Это задание предусматривает создание электронной презентации выполненных заданий 1-3 в информационной среде офисного приложения MS PowerPoint. Можно рекомендовать следующую последовательность ее разработки
1. Для создания презентации важно проанализировать используемый для ее разработки материал, спланировать его изложение. Презентация подразумевает непосредственное участие людей в демонстрации и восприятии информации. План должен включать в себя несколько достаточно важных моментов: Определение целей презентации: доказательство фактов, ознакомление с методами, событиями и т. д. От выбранного направления будет зависеть выбор текста для слайдов, тематика изображений, видео и аудиофайлов. Перед тем как создать презентацию с музыкой или иным звуковым сопровождением, необходимо уточнить, для какой аудитории предназначен материал. Подбирайте только те записи, которые будут интересны конкретной группе. Рассчитайте время, которое потребуется для показа всех слайдов. Не имеет смысла терять время на решение вопроса, как создать красивую презентацию, если аудитория не успеет просмотреть её полностью. Все эти пункты необходимо прописать в блокноте (бумажном или электронном), подробно излагая все свои желания и возможности относительно наполнения и оформления презентации. Это поможет на последующих этапах её создания не забыть что-то важное.
2. Следует уделить внимание при выборе мультимедийных материалов для презентации. Важным информационным контентом для наполнения слайдов являются тексты. Брать их можно как «из головы», излагая собственный опыт, так и из различных источников: книг, рефератов, научных или исследовательских работ, обсуждений в блогах и на форумах. Создать красивую презентацию без использования графического материала – картинок не представляется возможным. Выбирать их стоит особенно тщательно. Для этого можно использовать любую поисковую систему или личные фото. Эти требования относится так же к видео и аудио файлам.
3. Далее следует перейти к созданию слайдов, к непосредственной разработки презентации. Создаём документ PowerPoint и открываем его. На этом этапе предстоит создать требуемое количество слайдов. Открываем вкладку под названием «Главная» и находим в её верхней левой части кнопку «Создать слайд». Для начала делаем титульный слайд презентации. Для этого выбираем из предложенного списка соответствующий слайд. Далее добавляем наиболее подходящие по форме и расположению изображений и текстов слайды.
Создать красивой презентации является основной наша задачей. Для этого приступаем к оформлению пока белых слайдов, открыв раздел «Дизайн» на верхней панели окна программы. Выбирать цветовое оформление придётся из более 40 предлагаемых вариантов. Правее каталога тем расположены кнопка «Цвета». Предназначена она для изменения цвета фона. В разделе «Стили фона» можно изменить цвет нижней части слайдов.
При создании презентации может случиться, что один из выбранных стилевых вариантов оформления слайда подобран неверно. Его можно изменить. Для этого переходим в раздел «Главная», выделяем нужный слайд и нажимаем расположенную правее кнопки создания слайдов сноску «Макет». Открывается набор стандартных слайдов, из которых выбираем подходящий вариант.
4. Работаем с текстом. Добавление текста не должно вызвать никаких затруднений даже у начинающих осваивать программу «PowerPoint» пользователей. Достаточно вручную ввести заранее подготовленные фрагменты, или скопировать их из документа приложения MS Word. Расположение заголовков и фраз, а также их оформление (шрифт) можно изменить тем же способом, как и в обычных текстовых документах. Далее потребуется немного фантазии для необычного оформления заголовков. Для этого нужно выделить поле для заголовка и ввести название слайда. Для примера возьмём фразу «Создаём красивые заголовки». Далее переходим в раздел форматирования на главной странице программы, и далее в «Преобразовать в SmartArt». Выбираем оригинальное оформление для заголовка, подбираем более подходящее цветовое решение (в выпадающем меню) и сохраняем его.
5. Размещаем на слайде графические изображения. Именно они помогают в полной мере раскрыть многие темы. Вставить их можно несколькими способами: Переходим во вкладку «Вставка», выбираем раздел «Диаграммы». В открывшемся окне выбираем подходящие по внешнему виду элементы и сохраняем результат. При необходимости вводим показатели, которые будут отображать значение каждого сектора. Таблицы на слайде можно разместить так же, как диаграммы. Для этого достаточно найти раздел «Вставить таблицу» и выбрать необходимое количество столбцов и строк в ней. Прямо на выбранном слайде кликнуть по значку таблицы, диаграммы, видеоролика или картинки, после чего откроется окно, в котором можно будет осуществить переход к папке, в которой сохранены изображения для презентации.
