Личные документы. Заявление и доверенность.
Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Декану ф-та филологии и журналистики
Южного федерального университета
проф. Григорьевой Е.В.
аспирантки кафедры русского языка
Машиной Н.А.
заявление.
Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с материалами по теме диссертации.
Дата (подпись)
Расположение частей заявления:
1) наименование пишется вверху с отступом в треть строки;
фамилия, имя и отчество заявителя — под адресатом, с предлогом от или без него;
после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;
текст заявления пишется с красной строки;
дата ставится слева; подпись — справа.
Оформление наименования адресата:
если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже; если это название должностного лица — в дательном падеже.
Клишированные формы:
1) просьба выражается:
Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.) Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.)
2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на основании того, что; потому что...; так как...; учитывая (что?)…
Доверенность — документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего — получить что-либо).
- Наименование документа (слово «Доверенность» без точки).
- ФИО доверителя. Я, ФИО, аспирант второго курса, доверяю ФИО
- ФИО доверенного лица
- Содержание доверенности, то есть что конкретно доверяется.
- Подпись доверителя.
- Дата выдачи.
- Наименование должности и подпись лица, удостоверившего заявителя.
Доверенность
Я, Иванова Нина Ивановна, студентка 1 курса филологического факультета Южного федерального университета, доверяю Власовой Анне Ивановне, проживающей по адресу: г. Саратов, ул. Кирова, д. 16, кв. 2; паспорт: серия Х-РУ, №.... выдан ОВД г. Ростова-на-Дону 8 мая 1986 г., получить мою стипендию за январь 2000 года в сумме 200 (двести) рублей.
20 января 2000 г. Подпись
Подпись Ивановой Н.И. удостоверяю
Печать
Инспектор отдела кадров ЮФУ Подпись
21 января 2000 г.
Расположение частей доверенности:
наименование документа пишется в центре строки;
текст начинается с красной строки;
дата — слева, подпись — справа;
под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.
Клишированные формы:
Кто? + доверяю + кому? инфинитив (получить...).
Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.д.).
- Наименование документа.
- ФИО должности лица, дающего расписку.
- Наименование учреждения, от которого что-либо получено или указывается объект от которого это получено.
- Наименование полученного (обязательно надо указывать сумму или количество цифрами, а затем прописью).
- Непременно нужно указать подпись и дату составления.
Расписка
Я, Чернова Светлана Ивановна, начальник технического отдела ЗАО «ЛОТ», получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки «Филипс» для использования в отделе в течение месяца.
Чернова С.В.
1 ноября 2007 г.
Объяснительная записка
· Наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка, в дательном падеже.
· Наименование документа.
· Содержание объяснительной записки. «В связи с тем, что автобусное движение на трассе Коломна-Москва было временно прекращено по причине аварии, мною было пропущено два учебных занятия (указать какие и когда)».
· Подпись и дата.
Заведующему кафедрой русского языка
Н. В. Петрову
Смирновой А. Н., студентки группы № 5
факультета филологии и журналистики
Объяснительная записка
Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.03 по 18.04.03 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Новочеркасск. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 Новочеркасска прилагаю.
15 апреля 2003 г. А. Н. Смирнова
Резюме
- Наименование документа
- Под ним пишется ФИО в именительном падеже.
- Слегка смещено вправо пишется е-mail, телефон, адрес и место контакта через запятую. Возраст. Позиция. Точное название должности, на которое высылается резюме. Одна должность – одно резюме.
- Образование: Точные даты начала и окончания учебы. Курсы повышения квалификации. Не нужно указывать среднее специальное образование, если вами впоследствии получено высшее.
- Опыт работы.
