Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
1. Открываем два или более документа.
2. Вкладка "Вид" - "Рядом". Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке "Сравнить рядом с" выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке "Синхронная прокрутка" (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.
Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку "Восстановить расположение окон", если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
· Вкладка "Вид" - "Разделить". Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
· "Вид" - "Снять разделение".
дновременная работа с одним документом в двух окнах.
Создание дополнительных окон одного документа
· "Вид" - "Новое окно".
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
· "Вид" - "Упорядочить все".
Изменение масштаба документа
Средство "Масштаб" позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
1-й способ:
1. "Вид" - "Масштаб".
Выбираем один из искомых вариантов:
· "Одна страница" - текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице.
· "Две страницы" - аналогично первому, только две страницы.
· "По ширине страницы" - точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница "растягивается" по ширине экране монитора, подобно режиму "Черновик" (но с сохранением линеек и полос прокрутки).
· "100%" - задает масштаб документа практически соответствующий реальному.
· "Масштаб" - открывает окно "Масштаб", которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа:
· "200%" - размер документа в два раза больше оригинала.
· "75%" - ¾ от размера оригинала.
· "По ширине текста" - почти идентичен масштабу "По ширине страницы", только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте)
· "Несколько страниц" - позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке "Образец" можно увидеть общий вид документа и все изменения масштаба, которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем или его частей.
2-й способ:
2. Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок "+" и "-" измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора - 
.
Скрыть/показать регулятор масштаба.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
2. Поставьте/снимите флажок в строке "Масштаб".
Поиск
Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".
Замена
Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене. В поле "Заменить на" - текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку "Найти далее". Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его. Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить". Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку "Заменить все". При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.
Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).