Никогда не размещайте на одном слайде более двух изображений. В противном случае аудитория не сможет или не успеет их рассмотреть.
6. Придать ещё более уникальный вид каждому слайду помогут визуальные эффекты. Применять их можно ко всем элементам. Для редактирования рисунка выделяем его, переходим в раздел «Вставка», в правой части панели ищем подраздел «Работа с рисунками/формат». Переходим туда и редактируем рисунок: меняем форму, положение, цвет и структуру его границ. Также в этом разделе можно осуществить коррекцию изображений: изменить яркость, применить различные художественные эффекты. Для редактирования диаграмм выделяем нужное изображение, переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Работа с диаграммами/конструктор/макет/формат» и приступаем к изменению нужных характеристик. То же самое применимо и к графикам.
7. Располагаем на слайде аудиофайлы. Для того, чтобы разместить аудио или видеозапись на одном из слайдов, следует использовать раздел «Вставка» горизонтального меню, на пользовательской ленте выбираем вкладку «Мультимедиа». Указываем, что будем загружать и откуда: из файла, организатора клипов или напрямую из интернета. Программа предусматривает запись звука в режиме реального времени.
Не любите выступать перед аудиторией? Тогда вам стоит подключить микрофон и записать комментарии к каждому слайду. После окончания загрузки файлов программа спросит ваше согласие на автоматическое проигрывание звукозаписей и видео после начала просмотра слайда. Как вариант, можно настроить воспроизведение по клику.
8. Работаем с переходами и анимацией. Это позволяет перемещать слайды более плавно и красиво. В меню, которое находится в одноименной вкладке, можно выбрать один из 35 предлагаемых вариантов перехода между слайдами. Это может быть эффект воронки, открывания, выцветания, дробления и многое другое.
Обратите внимание, что на каждый слайд необходимо установить эффект перехода. Лучше, если он будет одним для всех элементов презентации, так как пестрота оформления может отвлекать внимание слушателей от основной темы.
Анимация предназначена для оформления заголовков и текстов на слайдах после перехода. Все возможные эффекты представлены в разделе «Анимация». Можно настроить параметры эффектов или самостоятельно определить пути перемещения заголовков по слайду. С анимацией, так же как с переходами, нужно быть осторожными. Кувыркающиеся, мелькающие и выскакивающие со всех сторон буквы, складывающиеся потом в заголовки, не придадут вашей презентации солидности.
9. Устанавливаем настройки показа. Этозавершающий, самый важный этап создания презентации. Важно задать временя отображения каждого слайда, а также временного промежутка, когда будут воспроизводиться видеоролики. Настройки можно выставить в разделе «Показ слайдов» в меню «Настройка». При этом важно постараться читать вслух речь, которой вы собираетесь описывать происходящее на экране событие. Для корректного указания временных рамок включите режим «Настройки времени». Важно не торопиться произносить текст. Программа автоматически зарегистрирует время, затраченное на комментирование одного слайда. После этого следует сохранить полученный результат.
Перечислим самые распространённые ошибки при создании презентаций. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, орфографические ошибки всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация – это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление.
Не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.
9. Общие требования к оформлению контрольной работы
Требования, предъявляемые к оформлению контрольной работы, заключаются в следующем:
1. Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата A4.
2. Цвет шрифта – черный. Размер шрифта (кегль) – 14. Тип гарнитуры шрифта – Times New Roman. Межстрочный интервал – 1,5 (полуторный). Расстановка переносов – авто. Текст обязательно выравнивается по ширине страницы. Размер абзацного отступа (отступа «красной строки») – 1,25-1,5 см.
3. Примерный объем отчета – не менее 10 стр. В этот объем включается: титульный лист, содержание (оглавление), основной текст (подробное изложение теории, условие задач (исходные данные), логическое изложение их решения, листинг программного кода, блок-схемы решения задач, полученный окончательный ответ, список использованных электронных источников и литературы, приложения (вид пользовательского интерфейса, окна свойств элементов управления программой).
