Строка заголовка (верхняя строка окна программы) содержит имя приложения – Microsoft Excel. Если окно активной рабочей книги развернуто на весь экран, т.е. до размеров окна приложения, то в строке заголовка будет представлено также имя рабочей книги.
Кроме того, строка заголовка содержит три кнопки для работы с окном.
– кнопка сворачивания окна, т.к. она сворачивает окно активной программы до пиктограммы.
–кнопка восстановления окна, т.к. она восстанавливает окно программы до нормального размера.
– кнопка закрытия окна.
Строка меню
Непосредственно под строкой заголовка расположена строка меню с именами раскрывающихся подменю. Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt]. В строке меню перечислены группы команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.
- Excel меняет структуру и состав меню в зависимости от объекта работы (рабочий лист или диаграмма). Кроме того меню может меняться при смене рабочей ситуации.
- Строку меню можно перетащить мышью в любое удобное место окна Excel.
- При выборе пункта меню раскрывается подменю, команды в котором объединены по своей функциональной направленности. Пункт меню можно также раскрыть нажав на горячую клавишу, которая подчеркнута в имени пункта меню (совместно с клавишей [Alt]).
Состав и структуру меню можно менять, настраивая по мере необходимости. При этом можно добавлять и удалять команды, менять их порядок и т.п.
Панели инструментов
Панели инструментов содержат кнопки, предназначенные для быстрого выбора определенной команды. Нажать кнопку панели инструментов можно только с помощью мышь. Набор и количество кнопок на панели инструментов, а также позицию панели инструментов на экране определяется пользователем. Можно разместить несколько панелей инструментов в одной строке.
Excel предоставляет в распоряжение пользователя 22 встроенные панели инструментов. Перечислим эти панели инструментов и рассмотрим те функции, которые можно выполнить при их использовании.
Рис. 6.3.2. Диалоговое окно “Настройка”.
Существуют следующие панели инструментов:
“Строка меню листа” – содержит пункты меню для выполнению команд;
“Строка меню диаграммы” – содержит меню команд, применительно к диаграммам;
“Стандартная” – содержит кнопки команд служащих для работы с файлом и с буфером обмена;
“Форматирование” – служит для форматирования содержимого ячеек;
“Свободные таблицы” – позволяет осуществлять основные функции работы с таблицами и данными;
“Диаграммы” – служит для построения и дальнейшего редактирования диаграмм;
“Рецензирование” – предназначена для вставки сообщений и рецензирования документа;
“Формы” – содержит кнопки команд служащих для создания форм, таблиц, списков, полей ввода при работе с базами данных;
“Остановка записи” – содержит кнопки команд для записи и остановки макроса;
“Внешние данные” – позволяет включить в таблицу Excel различные внешние данные;
“Зависимости” – служит для установки зависимостей между данными;
“Во весь экран” – служит для переключения режима работы во весь экран;
“Циклические ссылки” — осуществляет ссылки между элементами документа.
“Visual Basic” – предназначена для создания программ на Visual Basic совмещенными с документом Excel;
“Web” – преобразует документ Excel в Web страницу, которую можно просматривать посредством Internet;
“Элементы управления” – позволяет вставлять кнопки, переключатели и другие элементы Visual Basic внутри документа.
“Выход из режима конструктора” – служит для конструктора базы данных внутри таблицы;
“Рисование” – предназначена для вставки в документ каких-либо графических объектов;
“WordArt” – содержит кнопки команд служащих для создания фигурного текста;
“Настройка изображения” – содержит кнопки команд служащих для работы с графическим изображением;
“Настройка тени” – позволяет установить тень как к тексту, так и к рисункам;
“Настройка объема” – устанавливает различные варианты объема текста в документе.
По умолчанию на экране отображены панели инструментов “Стандартная” и “Форматирование”. В зависимости от рабочей ситуации Excel автоматически представит на экране другие панели инструментов.
Можно отобразить или скрыть встроенные панели инструментов, а также изменить их в зависимости от индивидуальных потребностей. Однако, удалить встроенные панели инструментов нельзя.
Рассмотрим подробнее панель инструментов “Стандартная” и панель инструментов “Форматирование”, так как с ними придется сталкиваться постоянно при составлении документов.
Рис. 6.3.3. Панель инструментов “Стандартная”.
Кнопки слева направо (Рис. 6.3.3.) и команды, которые выполняются при их нажатии:
“Создать” – создание нового документа, основанного на шаблоне Normal.dot;
“Открыть” – открытие существующего документа или шаблона;
“Сохранить” – сохранение активного документа или шаблона;
“Печать” – печать активного документа;
“Предварительный просмотр” – показ документа, выводимого на печать;
“Правописание” – проверка орфографии в активном документе;
“Вырезать” – удаление выделенного фрагмента текста и помещение его в буфер обмена;
“Копировать” – копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена;
“Вставить” – вставка копии содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора;
“Формат по абзацу” – перенос форматирования выделенного текста на другой фрагмент текста;
“Отменить” – отмена результата предыдущей операции;
“Вернуть” – повтор последней операции;
“Добавить гиперссылку” – добавление и удаление гиперссылок в документе;
“Панель Web” – вывод на экран панели инструментов “Web”;
“Автосумма” – производит автосуммирование всех выделенных данных;
“Вставка функции” – выводит на экран диалоговое окно “Вставка функции”;
“Сортировка по возрастанию” – сортирует выделенные данные по возрастанию;
“Сортировка по убыванию” – сортирует выделенные данные по убыванию;
“Мастер диаграмм” — позволяет построить диаграмму по выделенным данным;
“Карта” – вставка карты выбранного объекта;
“Рисование” – управление отображением панели инструментов “Рисование”;
“Масштаб” – выбор масштаба изображения документа;
“Помощник” – предоставление справочной помощи по элементам экрана.
Рис. 6.3.4. Панель инструментов “Форматирование”.
Кнопки слева направо (Рис. 6.3.4.) и команды, которые выполняются при их нажатии:
“Шрифт” – изменение вида шрифта;
“Размер шрифта” – изменение размера шрифта в пунктах;
“ Ж (В)” – включение и выключение полужирного начертания;
“ К (I)” – включение и выключение курсивного начертания;
“ Ч (U)” – включение и выключение подчеркивания символов;
“По левому краю” – форматирование текста с выравниванием левого края;
“По центру” – форматирование текста с центрированием;
“По правому краю” – форматирование текста с выравниванием правого края;
“Объединить и поместить в центре” – форматирование текста с блочным выравниванием;
“Нумерация” – создание нумерованного списка;
“Денежный формат” – установка денежного формата данных в ячейке;
“Процентный формат” – установка процентного формата данных в ячейке;
“Формат с разделителями” – установка разделителя тысяч в числе;
“Увеличить разрядность” – увеличение количества значащих цифр в дробной части;
“Уменьшить разрядность” – уменьшение количества значащих цифр в дробной части;
“Уменьшить отступ” – смещение текстового абзаца вправо к следующей позиции табуляции;
“Увеличить отступ” – смещение текстового абзаца влево к предыдущей позиции табуляции;
“Границы” – управление отображением панели инструментов “Обрамление”;
“Цвет заливки” – выбор цвета выделенной ячейки таблицы или фона;
“Цвет шрифта” – установка цвета выделенного фрагмента текста.