Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.
19. Типовые ошибки при создании презентаций.
Общие принципы:
-оформление не должно мешать восприятию материала;
-любой прием (цвет, фон, тень, рамка, рисунок, список) должен быть обоснован и должен работать на главную идею презентации;
- не надо повторять целиком текст, который будет сказан, только опорные моменты.
Необходимо:
- излагать материал просто и понятно;
- текст должен без труда читаться;
- не должно быть очень много текста;
- иллюстрации по теме;
- красивое оформление, помогающее раскрыть тему.
Все ошибки можно разделить на две категории: стратегические и тактические. Начнем с трех основных стратегических ошибок.
Ошибка первая, самая важная. В презентации отсутствует единое идейное наполнение. Рекомендуется перед тем, как составить презентацию, сформулировать на листочке: какие именно идеи (а их не должно быть больше трех) вы хотели донести до слушателей. И составляя каждый слайд, проверять – насколько он работает на донесение этих идей до аудитории.
Ошибка вторая. Идеи, которые вы сформулировали, должны быть интересны и значимы для аудитории.
Ошибка третья – нежелание посвятить аудиторию в структуру презентации. Перед началом выступления нужно познакомить аудиторию с планом рассказа – чтобы слушателям было проще следить за мыслью и примерно представлять общее содержание.
Тактические ошибки. Ошибка первая. Информации слишком много. В эту группу ошибок попадает нагромождение информации на одном слайде, с чрезмерным цветовым и шрифтовым оформлением.
Вторая тактическая ошибка является противоположностью первой и заключается в непредоставлении аудитории важной информации по теме слайда или сообщения в целом.
Типичные недостатки структуры и формы представления информации:
- отсутствие титульного слайда, содержащего: название проекта, сведения об авторе, дату разработки идр.
-отсутствия введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания.
- отсутствие Оглавления.
- отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы.
- перегрузка слайдов подробной текстовой информацией;
- неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде.
-отсутствие связи фона презентации с содержанием.
Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:
- орфографические и стилистические ошибки;
- отсутствие единства стиля страниц;
- неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 базовых цветом, использование темного фона со светлым текстом;
- использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
- отсутствие полей на слайдах;
- использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций.
- использование слишком мелкого шрифта;
- использование шрифтов существенно разного размера на соседних слайдах;
- использование шрифта с засечками, затрудняющего восприятие информации;
- отсутствия должного выравнивания текста;
- слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации).