ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ
1. Акты передачи дел на уровне руководства фирмы.
2. Акты сдачи-приемки научно-технической продукции.
3. Акты сдачи-приемки выполненных работ.
4. Акты приемки оборудования.
5. Акты списания.
6. Акты приемки законченных строительством объектов.
7. Балансы и приложения к ним.
8. Банковские поручения.
9. Ведомости исполнения.
10. Выписки из документов фирмы по запросам государственных и местных органов власти.
11. Гарантийные письма.
12. Доверенности.
13. Договора.
14. Заключения на диссертации, авторефераты, статьи, изобретения.
15. Заявки на изобретения.
16. Заявки на оборудование.
17. Заявления на аккредитив.
18. Заявления об отказе от акцепта.
19. Исполнительные листы.
20. Календарные планы.
21. Калькуляции к договору.
22. Кассовые планы.
23. Квитанции к приходному кассовому ордеру.
24. Командировочные удостоверения.
25. Копии документов, направляемые в другие учреждения.
26. Накладные.
27. Описи архивные.
28. Паспорта архивов.
29. Платежные поручения.
30. Платежные требования-поручения.
31. Положения о филиалах и дочерних организациях.
32. Протоколы согласования договорных цен.
33. Пропуска.
34. Размноженные экземпляры ОРД при их рассылке.
35. Расчетные чеки.
36. Расчетные ведомости в Пенсионный фонд.
37. Расчетные ведомости в фонд занятости.
38. Реестры чеков.
39. Реестры платежных требований.
40. Сметы расходов.
41. Сметы на калькуляцию к договору.
42. Сметы на капитальное строительство.
43. Спецификации.
44. Справки, связанные с подтверждением трудовой деятельности
граждан.
45. Справки о наличии заработанных средств для направления их на потребление.
46. Справки о зарплате граждан.
47. Статистические отчеты в Госкомстат.
48. Счета.
49. Технические задания.
50. Технические условия.
51. Трудовые книжки.
52. Удостоверения.
53. Уставы.
54. Формуляры изделий.
55. Характеристики за подписью руководства фирмы.
56. Чековые книжки.
57. Штатные расписания.
ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.
3. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
4. Сводки и информация, присланные для сведения.
5. Учебные планы, программы.
6. Копии.
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещании.
8. Прайс-листы, прейскуранты.
9. Технические условия.
10. Нормы и нормативы расхода материалов.
11. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
12. Бухгалтерские документы.
13. Финансовые документы.
14. Месячные, квартальные и полугодовые отчеты фирмы.
15. Печатные издания (газеты, журналы, книги, бюллетени и др.).
16. Научные отчеты по научно-исследовательским и опытно-конструк-орским работам.
17. Авторские свидетельства, патенты.
18. Формы статистической отчетности.
19. Формы финансовой отчетности.
20. Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок.
21. Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию.
22. Корреспонденция, адресованная работникам фирмы с пометкой “лично” (если она не носит служебного характера).
23. Объяснительные записки.
24. Претензии. Арбитражные и исковые документы.
25. Плановые документы.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
РЕГИСТРИРУЕМЫХ В СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕТНЫХ ФОРМАХ
1. Первичная учетная документация.
2. Расчетно-денежные документы.
3. Финансовые документы.
4. Плановые документы.
5. Отчетно-статистические документы.
6. Кадровая документация.
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
| Акт приемки | - подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) продукции. |
| Акт о наличии недостатков | - составление не позднее 10 дней по получении продукции. |
| Входящие документы | в 10-дневный срок, если в резолюции Руководителя срок не указан. |
| Договор на поставку товаров | - подписание и возврат не позднее 10 дней (для долгосрочных — 20 дней) после получения проекта договора. |
| Ответ на предложение о заключении договора | - в 10-дневный срок после получения предложения. |
| Жалоба на неправильные действия, распоряжения финорганов или налоговой инспекции | - рассмотрение (подача) не позднее 5-дневного срока со дня поступления. |
| Заказ на продукцию | - подписание и представление в 10-дневный срок после получения извещения. |
| Заявка покупателя | - не позднее 3 дней после получения заявки. |
| Заявления, жалобы, предложения граждан | - в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительной проверки — не позднее 15 дней. |
| Консультация письменная | - не позднее 10 дней после получения запроса. |
| Отзыв на проект документа | - составление и направление не позднее 10 дней с момента получения. |
| Отчет бухгалтерский и баланс годовой | - рассмотрение, утверждение и сообщение решений в 15-дневный срок со дня получения. |
| Письма органов контроля, власти | -в течение 10 дней, если срок в них не указан. |
| Письма предприятий, учреждений, организаций | -в течение 10 дней, если срок в них не указан. |
| Приказы, распоряжения руководителя | - рассмотрение и отчет о выполнении в течение 10 дней, если срок исполнения не указан. |
| Протокол разногласий | - составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение в 20-дневный срок. |
| Решения, постановления коллегиального органа | - рассмотрение и отчет о выполнении в течение 10 дней, если срок исполнения не указан. |
| Соглашение дополнительное | - не позднее 3 дней с момента получения. |
| Телеграммы, телефаксы, телефонограммы. | - требующие срочного решения - в течение 2 дней, остальные в течение 5 дней, если срок исполнения не указан в резолюции руководителя. |