Вопрос10. Excel. ввод редактирования текста, чисел и формул в таблице, организация вычислений в таблице
Создание формул в Excel.
Порядок ввода формулы
Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.
- В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
- Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.
- Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. Вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее:
- Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.
- Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.
- Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.
Чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:
- выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;
- щелкните на ярлыке "Лист 2";
- щелкните на ячейке А5 и нажмите клавишу ввода;
- после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.
Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так - =[Книга2]Лист2!А5.
Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter.
Организация вычислений. Формулы и их запись.
Запись формулы в ячейку начинается со знака "=". Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций Excel. Правила записи — обычные математические.
рассчитать по формулам =СУММ(E9:E13) и СУММ(F9:F13).
Отметим следующие особенности оформления рассмотренной таблицы и выполнения вычислений.
- Некоторые ячейки в таблице являются объединенными. Если на такую ячейку делается ссылка, то ее координатой считается верхняя левая ячейка объединенной области. Пример — ссылка на С4.
- Данные, являющиеся аргументами формул, должны помещаться в отдельные ячейки.
- Результаты в ячейках F9:F14 выровнены по правому краю ячеек. Для задания видимого отступа справа для этих данных введен дополнительный столбец G и убрано вертикальное обрамление между F9:F14 и G9:G14.
- Разрядность десятичной части результатов в ячейках F9:F14 задана через меню Формат/Ячейки/Число/Число десятичных знаков — 2.
- Дата в ячейке F6 вставлена с помощью Мастера функций (Стандартная панель инструментов) — функция СЕГОДНЯ(), группа Дата и время. Для редактирования формы представления даты необходимо выполнить Формат/Ячейки/Число и выбрать нужный формат из списка.
Работа с Мастером функций
Работа с Мастером функций начинается с нажатия кнопки
или обращения к меню Вставка/Функция и выполняется в два этапа: выбор функции и задание аргументов функции. Очень часто аргументами функций являются табличные данные, поэтому они должны быть подготовлены до обращения к Мастеру функций.
Этап — выбор функции
Этап — задание аргументов функции
Технология задания аргументов такова:
- свернуть панель щелчком по кнопке в правой части поля;
- выделить интервал (диапазон), содержащий аргументы (если интервалов несколько, то выделение выполняется при нажатой Ctrl) — за правильностью ввода можно следить с помощью строки формул;
- развернуть панель повторным щелчком по кнопке поля;
- повторить вышестоящие пункты для других аргументов;
- завершить задание аргументов нажатием Ok.
Ошибки в формулах
Типовые ошибки:
- #REF! — ссылка на несуществующую ячейку;
- #DIV/0 — деление на ноль;
- #NUM! — нарушение математических правил, например, корень из отрицательного числа;
- #ИМЯ? — ошибочное имя функции;
- #ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа.
Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то для облегчения поиска связей формулы, следует выполнить Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки. Текущая ячейка будет соединена синими линиями со стрелками со всеми влияющими ячейками. Через Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки можно установить на какие ячейки влияет активная ячейка.
Вопрос14 Access. Общие сведения о системе управление Базой Данных Access, и некоторые типы данных СУБД Access.