Пример оформления титульного листа приведен в приложении Е.
4. Текст заголовков располагается по середине страницы, выделяется курсивом и жирным начертанием. Отделяется от основного текста сверху и снизу двумя «пустыми абзацами. Точка в конце текста заголовка не ставится.
5. К рисункам относятся все графические изображения (схемы, графики, фотографии, рисунки). На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Графические изображения располагаются по центру страницы. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная. Однако допускается выполнять нумерацию в пределах раздела. В этом случае номер рисунка представляется в виде совокупности номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1. Название (подрисуночное пояснение) располагается под рисунком по центру. Для форматирования названия используются атрибуты, указанного для обработки обычного текста пояснительной записки. Слово «Рисунок» пишется полностью. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается не нумеровать обзорные иллюстрации (рисунки небольших размеров), размещенные непосредственно в тексте, имеющие косвенную информационную значимость в содержании. На них, как правило, в последующем изложении материала не дается ссылок.
При ссылках на иллюстрацию следует писать «... в соответствии с рисунком 2». После слово «Рисунок 2» пишется название. В этом случае подпись должна выглядеть так: «Рисунок 2 – Название». Точка в конце названия не ставится. Дополнительный межстрочный интервал («пустой абзац») между подрисуночным текстом и рисунком не делается.
6. На все таблицы, представленные в тексте, должны быть ссылки. Таблица должна указываться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблица располагается по центру страницы. Каждая таблица должна иметь пояснительную надпись (собственное название). Название состоит из термина «Таблица»(пишется полностью), номера таблицы, тире и пояснительной надписи, например, Таблица 3 – Название. Точка в конце названия не ставится. Название таблицы следует размещать непосредственно над таблицей слева. Абзацный отступ не ставится. Рекомендуется использовать лаконичную пояснительную надпись. Ее размер не должен превышать длины одной строка.
Все таблицы нумеруются. Их нумерация может быть сквозная или последовательная в пределах рассматриваемого раздела. В последнем случае обозначение таблицы представляется совокупностью номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе. Между номерами раздела и таблицы ставится точка, например, Таблица 1.2. Между пояснительной надписью и таблицей дополнительный межстрочный интервал не ставится.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
При размещении таблицы на нескольких страницах название помещают только над начальной частью таблицы (расположенной на первой странице ее представления). При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Под строкой заголовка таблицы следует указать нумеративную строку – строку с арабской нумерацией ее столбцов
(1, 2, 3…). На последующих страницах части данной таблицы должны начинаться с нумеративной строки. При размещении таблицы на двух и более страницах на последней странице ее представления указывается сообщение об ее завершении. Для этого слева над последней частью таблицы пишется пояснительный термин «Окончание» с указанием нумерации таблицы, например, Окончание таблицы 3.5. Над частями таблицы, расположенными между начальной и конечной страницами ее представления, указывается сообщение об ее продолжении. Для этого слева в строке с пояснительной надписью (над рассматриваемой текущей частью таблицы) выводится термин «Продолжение», например, Продолжение таблицы 4.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе. Подзаголовки столбцов указываются со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки столбцов и строк таблицы пишутся с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Однако при необходимости допускается их перпендикулярное расположение. Размер шрифта в таблицах должен может быть уменьшен до 10-12 пт,
а межстрочный интервал – до одинарного.
7. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Переносить формулы и последующие вычисления на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пояснение значений символов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой ониприводятся в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
8. Список использованной литературы следует располагать в алфавитном порядке, нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа. Сведения об источниках на иностранном языке располагаются в алфавитном порядке после источников на русском языке. В тексте обязательно следует указывать ссылку на цитируемый источник. Для этого номер электронного или литературного источника в тексте представляется в квадратных скобках, например, [4, 12, 18] или [5-8].
Ниже приведены примеры оформления литературных источников и электронных ресурсов.
Статьи из журналов и сборников.
Иванова Т.В. Турбулентный пограничный слой на теле вращения // Известия вузов. Технология текстильной промышленности – 2013. – № 10. – С. 76-86.
Монографии.
Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учеб. для вузов. – 2-е изд. – М.: Проспект, 2006. – С.305-412.
Авторефераты.
