
CD-R: 15 руб./шт. (3 шт.) = 45 руб.
Общие затраты на проектирование составят:
2). Затраты на технические средства управления (
)
Сервер:
Стоимость сервера составляет 70000 руб., отработал один год из пяти лет, таким образом, остаточная стоимость составляет: 56000 руб.
На решение поставленной задачи сервер тратит 10% своего рабочего времени: 
АРМ (Автоматизированное рабочее место):
В решении задачи принимает участие 1 АРМ, стоимость которого составляет 40000 руб.
АРМ отработали один год из пяти лет, остаточная стоимость составляет: 32000 руб.
На решение задачи сотрудник тратит 10% своего рабочего времени: 
3). Затраты на линии связи ()
К затратам на линии связи относятся затраты на прокладывание сети: основные материалы, вспомогательные материалы, комплектующие, заработная плата монтажников.
Основные материалы:
Витая пара: 8 руб./м. (30 метров)
Розетка для витой пары: 170 руб./шт. (6 шт.)
Короб 300 руб./шт. (3 шт.)
Итого по основным материалам:
Вспомогательные материалы:
Стоимость вспомогательных материалов составляет 25% от основных материалов: 
Комплектующие изделия:
Маршрутизатор: 4000 руб./шт.
Коммутатор: 3000 руб./шт.
Мини-коммутатор: 900 руб./шт.
Сетевая карта: 400 руб./шт.
Итого по комплектующим изделиям:
Заработная плата монтажников составила фиксированную ставку 50 руб./час, трудоемкость 8 часов, работали два монтажника.
Итого заработная плата монтажников составит:
Затраты на линии связи (без учета коэффициента износа):
Сеть прослужила один год из пяти лет, то есть коэффициент износа составляет 20%, остаточная стоимость равна 9440 руб.
На решение задач по обслуживанию клиентов приходится 10% рабочего времени сети, то есть:
4). Затраты на программное обеспечение ()
Стоимость Macromedia Dreamweaver составляет 6000 руб.
Программа отработала один год из трех лет, остаточная стоимость составляет 4000 руб.