Мультимедиа-презентацией называют документ, состоящий из набора слайдов, которые демонстрируются на экране (компьютера, проектора) в определенном порядке. Слайды могут содержать текстовые фрагменты, графические изображения: рисунки, фотографии, диаграммы, схемы, трехмерные изображения, а также аудио-вставки, видеофрагменты и анимацию. Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения
Поскольку презентация сочетает в себе практически все формы представления информации, она является одним из эффективных средств показа, демонстрации каких-либо данных.
Назначение презентаций
· бизнес-отчеты;
· деловые сводки;
· тезисы лекций, выступлений;
· обучающие программы;
· интернет-презентации;
· красочные поздравления;
· подарочные издания;
· личные архивы.
Программы, предназначенные для создания, редактирования и демонстрации презентаций: MS PowerPoint, Harvard Graphics, Lotus Freelance Graphics, Charisma.
Программа Microsoft PowerPoint, входящая в состав стандартного пакета MS Office — это наиболее популярный и распространенный инструмент подготовки профессионально оформленных слайдов для их последующего показа.
К основным функциям можно отнести:
· подготовку профессиональных презентаций при помощи шаблона презентаций;
· создание презентаций при помощи мастера автосодержания;
· подготовка презентаций с пользовательским оформлением (конструктор слайдов);
· добавление анимационных фрагментов;
· публикация на web-узле и трансляция на другие компьютеры корпоративной сети;
· печать слайдов и листов раздачи к презентации.
Обмен информацией – одна из важнейших составляющих современной деятельности человека. Как показывает практика, лучше всего собеседник усваивает информацию, представленную в комплексном виде: текст, картинки, схемы, графики, звук и видео.
Зачастую, объясняя структуру какого-либо объекта, невозможно обойтись одним только текстом. Именно для этого и существуют электронные презентации, благодаря которым можно легко собрать различные формы представления информации воедино.
В наши дни использование презентаций очень распространено, и встречаются они практически повсеместно. Уже стало нормой применение презентаций в учебной сфере, при деловых встречах, в рекламе, на различных формах совещаний.
Создав презентацию, один человек может вести рассказ, сопровождая свои слова иллюстрациями, схемами, графиками, также возможно применение аудио- и видеофайлов. При использовании презентации все они буду компактно и аккуратно соединены в один файл. Это существенно облегчает представление материала.
Главная задача любой презентации – представление аудитории мыслей, знаний, идей определённой тематики в виде наглядного материала. Весь материал размещается на отдельных страницах презентации, называемых слайдами. Слайды можно составлять в определённой последовательности, настраивать эффекты перехода от одного слайда к другому, задавать анимацию для составляющих частей слайда и, конечно же, наполнять слайды информацией разных типов. Однако презентация подразумевает наглядность и простоту, поэтому не стоит перегружать слайды текстовой информацией.
Переключение между слайдами может осуществляться в нескольких режимах: вручную или автоматически. При автоматическом переключении показ слайдов привязывается к определённому промежутку времени.
Спектр применения презентаций в современном мире весьма многообразен:
• бизнес-презентации;
• рекламные презентации;
• обучающие презентации;
• презентации для научных конференций;
• презентации для демонстрации на стендах выставок;
• другие типы презентаций.
Приложение Microsoft PowerPoint – очень мощное и одновременно достаточно простое в освоении средство для создания электронных презентаций. Большим преимуществом приложения Microsoft PowerPoint является то, что в результате работы получается всего один файл. Это значительно повышает компактность и мобильность презентации.
Приложение Microsoft PowerPoint позволяет оживить информацию, придав ей более интересный вид при помощи различных встроенных эффектов. Это производит большое впечатление на зрителей и при правильном применении помогает им сконцентрироваться на ключевых моментах.
Ещё один мощнейший инструмент приложения Microsoft PowerPoint – возможность просматривать презентации на удалённом компьютере. Причём для этого на текущем компьютере не нужно иметь установленное приложение Microsoft PowerPoint – необходимо лишь подключение к интернету.