В MS Word имеется встроенная поддержка записи и изменения формул. Для перехода в режим ввода формулы следует на вкладке Вставка в группе Символы выполнить команду Формула. Такого же результата можно добиться, нажав кла- вишу Alt+=. Ввод в формулу букв русского и латинского алфавитов, а также про- стейших арифметических операторов, выполняется с клавиатуры. Прочие симво- лы вводятся с помощью панели инструментов выведенных взамен ленты (рисунок 1.7). Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..7 – Панель инструментов редактора формул Если щелкнуть по треугольнику, изображенному рядом с командой Форму- ла, то выводится встроенная в Word коллекция формул, которую можно исполь- зовать как готовые шаблоны. Однако если формула создана с помощью надстройки Microsoft Equation 3.0 в более ранней версии Microsoft Word, изменить эту формулу можно только в Equation 3.0. Для изменения формулы, созданной с помощью надстройки Equation 3.0 необходимо дважды щелкнуть формулу, которую требуется корректировать, левой кнопкой мыши и внести необходимые изменения.
Таблицы Word
Таблицы используются для наглядного и компактного представления дан- ных. Они являются необходимым элементом научно-технической и экономиче- ской документации. При создании таблиц следует использовать группу Таблица вкладки Встав- ка ленты. В результате выполнения команды Вставить таблицу открывается ок- Лекция по текстовому процессору WORD 18 но Вставка таблицы, где надо указать число строк и столбцов создаваемой таб- лицы, а также установить нужные переключатели Автоподбор ширины столбцов (рисунок 1.8). Если выбрать переключатель Автоподбор ширины столбцов - Постоянная, то устанавливаются равные значения ширины для всех столбцов. Значения вво- дятся в поле рядом. При выборе переключателя По содержимому – ширина столбцов изменяется в соответствии с вводимым текстом. Переключатель По ши- рине окна устанавливает общую ширину таблицы равной ширине бумаги. В программу Word заложено представление о таблице, как о некотором аналоге Базы данных. Это позволяет выполнять с таблицей некоторые несложные операции: сортировку данных, вычисления по формулам и др. Для сортировки столбца таблицы следует выполнить следующие действия: - установить курсор в таблице; - в группе Работа с таблицей щелкнуть вкладку Макет, а затем в группе Данные выбрать команду Сортировать; - в диалоговом окне Сортировка выбрать необходимые параметры (рисунок 1.9); - для сортировки данных необходимо выбирать первый столбец, по которому будет осуществляться сортировка, и указать тип его данных. Затем, если не- обходимо, устанавливаются параметры вложенных столбцов (второго и третьего). Переключатель Список позволяет сортировать информацию таб- лицы со строкой заголовка или без него. Кнопка Параметры устанавливает Рисунок 1.8 – Диалоговое окно для создания таблицы Лекция по текстовому процессору WORD 19 язык, используемый для сортировки, и, если необходимо, чувствитель- ность к регистру. Рисунок 1.9 – Диалоговое окно сортировки строк в таблице Вычисления в таблице базируются на внутренней адресации ячеек таблицы, представленной на рисунке 1.10. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из буквы, идентифици- рующей столбец, и цифры – строку. Так выделенная на рисунке ячейка таблицы Word имеет адрес B3. A B C D E 1 2 3 4 5 Рисунок 1.10 - Внутренняя адресация ячеек таблицы Вычисления в таблице выполняются в следующей последовательности: вы- деляют ячейку, в которую должен быть помещен результат вычислений; выполня- ется команда Формула… группы Данные макета таблицы, в результате чего на эк- ран выводится окно (рисунок 1.11). Лекция по текстовому процессору WORD 20 Рисунок 1.11 – Диалоговое окно для ввода формулы в ячейку таблицы В поле окна Формула, после знака равенства вводится вычисляемое выра- жение, записанное через адреса ячеек таблицы, хранящих исходные данные. В поле Формат числа, если необходимо, вводится формат результата вычислений, а поле Вставить функцию используется для ввода в формулу математических функций, например: sum() – сумма; count() – количество; max() – максимум; abs() – модуль, average() – вычисление среднего значения и другие. После нажатия на кнопку ОK вычисляется математическое выражение, а полученный результат по- мещается в ячейку таблицы. Для указания диапазона ячеек при вычислении функ- ции используются: имена ячеек (а2;а5), сверху (above) от активной ячейки, слева (left) от активной ячейки и др. Например, для вычисления среднего значения чи- сел в столбце можно задать функцию average(с2:с4), либо sum(above)/3.