Резюме
| Ткачев Андрей Петрович | |||
| Дата рождения | 18 января 1959 г. | ||
| Адрес, телефон | 603126, г. Нижний Новгород, ул. Осенняя, д. 46, кв. 1. Тел. (8312)44-55-66 | ||
| Семейное положение | Женат, трое детей | ||
| Цель | |||
| Получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании | |||
| Образование | |||
| 1997-2001 гг. | Институт экономики и права Аксенова, экономический факультет. Специальность: маркетолог | ||
| 1997 г. | Тренинг продаж. Нижегородский институт тренинга | ||
| 1983-1984 гг. | Курсы английского языка при ГГУ | ||
| 1975-1980 гг. | Горьковский государственный университет, экономический факультет. Специальность: экономист | ||
| Опыт работы | |||
| 07.1998 г. - настоящее время | «WEST PRODUCT» (оптово-розничная продажа чипсов), г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: — работа с точками розничной торговли; — налаживание связей между розницей и оптовиками; — продвижение и расширение ассортимента продукции «WEST PRODUCT» на рынке; — подписание контрактов на установку торгового оборудования в точках розничной продажи; — организация и контроль за проведением рекламных кампаний. Результаты работы и достижения: увеличил присутствие продукта компании в Нижегородском и Заречном районах Нижнего Новгорода в точках розничной торговли; расширил сеть торговых точек с 20 до 44; увеличил объемы продаж на 133% в месяц | ||
| 05.1996 г. - 06.1998 г. | Компания «Нижегородский хозяин» (многопрофильная компания, одно из направлений — продажа ТНП), г. Нижний Новгород. Коммерческий директор. Функции: — контакты и переписка с иностранными фирмами и городской администрацией; — маркетинговые исследования. Результаты работы и достижения: установил контакты и получил реальные предложения о сотрудничестве от восьми зарубежных компаний | ||
| 11.1993 г. - 04.1996 г. | 000 «ФОРТУНА», г. Нижний Новгород. Коммерческий представитель | ||
| 09.1981 г. - 10.1993 г. | НПО «Электрон», г. Нижний Новгород (разработка и внедрение электронных приборов). Главный экономист | ||
| Дополнительная информация | |||
| Технические навыки | MS Windows 2000, Word, Ехсеl, DOS. Офисное оборудование (факс, модем, сервер, копировальные аппараты), работа в Интернете | ||
| Знание иностранных языков | Английский язык — свободно. Немецкий язык — читаю, перевожу со словарем | ||
| Водительские права | Водительские права категории «В», стаж вождения 15 лет. Личный автомобиль ВАЗ 2111 (год выпуска 2001-й) | ||
| Возможные командировки | Загранпаспорт, возможны командировки | ||
| Физическая подготовка | Занимаюсь спортом (футбол, хоккей, плавание). Не курю | ||
| Личные качества | Энергичен, пунктуален, хороший организатор | ||
| Дата составления | 10 июня 2001 г. | ||
Автобиография
· Наименование документа («Автобиография»).
· Составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами: «Я, ФИО, родился (указывается дата и место рождения).
· Указывается какое получил образование, какие учебные заведения и где, когда окончил и текущее образование.
· Третий абзац. Указывается место работы в настоящее время и занимаемая должность.
· Указывается семейно положение, адрес, место жительства в настоящее время (по настоянию кадровых органов).
· Если меняли фамилию, тоже это указывается.
· Примечание. Для изложения событий используется глаголы прошедшего времени. Наименования организаций, учебных заведений пишутся полностью.
· Обязательно подписывается и датируется.
· Примечание. Иногда требуется указать ведения о родителях. Оформляется следующим образом:
· Отец (Мать), ФИО, дата рождения (только год) и далее место работы и профессия.
Автобиография
Я, Сулимов Анатолий Петрович, родился 7 июня 1964 года в Москве.
С 1972 по 1979 г. учился в общеобразовательной школе № 1053. Окончил 6 классов.
С 1979 по 1982 г. учился в ремесленном училище № 72, где получил профессию монтажника. С 1982 года по настоящее-время работаю в Московском строительном управлении (МСУ) № 6 в качестве монтажника-строителя.
С 1984 по 1986 г. учился в Архитектурно-строительном вечернем техникуме.
Имею четвертый разряд монтажника.
В 1990 году назначен бригадиром комплексной бригады МСУ № 6.
Женат. Детей не имею.
Дата Подпись
Распорядительные документы.
Постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.
Распоряжение — акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил, документов, требующих утверждения,а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и др.
ПРИКАЗ
АООТ «Теплосан»
Во исполнение распоряжения главы администрации города от 11.12.97.
Приказываю:
1. Принять на баланс котельную санатория имени Чкалова с последующим обслуживанием объекта.
2. Утвердить смету и штатную единицу для обслуживания объекта.
3. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела труда и заработной платы Хвостова А. Ф.
Директор АООТ «Теплостан» Стукалов В.П.
Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога о (об) и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа.
Например: О назначении...; Об утверждении...; Об итогах...; О мерах...
Текст состоит из двух взаимозависимых частей — констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть — это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, полное название, номер и дата, т.е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.
Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа они начинается словами: постановляет — в постановлении; решает (решил) — в решении; предлагаю — в распоряжении; приказываю — в приказе.
С новой строки (с абзаца) следует текст постановляющей части. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в винительном падеже. Можно указывать и обобщенно.
Например: Директорам заводов...; Руководителям архивов…
Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме.
Например: Кому? что сделать? — подготовить; зачислить; организовать; обеспечить и т.д.