Глухов В.А. Исследование, разработка и построение системы электронной доставки документов в библиотеке: Автореф. дис. канд. техн. наук. – Новосибирск, 2000.–18 с.
Диссертации.
Фенухин В.И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказского региона: дис.... канд. полит, наук. – М, 2010.–
С. 54-55.
Патенты.
Патент РФ № 2000130511/28, 04.12.2000. Еськов Д.Н., Бонштедт Б.Э., Корешев С.Н., Лебедева Г.И., Серегин А.Г. Оптико-электронный аппарат //
Патент России № 2122745.1998. Бюл. № 33.
Материалы конференций.
Археология: история и перспективы: сб. ст. первой межрегион, конф., Ярославль, 2010. – 350 с.
Марьинских Д.М. Разработка ландшафтного плана // Экология ландшафта и планирование землепользования: тезисы докл. Всерос. конф. (Иркутск,
11-12 сент. 2000 г.). – Новосибирск, 2000. – С.125-128.
Интернет-документы.
Официальные периодические издания: электронный путеводитель/ Рос.нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], дата публикации 20.05.2007. – https://www.nlr.rul a wee nte r/i zd7index.html (дата обращения:18.01.2016).
10. Экзаменационные вопросы по дисциплине «Информатика»
1. Предмет и задачи информатики, основные направления развития.
2. Понятие данных, основные операции обработки данных.
3. Понятия информации, ее классификационные признаки и свойства.
4. Понятие информационной системы. Классификация.
Архитектура построения. Основные направления развития.
5. Понятие информационной технологии. Этапы эволюционного
формирования информационных технологий. Особенности построения.
Основные направления развития.
6. Кодирования информации. Формы внутреннего и внешнего представления информации. Понятие бита. Единицы компьютерной информации.
7. Понятие позиционной и непозиционной систем счисления.
Кодирование целых чисел.
8. Кодирование текстовой информации.
9. Кодирование графической информации.
10. Растровый способ кодирования графической информации.
(Понятия битовой глубины. RGB-модель. Законы Грасмана.
СМYК-модель, НSВ-модель. Редакторы векторной графики).
11. Векторный способ кодирования графической информации.
Редакторы векторной графики.
12. Кодирование звуковой информации.
13. Понятие линейной, табличной и иерархической структур
хранения информации.
14. Понятие логической структуры хранения информации. Единицы адресации и хранения информации. Понятия кластера, сектора, файла. Структура построения имени файла.
15. Понятие файловой системы. Основные операции
при работе с файловой системой.
16. Этапы эволюционного формирования средств вычислительной техники. Понятие компьютера.
17. Логическая структура компьютера. Принципы построения архитектуры компьютера. Понятие информационной магистрали компьютера. Виды шинного интерфейса.
18. Классификация запоминающих устройств компьютера. Закон Мура.
Основные направления развития средств вычислительной техники.
19. Классификация компьютеров. Аппаратная конфигурация компьютера.
20. Архитектура формирования системного блока компьютера.
22. Программное обеспечение средств вычислительной техники.
Базовое и системное программное обеспечение.
23. Понятие операционной системы компьютера. Структура построения
операционной системы. Понятие ядра, драйвера и оболочки.
Классификация операционных систем.
24. Основные характеристики современной операционной системы.
Запуск системы и выход из системы.
25. Структура рабочего стола операционной системы.
Понятия объекта операционной системы, значка, ярлыка.
26. Основные виды меню операционной системы.
27. Виды окон операционной системы.
28. Справочная система компьютера.
29. Понятие файлового менеджера. Виды файловых менеджеров.
30. Работа с программой «Проводник». Понятия файла, папки, маршрута,
навигация в окне программы. Горячие клавиши программы «Проводник».
31. Работа с программой «Проводник». Операции с файлами и папками
(выделение, копирование, перемещение, удаление, переименование,
создание и архивация).
32. Стандартные приложения операционной системы.
33. Компьютерные офисные программы. Структура и особенности наполнения пакета офисных программ.
34. Текстовый процессор Microsoft Word.
35. Электронные таблицы Microsoft Ехсе1.
36. Средства управления базами данных Microsoft Access.
37. Работа с макросами в среде офисных приложениях. Присвоение кнопки макросу.
38. Понятие компьютерных вирусов и их классификация.
