Цель и задачи освоения дисциплины
Целью освоения программы «Основы делопроизводства» является усвоение студентамиосновуправления документами, правил оформления управленческих документов, а также умения документально оформлять управленческие решения.
Задачи дисциплины:
– дать студентам общее представление об основах делопроизводства и основные понятия управления документами;
– показать правила оформления управленческих документов;
– рассмотреть основные виды и системы управленческой деятельности;
– помочь студентам в выработке практических навыков в организации текущей работы с документами и умений в систематизации и организации оперативного хранения документов.
Место дисциплины в структуре ООП ВПО.
БЗ.В.ОД.10. Основы делопроизводства
Основы делопроизводства, правила оформления управленческих документов, основные виды и системы управленческой документации, корреспонденция, организация текущей работы с документами, систематизация и организация хранения документов, автоматизированные технологии документационного обеспечения управления.
Компетенции обучающихся, формируемые в результате освоения дисциплины
Изучение дисциплины направлено на формирование следующих общекультурных компетенций:
– умением использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-9);
– владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-17);
– способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловую переписку, электронные коммуникации (ОК-19);
– способностью учитывать последствия управленческих решений идействий с позиции социальной ответственности (ОК-20).
Изучение дисциплины направлено на формирование следующих профессиональных компетенций:
–знанием основных этапов эволюции управленческой мысли (ПК-1);
–готовностью к разработке процедур и методов контроля (ПК-3);
–способностью оценивать условия и последствия принимаемых организационно-управленческих решений (ПК-8);
–способностью анализировать взаимосвязи между функциональными стратегиями компаний с целью подготовки сбалансированных управленческих решений (ПК-9);
–владеть методами принятия стратегических, тактических и оперативных решений в управлении операционной (производственной) деятельностью организаций (ПК-18);
–владеть методами и программными средствами обработки деловой информации, способностью взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы (ПК-34);
– умением использовать в практической деятельности организаций информацию, полученную в результате маркетинговых исследований и сравнительного анализа лучших практик в менеджменте (ПК-36);
В результате освоения дисциплины «Основы делопроизводства» обучающийся должен:
знать:
– ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
– нормативные документы по стандартизации в области документации, действующие на территории РФ;
– системы документации, требования к составлению и оформлению документов;
– типовые инструкции по делопроизводству;
– правила и формы деловой и коммерческой переписки;
– структуру и особенности международного делового письма.
уметь:
– грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;
– составлять деловые и коммерческие письма для свободного и равноправного общения с партнерами;
– обобщать и систематизировать для создания баз данных, владеть средствами программного обеспечения анализа и защиты информации.
владеть:
– навыками составления проектов основных управленческих документов и писем;
–основами работы с современными видами компьютерной и оргтехники, использования средств малой оргтехники (папок, скоросшивателей, степлеров, органайзеров и т.д.);
–навыками применения современных программных систем для делопроизводства.
4. Структура и содержание дисциплины
Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы (з.е.), 108 часов (ч.).
Тематический план
(для заочной формы полный срок обучения)
| № п.п. | Наименование темы | Кол-во академических часов | |||
| Всего | Вид занятия[1] | ||||
| Л | С/Пр.з. | С.р. | |||
| 1. | Роль документов в делопроизводстве | ||||
| 2. | Правила оформления документов | ||||
| 3. | Основные виды и системы документации | ||||
| 4. | Организация текущей работы с документами | ||||
| 5. | Систематизация документов | ||||
| 6. | Организация хранения документов | ||||
| Общий объем трудоемкости (учебной нагрузки) в часах |
(для заочной формы сокращенный на базе СПО срок обучения)
| № п.п. | Наименование темы | Кол-во академических часов | |||
| Всего | Вид занятия[2] | ||||
| Л | С/Пр.з. | С.р. | |||
| 1. | Роль документов в делопроизводстве | ||||
| 2. | Правила оформления документов | ||||
| 3. | Основные виды и системы документации | ||||
| 4. | Организация текущей работы с документами | ||||
| 5. | Систематизация документов | ||||
| 6. | Организация хранения документов | ||||
| Общий объем трудоемкости (учебной нагрузки) в часах (переаттестовано 63) |
(для заочной формы сокращенный на базе ВПО срок обучения)
| № п.п. | Наименование темы | Кол-во академических часов | |||
| Всего | Вид занятия[3] | ||||
| Л | С/Пр.з. | С.р. | |||
| 1. | Роль документов в делопроизводстве | ||||
| 2. | Правила оформления документов | ||||
| 3. | Основные виды и системы документации | ||||
| 4. | Организация текущей работы с документами | ||||
| 5. | Систематизация документов | ||||
| 6. | Организация хранения документов | ||||
| Общий объем трудоемкости (учебной нагрузки) в часах |
Сокращения: Л. – лекции; С. – семинары; Пр.з. – практические занятия; К. – консультации; С.Р. – самостоятельная работа; Л.р. – лабораторные работы; К.р. – контрольные работы; Пр. – практика; Курс.раб. – курсовые работы.
* Рубежный контроль – компьютерное тестирование.
** Рубежный контроль – письменная работа (реферат или презентация).
Содержание разделов дисциплины