Описание назначений логических условий-связок




Условие "ИЛИ", предваряющее один или несколько элементов списка, означает, что в результаты поиска будут включены документы, имеющие среди своих реквизитов хотя бы один из отмеченных элементов. Так, при поиске по условию У КАЗ (ИЛИ) ПОЛОЖЕНИЕ будут найдены документы, являющиеся либо указом, либо положением, либо тем и другим одновременно - если, конечно, эти документы не будут исключены другими условиями поиска.

Логическая связка «И» перед названием элемента означает, что в результаты поиска будут включаться только те документы, в реквизитах которых обязательно имеется данный элемент. Так, при поиске по условию УКАЗ (И) ПОЛОЖЕНИЕ будут отобраны только те документы, которые являются одновременно и указом, и положением.

Условие «КРОМЕ» означает, что из результатов поиска обязательно будут исключены все документы, среди атрибутов которых есть данный элемент. Например, запрос УКАЗ (КРОМЕ) ПОЛОЖЕНИЕотыщет все указы, которые при этом не являются положениями. Другой пример запроса: (КРОМЕ) ПОЛОЖЕНИЕ. Будут найдены все документы базы данных, не являющиеся положениями.

Описание кнопок формы "Типы документов"

Кнопка "Контекст" используется для активизации формы "Поиск по контексту".

Кнопка "ОК" - для заполнения поля "Типы документов" в запросе "Поиск по реквизитам".

Кнопка "Отмена" - для возврата в форму запроса "Поиск по реквизитам" без изменения содержимого поля.

Кнопка "Справка" - для выдачи соответствующей справки.

Кнопка "Очистить" - для отмены всех проделанных операций, при этом удаляется содержимое нижнего окна.

Содержимое полей формы "Поиск по реквизитам" можно просматривать и очищать нажатием кнопок , расположенных справа от поля.

Кнопка "Орган" формы запроса "Поиск по реквизитам"

При нажатии кнопки "Орган" выдается справочник органов, принявших документы. Действия по выбору содержимого поля аналогичны описанным выше. Если пункт справочника имеет сложную структуру, то для его раскрытия необходимо дважды нажать на нем левую кнопку мыши.

Кнопка "Раздел" формы запроса "Поиск по реквизитам"

Действия по выбору содержимого поля аналогичны описанным выше.

5.5. Описание полей формы запроса "Поиск по реквизитам"

Поля "Дата принятия документа с … по …" и "Дата регистрации в Минюсте с … по …".

В это поле Вы можете внести информацию о датах принятия документа или внесения в него изменений. Поле разделено на два подполя: с... и п о... Это позволяет задавать временной промежуток. Если поле с... оставить пустым, то будут найдены документы, принятые до даты, указанной в поле по... (включительно). Если же оставить пустым поле по..., то будут найдены документы, принятые или измененные после даты указанной в поле с... (включительно).

Эти поля можно заполнять в соответствии с шаблоном ДД/ММ/ГГГГ, или использовав встроенный календарь, который вызывается нажатием кнопки, расположенной справа от поля.

Выбор года и месяца производится нажатием кнопок "Изменения года и месяца", расположенных левее и правее строки "Названия месяца и года". Выбор даты - нажатием левой кнопки мыши на соответствующей позиции календаря.

5.6. Поля "Номер" и "Номер регистрации в Минюсте"

Заполнение этих полей происходит непосредственно вводом номера с клавиатуры или с использованием справочника номеров документов. Подтверждением окончания ввода является нажатие клавиши "Enter".

Если известен не весь номер, а только первые его цифры, всю неизвестную часть номера можно заменить звездочкой (*).

5.7. Поля "Контекст"

Поляконтекста используются для ввода слова или словосочетания (контекст), по которым производится поиск в текстах документов или только в их названиях.

Слова можно не указывать полностью, по умолчанию происходит поиск слова, начинающегося с введенных букв (например, если ввести "банк", то будут найдены слова "банки", "банковский" и т.д.). Чтобы найти только точные совпадения, введите в конце слова восклицательный знак (например, "банк!").

В полях контекста можно указывать словосочетания, разделяя слова пробелами (например, "денежн расчет"). При этом будут выбраны документы, содержащие входящие в словосочетание слова, причем точно в заданном порядке.

В карточке запроса имеется четыре поля, в которых можно указать сразу несколько контекстов: при этом будут отобраны документы, в которых одновременно (логическое "И") присутствуют все заданные контексты.

Наивысшая скорость поиска обеспечивается, если в заданных словах не более восьми букв. Если Вы укажете больше букв или введете словосочетания в поля контекста, будет проводиться полнотекстовый анализ документов и время поиска возрастет.

Искать контекст

Укажите, где следует искать контекст - по всему тексту документов или же только в названиях документов.

 

Использовать Фильтр

Этот список содержит перечень фильтров, сохраненных ранее. Чтобы применить один из них при поиске документов, выберите его имя из выпадающего списка. Кроме сохраненных фильтров в списке может присутствовать текущий фильтр, если он был создан в данном сеансе работы с СПС. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт "Все документы".



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: