Вопрос14 Access. Общие сведения о системе управление Базой Данных Access, и некоторые типы данных СУБД Access.




Вопрос10. Excel. ввод редактирования текста, чисел и формул в таблице, организация вычислений в таблице

Создание формул в Excel.

Порядок ввода формулы

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.

  1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
  2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.
  3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. Вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее:

  1. Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.
  2. Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.
  3. Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.

 

Чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:

  • выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;
  • щелкните на ярлыке "Лист 2";
  • щелкните на ячейке А5 и нажмите клавишу ввода;
  • после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.

Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так - =[Книга2]Лист2!А5.

Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter.

Организация вычислений. Формулы и их запись.

Запись формулы в ячейку начинается со знака "=". Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций Excel. Правила записи — обычные математические.

рассчитать по формулам =СУММ(E9:E13) и СУММ(F9:F13).

Отметим следующие особенности оформления рассмотренной таблицы и выполнения вычислений.

  • Некоторые ячейки в таблице являются объединенными. Если на такую ячейку делается ссылка, то ее координатой считается верхняя левая ячейка объединенной области. Пример — ссылка на С4.
  • Данные, являющиеся аргументами формул, должны помещаться в отдельные ячейки.
  • Результаты в ячейках F9:F14 выровнены по правому краю ячеек. Для задания видимого отступа справа для этих данных введен дополнительный столбец G и убрано вертикальное обрамление между F9:F14 и G9:G14.
  • Разрядность десятичной части результатов в ячейках F9:F14 задана через меню Формат/Ячейки/Число/Число десятичных знаков — 2.
  • Дата в ячейке F6 вставлена с помощью Мастера функций (Стандартная панель инструментов) — функция СЕГОДНЯ(), группа Дата и время. Для редактирования формы представления даты необходимо выполнить Формат/Ячейки/Число и выбрать нужный формат из списка.

Работа с Мастером функций

Работа с Мастером функций начинается с нажатия кнопки

или обращения к меню Вставка/Функция и выполняется в два этапа: выбор функции и задание аргументов функции. Очень часто аргументами функций являются табличные данные, поэтому они должны быть подготовлены до обращения к Мастеру функций.

Этап — выбор функции

Этап — задание аргументов функции

Технология задания аргументов такова:

  • свернуть панель щелчком по кнопке в правой части поля;
  • выделить интервал (диапазон), содержащий аргументы (если интервалов несколько, то выделение выполняется при нажатой Ctrl) — за правильностью ввода можно следить с помощью строки формул;
  • развернуть панель повторным щелчком по кнопке поля;
  • повторить вышестоящие пункты для других аргументов;
  • завершить задание аргументов нажатием Ok.

Ошибки в формулах

Типовые ошибки:

  • #REF! — ссылка на несуществующую ячейку;
  • #DIV/0 — деление на ноль;
  • #NUM! — нарушение математических правил, например, корень из отрицательного числа;
  • #ИМЯ? — ошибочное имя функции;
  • #ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа.

Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то для облегчения поиска связей формулы, следует выполнить Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки. Текущая ячейка будет соединена синими линиями со стрелками со всеми влияющими ячейками. Через Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки можно установить на какие ячейки влияет активная ячейка.

Вопрос14 Access. Общие сведения о системе управление Базой Данных Access, и некоторые типы данных СУБД Access.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: