1. Создание документа
Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ..
2. Ввод текста
После того как выбран шаблон документа и установлены параметры страницы, можно вводить текст документа.
Кроме символов, отображаемых на экране, в документе присутствуют так называемые непечатаемые символы: - ¶ символ конца абзаца; - →- символ табуляции; - - 1 символ конца строки без окончания абзаца и др. Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на странице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалять их можно с помощью клавиш Delete или Backspace. Для того чтобы скрыть или вновь отобразить эти символы, надо нажать кнопку «Непечатаемые символы» на панели инструментов ленты «Главная».
Ввод нового текста осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор. При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положения на экране. В области текста курсор имеет вид вертикальной черты I с засечками. Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |. При вводе тек- ста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать. Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены. Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки, при этом строка автоматически раздвигается вправо. Удалить текст можно с помощью клавиш Delete или Backspace. При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечивается автоматический переход на следующую строку. Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и осуществляется переход к следующему абзацу. Разбиение на строки для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter. Разбиение на страницы при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые "мягкие" разделители страниц. Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена. Это осуществляется вставкой в документ разрыва страницы – либо через вкладку «Вставка» - «Разрыв страницы», либо нажатием клавиш Ctrt+Enter. При этом в текст документа добавляется "жесткий" разделитель стра- ниц, который в режиме отображения непечатаемых символов, представляется на экране в виде линии из точек со словами Разрыв страницы. Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.
Шрифт — это графическое представление символов и знаков в документе. Шрифты используются для печати текста на различных устройствах вывода и отображения текста на экране. Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах.
Каждый шрифт имеет:
- специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов.;
- размер (высота кегля), который указывается в пунктах;
- шрифты имеют начертание: обычный, курсив, полужирный и подчеркнутый.
- видоизменение шрифта позволяет записывать подстрочный текст (индексы), надстрочный текст (степени) и др.
Интервал между отдельными символами можно изменять. Чтобы ярче выделить заголовки разделов можно использовать «Разреженный интервал» (добавлять пробел после каждой буквы заголовка является грубейшей ошибкой). Для борьбы с «Висячими строками» можно использовать «Уплотненный интервал».
Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки. Этот параметр следует использовать в тех случаях, когда стандартное видоизменение шрифта (подстрочный или надстрочный текст) не дает нужного эффекта. Гарнитуру шрифта можно опознать по названиям. Существует два вида разновидностей шрифтов: шрифты с засечками (типа Times New Roman) и рубленые шрифты (типа Arial). Шрифты с засечками имеют на концах черточки. В рубленых шрифтах черточек нет.
При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, следует одновременно нажать клавиши Shift и Enter.
Характеристики абзаца:
- выравнивание;
- интервалы;
- отступы;
- положение на странице.
Для изменения расположения строк на странице документа в Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста: - выравнивание текста по левому полю; - центрирование текста; - выравнивание текста по правому полю; - выравнивание текста по ширине. Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, диалоговое окно Абзац закладки «Главная» ленты или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов
- Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения области текста на странице. При этом желательно установить режим автоматической расстановки переносов. Интервалы «перед» и «после» абзаца, задаются для заголовков, рисунков и названий рисунков и таблиц. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице. Отступ используется для красной строки, выступы - для словарных терми- нов, а также маркированных и нумерованных списков. Характеристика абзаца «Положение на странице» позволяет запретить появление висячих строк (последняя строка абзаца в начале страницы), начать абзац с новой страницы (каждая новая глава документа начинается с новой страницы, не отрывать данный абзац от следующего (рисунок и название рисунка должны быть на одной странице).
Для оформления текстовых абзацов курсовых и дипломных работ следует задать: - выравнивание текста по ширине; - отступ слева и справа «0 см»; - отступ первой строки -1,5 см; - интервал перед и после абзаца 0 пт.
Стили Word
Стиль - это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название. Использование стилей состоит в удобстве их применения. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить процесс создание документа. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. В редакторе имеется набор базовых стилей, на основе которых разработан ряд встроенных стилей. На основе существующих стилей пользователь может создавать собственные стили оформления фрагментов документа, присваивая им уникальные имена.
Различают стили символов и стили абзаца. Для применения к группе символов нужного стиля, их необходимо предварительно выделить, а затем назначить требуемый стиль. Чтобы применить нужный стиль к абзацу, необходимо установить курсор в любое место абзаца. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.
Нумерация заголовков, создание оглавления
Текст документа делится на разделы, подразделы и пункты. Допускается пункты делить на подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Заголовки следует печатать с абзацным отступом 1,5 см., с выравниванием абзаца «По ширине», без точки в конце текста, не подчеркивая.
Разделы (при наличии – подразделы и пункты) должны иметь порядковые номера, записанные перед заголовком через «пробел». Порядковые номера записывают арабскими цифрами без точки в конце. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, например: 1, 2, 3 и т.д. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.
1.13 Списки Word Кроме многоуровневых списков, Word поддерживает маркированные и нумерованные списки. С помощью этих списков следует оформлять перечисления. Перед каждой позицией перечисления необходимо ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. После каждого перечисления ставится двоеточие, в конце перечислений - точка. Примеры перечислений: - хххххх хххххх хххххх; - хххххх хххххх хххххх. Или а)______________; б)______________; 1)________; 2)________; в)______________.