Отчет о практике начинается с титульного листа. Титульный лист заполняется согласно ГОСТ 2.105-79 по форме, приведенной в приложении А. Титульный лист выполняется на бумаге формата А4. Титульный лист оформляют машинописным либо рукописным способом черной тушью чертежным шрифтом.
Текстовая часть отчета о производственной практике оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-79 и выполняется на белой бумаге формата А4. Текст отчета оформляется машинописным способом с использованием компьютерной техники. Текст должен быть оформлен при помощи шрифта Times New Roman 14 размера через 1,5 интервала. В тексте отчета рекомендуется соблюдать следующие размеры полей: левое - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм. Также допускается выполнение отчета обычным рукописным шрифтом, чернилами черного, синего и фиолетового цветов. Высота букв в соответствии с ГОСТ 2.105-79 должна быть не менее 2,5 мм. Почерк должен быть четким, легко читаемым.
Текстовая часть отчета имеет следующие структурные элементы, располагаемые в указанной последовательности:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- определения, обозначения и сокращения (при необходимости);
- введение;
- основная часть (перечень разделов устанавливается кафедрой);
- заключение (выводы);
- список использованных источников;
- приложения.
Текст основной части отчета делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Заголовок раздела печатается с абзацного отступа полужирным шрифтом с прописной буквы, выравнивается по ширине. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки подразделов (пунктов, подпунктов) также записывают с абзаца. Абзац в тексте начинают отступом с 6-й строчной буквы (или 1,25см), а цифры, указывающие номера разделов, подразделов, пунктов не должны выступать за границу абзаца. Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и текстом должно быть равно трем интервалам (одна пропущенная строка текста) или 1,5 см. Подчеркивать заголовки не допускается. Каждый раздел следует начинать с нового места (листа, страницы).
Наименование разделов отчета записывается в виде заголовка строчными буквами (первая буква прописная), черной тушью чертежным шрифтом 5-размера.
После титульного листа приводится "Содержание". В разделе содержание последовательно перечисляют заголовки разделов, подразделов, приложения и называют номера листов, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, приложений).
Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер проставляют по центру нижней части листов. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: "2.3" (третий подраздел второго раздела). Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Пункт записывается, например: "1.1.2" (второй пункт первого подраздела первого раздела).
Иллюстрации (таблицы, чертежи, графики), которые расположены на отдельных страницах отчета, включают в общую нумерацию страниц. Если рисунок или таблица расположены на листе больше формата А4, их следует учитывать как 1 страницу. Номер страниц в этих случаях не проставляют. Все иллюстрации выполняются на формате А4. Пример оформления рисунков приводится в приложении Б. Если иллюстрация представляет собой чертеж, то она выполняется на формате А4 в соответствии с ГОСТ 2.109-96 ЕСКД. Основные требования к чертежам.
Иллюстрации обозначаются словом "Рисунок" и нумеруются последовательно арабскими цифрамив пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. На все чертежи и рисунки отчета должны быть ссылки по тексту. Ссылки на иллюстрации оформляют по ГОСТ 7.1-76 и указывают порядковым номером иллюстрации. Например: Рисунок 1.2 (второй рисунок первого раздела). Рисунки должны быть выполнены черной тушью или черными чернилами на белой непрозрачной бумаге.
Иллюстрации располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчета или с поворотом на 90о по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первого упоминания о них или на следующем листе на них.
Иллюстрации должны иметь наименование. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают под ней, поясняющие данные - над ней.
Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц (приложение В). Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных о приложении) в пределах раздела, например, "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела) или сквозной нумерацией. Таблица должна иметь заголовок (наименование), который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей без абзацного отступа после слова «Таблица» (без кавычек) и ее номера. Если заголовок располагается на нескольких строках, вторая и все последующие строки начинаются от рабочего поля. Между номером таблицы и ее заголовком ставят тире. Точка в конце заголовка не ставится. Интервал между текстом, предшествующим таблице, и ее наименованием, между наименованием таблицы и самой таблицей, а также между таблицей и последующим текстом, – полуторный (как в основном тексте).
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другую страницу слово "Таблица" и номер ее указывают только над ее первой частью, над другими частями слева пишут слово "Продолжение таблицы". Если в отчете несколько таблиц, то после слова "Продолжение" указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1.2". При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.
На каждую таблицу должна быть ссылка по тексту. Таблицы располагаются после первого упоминания о них в тексте на том же или следующем листе. В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово "смотри", например: "см. таблицу 1.3". Заголовки граф и строк таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно продолжение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблиц по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу "№ пп" в таблицу включать нельзя.
Таблицу размещают в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота отчета или с поворотом на 90о по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае - боковик.
Примечания к таблице размещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» пишется с абзацного отступа с прописной буквы. Если оно одно, то после него ставится тире и текст примечания печатается с прописной буквы. Если примечаний несколько, они нумеруются арабскими цифрами без проставления точки.
Формулы в отчете выделяются из текста в отдельную строку и нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела или сквозной нумерацией. Если формулы нумеруются по разделам, то номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (3.1) (первая формула третьего раздела). Формулы (уравнения) располагают в тексте с абзацного отступа.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, выполненных в системе СИ, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова "где" без двоеточия. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками.
Например:
Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
, (3.1)
где m - масса образца, кг;
V - объем образца, м3.
Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).
Список использованной литературы должен содержать перечень источников, использованных при выполнении отчета. Сведения об использованной литературе, включенные в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
Список использованных источников помещается в конце отчета, а в тексте указывается только номер источника по этому списку, помещенный в квадратные скобки. Допускаются следующие способы группировки используемой литературы: алфавитный (по первой букве фамилии автора, русский алфавит) или систематический (в порядке первого упоминания в тексте).
При оформлении списка литературы необходимо соблюдать следующие правила. Например:
а) книга с одним-тремя авторами
Коротаев, Ю.П. Теория и проектирование разработки газовых и газоконденсатных месторождений / Ю.П. Коротаев, С.Н. Закиров. - М.: Недра, 1981. - 294 с.
б) статья с одним-тремя авторами
Закиров, С.Н. Моделирование процессов эксплуатации скважин при наличии подошвенной воды / С.Н. Закиров, С.П. Колесникова, Л.Г. Коршунова // Обзорная информация изд. ВНИИГазпрома.- 1979.- вып. 6. - 41 с.
в) ссылка на электронный ресурс
Яблоник, Л. Р. Моделирование акустических свойств диссипативных шумоглушителей / Л. Р. Яблоник // Техническая акустика [Электронный ресурс]: Электрон. журн. – 2009.- № 3. – URL: http: // www.ejta.org (дата обращения: 23.02.2014).
Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка, как структурный элемент отчета "Определения, обозначения и сокращения". Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа - его детальную расшифровку.
Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих страницах, располагая в порядке появления ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху по центру листа слова "Приложение", написанного строчными (начало с прописной) буквами полужирным шрифтом, и иметь содержательный заголовок. Приложения нумеруются последовательно буквами русского алфавита, начиная с А, например, Приложение А, Приложение Б и т.д. В отдельную строку также по середине листа в скобках выделяется статус приложения: для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное» (все слова пишутся без кавычек строчными буквами).
Пример оформления листа задания на курсовое проектирование приведен в приложении Г.