Освоение дисциплины опирается на минимально необходимый объем теоретических знаний в области теории управления, русского языка, риторики. Дисциплина реализуется после изучения таких дисциплин и модулей как:Б1.Б.15 «Теория управления» (1 курс 2 семестр), Б1.Б.18 «Государственная и муниципальная служба»(2 курс 1 семестр), Б1.В.ОД.11 «Риторика»(1 курс 2 семестр). Формирует знания и навыки, являющиеся основой для освоения других функций в сфере государственного и муниципального управления.
Содержание и структура дисциплины
Таблица 1
| № п/п | Наименование тем (разделов) | Объем МДК, час. | Форма текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации | |||||
| Всего | Контактная работа обучающихся с преподавателем по видам учебных занятий | СР | ||||||
| Л/ЭО, ДОТ* | ЛР/ ЭО, ДОТ* | ПЗ/ ЭО, ДОТ* | КСР | |||||
| Очная форма обучения | ||||||||
| Понятие и принципы организации делопроизводства | Опрос, эссе | |||||||
| Служба документационного обеспечения управления. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства | Опрос, реферат | |||||||
| Технология работы с документами. Организация документооборота. Хранение и уничтожение документов | Опрос, деловая игра | |||||||
| Назначениеи правила составления нормативно-правовых и организационно-правовых документов | Опрос, тестирование | |||||||
| Основные виды организационно-распорядительных документов | Опрос, контрольная работа | |||||||
| Особенности деловой корреспонденции в России и за рубежом. | Опрос, деловая игра | |||||||
| Документация по личному составу. Оформление справочно-информационных документов | опрос, практические задания | |||||||
| Промежуточная аттестация | Зачет | |||||||
| Всего: | - | |||||||
| Заочная форма обучения | ||||||||
| Понятие и принципы организации делопроизводства | Опрос,эссе | |||||||
| Служба документационного обеспечения управления. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства | Опрос, реферат | |||||||
| Технология работы с документами. Организация документооборота. Хранение и уничтожение документов | Опрос, деловая игра | |||||||
| Назначениеи правила составления нормативно-правовых и организационно-правовых документов | Опрос, тестирование | |||||||
| Основные виды организационно-распорядительных документов | Опрос, контрольная работа | |||||||
| Особенности деловой корреспонденции в России и за рубежом. | Опрос, деловая игра | |||||||
| Документация по личному составу. Оформление справочно-информационных документов | опрос, практические задания | |||||||
| Промежуточная аттестация | Зачет | |||||||
| Всего: | - | - |
Примечание:
* – при применении электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в соответствии с учебным планом;
Содержаниедисциплины
Тема 1. Понятие и принципы организации делопроизводства
Документоведение как научная дисциплина. Основные базовые понятия и термины делопроизводства. Понятие и функции документа. Унификация и система документации. Стандартизация и классификация документов. Общие требования к оформлению документов. Оформление реквизитов документов. Виды бланков и требования к ним.
Тема 2. Служба документационного обеспечения управления.
Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства
Служба делопроизводства в структуре организации. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства. Государственные стандарты и регламентация делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления.
Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Тема 3. Технология работы с документами. Организация документооборота. Хранение и уничтожение документов
Понятие документооборота. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Учет объема документооборота. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и формирование дел. Хранение дел и порядок уничтожения документов.
Тема 4. Назначение и правила составления нормативно-правовых и организационно-правовых документов
Нормативно-правовые акты: назначение, издающие органы, оформление, юрисдикция. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов). Назначение и виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.
Тема 5. Основные виды организационно-распорядительных документов
Основные требования к содержанию и оформлению организационно-распорядительных документов. Порядок и этапность подготовки организационно-распорядительных документов. Содержание и оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов. Докладные, служебные, объяснительные записки и заявления.
Тема 6. Особенности деловой корреспонденции в России и за рубежом. Оформление справочно-информационных документов
Особенности официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи. Новые тенденции в практике делового письма. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки. Употребление прописных и строчных букв. Общепринятые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах. Служебная переписка. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
Тема 7. Специальные системы делопроизводства
Делопроизводство по обращениям граждан. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан. Работа с обращениями граждан. Делопроизводство в кадровой службе. Трудовой договор. Приказы (распоряжения) по личному составу. Трудовая книжка и личная карточка работника. Оформление личных дел