39. Способы выявления и удаления компьютерных вирусов.
Понятие антивирусной программы.
40. Компьютерные сети. Назначение, основные функции.
Классификация компьютерных сетей.
41. Информационная сеть Internet.
42. Организация линейной алгоритмической конструкции в среде VBA.
43. Организация разветвляющей алгоритмической конструкции в среде VBA.
44. Организация циклической алгоритмической конструкции в среде VBA.
45. Математические операции и функции среды офисного программирования.
46. Типы данных среды программирования VBA.
47. Понятие переменных среды офисного программирования.
48. Понятие встроенных функций офисного приложения Microsoft Ехсеl.
49. Построение рабочего окна офисного приложения Microsoft Ехсеl.
50. Элементы управления. Построение программного кода вычислительного процесса в среде VBA.
Список рекомендуемой литературы
1. Задохина Н.В. Математика и информатика. Решение логико-познавательных задач: учебное пособие для студентов вузов / Н.В. Задохина Н.В. –
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 127 с.
2. Акулов О.А. и др. Информатика. Базовый курс: учебник / О.А. Акулов,
Н.В. Медведев. – М.: Омега-Л, 2009. – 557 с.
3. Велихов А. С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное
пособие / А. С. Велихов. – М.: СОЛОН-Пресс, 2007. – 539 с.
4. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: учебник / В.А. Гвоздева. – М.: Форум: Инфра-М,
2011. – 541 с.
5. Степанов А.Н. Информатика: учебное пособие / А.Н. Степанов. –
СПб.: Питер Пресс, 2007. – 764 с.
6. Макарова Н.В. Информатика: учебник для студентов экономических
специальностей высших учебных заведений / Н.В. Макарова. – М.:
Финансы и статистика, 2009. – 765 c.
7. Бубнова Н.Г. Информатика в экономике: учебное пособие / Н.Г. Бубнова. –
М.: Вузовский учебник, 2011. – 476 с.
8. Алехина Г.В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / Г.В. Алехина. – М.: Московская финансово-промышленная академия: Маркет ДС, 2010. –
730 с.
9. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для высших технических учебных заведений / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2011. –
639 с.
10. Иопа Н.И. Информатика: (для технических специальностей):
учебное пособие / Н.И. Иопа. – М.: КноРус, 2011. – 469 с.
11. Ляхович В.Ф. Основы информатики: учебник / В.Ф. Ляхович,
С.О. Крамаров, И.П. Шамараков. – Р/на-Дону: Феникс, 2010. – 715 с.
12. Попов А.М. Экономико-математические методы и модели:
учебник для прикладного бакалавриата / А.М. Попов, В.Н. Сотников. –
М.: Юрайт, 2015. – 345 с.
13. Комлев А.Ю. и др. Изучение математических функций в табличном
процессоре Excel // Методические указания и задания к лабораторной работе
по информатике // А.Ю. Комлев, Е.Н. Коробова.– Иваново, ИГТА, 2004.–
20 с.
14. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач / С.М. Лавренов.–
М.: Финансы и статистика, 2001. – 336 с.
15. Коробов Н.А. Работа с формулами и функциями в табличном редакторе
Excel / Методические указания и задания к контрольной работе
по информатике // Н.А. Коробов.– Иваново, ИГТА, 2001. – 20 с.
16. Ларсен Т. и др. Инженерные расчеты в Excel / Т Ларсен, У. Рональд.– М.:Издательский дом Вильямс», 2002.– 544 с.
17. Макарова Н.В., Трофимец В.Я. Статистика в Excel / Н.В. Макарова, В.Я. Трофимец. – М.: Финансы и статистика, 2002.– 368 с.
18. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. Пособие / В.Т. Безручко.– М.: СОЛОН-Пресс, 2007. –
136 с.
19. Комлев А.Ю. Изучение компьютерных технологий обработки экономической информации/ Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине «Компьютерная обработка экономической информации» // А.Ю. Комлев.– Иваново, ИГТА, 2005.– 28 с.
20. Как создать красивую презентацию в Power Point: пошаговая инструкция /
https://fb.ru/article/186417/kak-sozdat-krasivuyu-prezentatsiyu-v-power-point-poshagovaya-instruktsiya.
Приложение А