После назначения судебного заседания судом с участием присяжных заседателей судья дает распоряжение аппарату суда выполнить следующие действия:
1) вручить сторонам копии постановления о назначении судебного заседания судом с участием присяжных заседателей по итогам предварительного слушания;
2) известить стороны о дате, времени и месте судебного заседания;
3) принять меры по информированию граждан о дате, времени и месте судебного заседания;
4) вызвать в суд свидетелей, эксперта, специалиста;
5) направить в учреждение требование о доставке в судебное заседание подсудимого;
6) информировать службу судебных приставов о дате, времени и месте судебного заседания и принятии мер по обеспечению процесса;
7) произвести отбор кандидатов в присяжные заседатели и составить предварительный список кандидатов в присяжные заседатели;
8) известить кандидатов в присяжные заседатели, включенных в предварительный список, о дате и времени прибытия в суд.
В соответствии с п.6 ст. 325 УПК РФ копии постановлений по итогам предварительного слушания вручаются сторонам по их просьбе. Сторона, обратившаяся в суд с просьбой выдачи копии постановления судьи, не обязана мотивировать мотивы обращения, а аппарат суда обязан выдать копию незамедлительно.
Извещение государственного обвинителя о времени и месте рассмотрения уголовного дела проводится путем направления соответствующего письма за подписью судьи, председательствующего по делу прокурору, утвердившего обвинительное заключение или направившего дело в суд.
Извещение защитника также проводится путем направления соответствующего письма за подписью судьи, председательствующего по делу, руководителю юридической консультации (конторы, бюро и т.п.).
Потерпевший, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, свидетели, эксперт, специалист извещаются судебными повестками, направленными аппаратом суда. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 19, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, повестки составляются по форме № 20.
Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями, которым направляются судебные повестки (извещения).
Извещение о вызове в суд лиц может быть осуществлено посредством направления телеграмм, телефонограмм или по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (ф.и.о., должности и сведений о передаче извещаемому лицу сообщения) либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату.
Судебные повестки по уголовным делам должны быть выписаны и направлены по назначению не позднее следующего дня после вынесения постановления назначении судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию.
Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае если по указанному адресу гражданин фактически не проживает или извещение ему не вручено, извещение может быть направлено по месту его работы, а адресованное организации, направляется по месту ее нахождения или по месту фактического нахождения органа юридического лица.
Если рассмотрение дела в назначенный судом день не состоялось и перенесено на другой день, заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела.
Подсудимый, содержащийся под стражей, вызывается в судебное заседание через администрации учреждения по месту нахождения под стражей по извещению (требованию). В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется гербовой печатью суда.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется письмо.
Вызов несовершеннолетнего подсудимого, не находящегося под стражей, производится через его законных представителей, если несовершеннолетний содержится под стражей – через администрацию этого учреждения.
Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении его судом рассматривается уголовное дело.
Повестки о вызове подсудимых, которые не содержатся под стражей, составляются по форме № 17. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме № 18.
В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.
Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.
На вызов в суд лица, проживающего на территории иностранного государства, составляются извещение и поручение (формы № 23, 24), которые высылаются в соответствующий территориальный орган юстиции для проверки правильности оформления документов и направления адресату через органы Минюста России в субъектах Российской Федерации.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июня 2002 г. № 147 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации. Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
Отдельные поручения судам, с государствами которых имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств – не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
Информирование службы судебных приставов о дате, времени и месте судебного заседания производит аппарат суда. Председатель суда, его заместитель или судья при наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании заблаговременно ставит об этом в известность старшего судебного пристава или лицо, его замещающее.
Информирование кандидатов в присяжные заседатели о времени и месте их участия в рассмотрении уголовного дела производится в следующем порядке.
Вообще, работа с присяжными заседателями должна быть организована работниками аппарата суда постоянно для обеспечения нормальной деятельности суда с участием присяжных заседателей.
Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, представление председателя суда о числе кандидатов в присяжные заседатели направляется руководителю высшего исполнительного органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (ст. 5 Федерального закона от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»). В представлении председателя суда должно быть указано количество присяжных заседателей, необходимое для обеспечения нормальной деятельности суда присяжных, и срок, когда общий и запасной списки присяжных заседателей должны быть представлены в суд.
В соответствии с постановлением судьи об обеспечении явки в судебное заседание секретарем судебного заседания или помощником судьи производится отбор кандидатов в присяжные заседатели путем случайной выборки из находящихся в суде общего и запасного списков.
Методики случайного отбора кандидатов в присяжные заседатели не существует. Судебной практике известны несколько вариантов. Допустим, в списке значится 1500 кандидатов в присяжные заседатели и подлежит вызову 30 кандидатов. Случайным методом определяется любой кандидат из первых пятидесяти, а затем в список включается каждый очередной пятидесятый. К примеры: 17; 67, 117, 167, 217, 267 и т.д. С учетом наличия в суде компьютерной техники исполнение этой процедуры отбора не представляет сложности.
Секретарь судебного заседания или помощник судьи приглашает кандидатов в присяжные заседатели в суд и выясняет у них обстоятельства, препятствующие их участию в рассмотрении уголовного дела. Затем составляется предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого, один экземпляр списка передается судье для ознакомления.
Указанным в предварительном списке кандидатам в присяжные заседатели (но не менее чем определено в постановлении судьи), направляются приглашения в суд (форма № 13).
Приглашения кандидату в присяжные заседатели направляются с таким расчетом, чтобы гражданин был уведомлен о времени, когда он должен явиться в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя, не менее чем за 7 суток.
В приглашении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается таким образом, чтобы до начала судебного заседания он имел возможность зарегистрироваться у секретаря судебного заседания.
В день, назначенный для открытия судебного разбирательства, помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему судье о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, с указанием фамилии, имени, отчества, но без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (форма № 14) для заполнения персональных данных (ф. и. о., год рождения, паспортные данные и др.).
В случае явки в суд менее 20-ти кандидатов во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.
Списки кандидатов в присяжные заседатели без указания их домашнего адреса изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах. После разрешения всех вопросов составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов, а с учетом сложности уголовного дела и более, включаются в протокол судебного заседания, из которых первые 12 образуют коллегию, а 2 и более последних остаются запасными. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.
Одновременно со списками изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (ф. и. о., год рождения, паспортные данные, данные ИНН, страхового пенсионного свидетельства и др. (форма № 15).
Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.
В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. По окончании судебного разбирательства судья выносит постановление о производстве расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям, которое вместе с карточками, содержащими персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя передается в финансовый отдел суда для исполнения.
После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (форма № 16).
Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.
Все действия по подготовке дел к судебному заседанию секретарь судебного заседания фиксирует в справочном листе.
Накануне дня судебного заседания секретарем судебного заседания составляется список дел, назначенных к рассмотрению, и вывешивается при входе в зал заседании, сообщается на информационном табло или в другом удобном для обозрения месте.
До судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица извещены о явке в судебное заседание, кто из них не получил извещения или повестки, по какой причине, и принять дополнительные организационные меры по обеспечению проведения судебного заседания.