Для подготовки и проведения торгов создается тендерная комиссия не менее 5 человек, действующая на постоянной или временной основе.
В зависимости от ориентировочной суммы контракта применяются различные процедуры тендеров:
• при сумме равной или выше пороговой используются открытая процедура тендера, ограниченная процедура тендера, процедура переговоров;
• при сумме ниже пороговой проводится тендер по упрощенной процедуре либо осуществляется прямая процедура закупки.
На тендерных торгах отечественным претендентам при оценке тендерных предложений могут быть предоставлены преференции. Все документы для участия в тендерных закупках оформляются претендентами в письменном виде. Сведения, представленные во всех документах, должны быть достоверны.
Результаты тендерных торгов оформляются протоколом. Решение тендерной комиссии, отраженное в протоколе, правомерно в том случае, если на ее заседании присутствовало не менее 2/3 ее состава и за него проголосовало более 50% членов комиссии, участвующих в заседании.
Практика проведения международных тендерных торгов
Международные торги — способ закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов, предполагающий привлечение к определенному, заранее установленному сроку предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков разных стран и заключение контракта с тем из них, предложение которого наиболее выгодно организаторам торгов.
Условия торгов обычно представляют собой отпечатанные типографским способом документы, содержащие порядок представления предложений, рассмотрения их тендерным комитетом и принятия решений о передаче заказов. Они включают технические и коммерческие условия контрактов, которые будут подписаны между заказчиками и выигравшими торги поставщиками, а также перечни специальных гарантий, подлежащих представлению участниками торгов.
Специфика подготовки и проведения электронных торгов
Подготовка и проведение электронных торгов состоит из следующих важных частей:
- сбор и консолидация заявок;
- проведение конкурсов;
- заключение и исполнение контрактов.
Для обеспечения реального функционирования системы и стыковки с существующей технологией работы необходимо поддерживать следующие способы передачи документов:
- на бумажном носителе;
- по электронной почте;
- на внешнем носителе (дискете, диске).
При этом дальнейшие операции, проводимые с документами, не зависят от способа обмена информацией.
Поступающие заявки автоматически регистрируются во входящем потоке согласно алгоритму, назначенному для этого потока, вне зависимости от способа ввода: автоматически или вручную. Вновь созданные и подготовленные к отправке документы регистрируются в исходящем потоке.
При подготовке конкурса размещается объявление в СМИ о проведении конкурса, его условиях, приводится перечень конкурсной документации.
На основании результатов торгов создается Протокол результата проведения торгов, который рассылается Заказчику, в Администрацию и победителю торгов (Поставщик). На основании Протокола Поставщик формирует проект Государственного контракта на поставку товара, согласует его с Организатором торгов и Получателем. Согласованный Государственный контракт регистрируется Организатором торгов и рассылается Получателю и Поставщику.
Выставочная деятельность в Беларуси
Выставки – эффективный ресурс для организации и проведения социокультурных и маркетинговых исследований, т.к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную инф-ю. Классиф-я выставок:
- по тер-му признаку: международные, межрегиональные, региональные.
- по отраслевому признаку: универсальные, многоотраслевые, специализированные.
Торгово-промышленные выставки организуются с целью демонстрации научно-технических достижений в различных областях производства, науки и техники. Они изначально имеют культурно-просветительную ориентацию.
Ярмарочная деятельность в Беларуси
Ярмарки – регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения.
Ярмарки выступают в роли центров обмена не только коммерческой, но и научно-технической информацией.
Классиф-я:
- по тер-му признаку: международные, межрегиональные, региональные.
- по отраслевому признаку: универсальные, многоотраслевые, специализированные.