Кнопка "OK".
Нажмите эту кнопку, чтобы начать поиск документов.
Кнопка "Отмена".
Нажмите эту кнопку, чтобы отменить поиск документов.
Кнопка "Сохранить".
Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить введенные реквизиты. Реквизиты также автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK.
Кнопка "Справка".
Вызывает страницу справочного руководства.
Кнопка "Фильтр".
Вызывает диалоговое окно установки фильтров, позволяющее настроить параметры текущего фильтра или создать новый.
Окно содержит ряд полей, позволяющих задать критерии, которым должны удовлетворять документы отфильтрованного списка.
В этом диалоговом окне можно вызвать один из сохраненных фильтров или модифицировать текущий фильтр. При сохранении фильтра на диск всегда запрашивается имя, под которым следует его записать.
Не сохраненный фильтр (без имени) может участвовать в запросах, но все его установки будут утеряны либо при выходе из программы, либо при вызове одного из сохраненных фильтров.
Список Фильтр.
Список сохраненных ранее фильтров. При вызове одного из сохраненных фильтров поля со списками условий заполнятся настройками этого фильтра.
Кроме того, если Вы измените какую-либо из настроек сохраненного фильтра, то поле Фильтр станет пустым. Кнопкой Сохранить Вы сможете записать настройки модифицированного фильтра под прежним или под новым именем.
Кнопка " Сохранить/Удалить"
Эта кнопка позволяет сохранить текущий фильтр с присвоением ему какого-либо имени, либо удалить один из фильтров, сохраненных ранее.
Далее следуют списки условий, которые Вы можете наложить на фильтруемые документы. В каждом списке можно отметить один или несколько пунктов. Отметка Все в каком-либо поле означает, что данный критерий фильтра применяться не будет.
1. Поле Статус документа
2. Поле Значимость
3. Поле Регистрация в Минюсте
4. Поле Принадлежность к базам
Для любого из этих полей нажатие кнопки, расположенной справа от поля, приведет к появлению выпадающего списка с соответствующими условиями фильтрации. Отметьте нужные элементы списков, щелкая левой кнопкой мыши слева от элемента или используя клавиши-стрелки и Пробел. Можно использовать и правую кнопку мыши, щелкая по названию элемента.
5. Окно Вид правовой информации
6. Окно Территория регулирования
Эти окна содержат иерархические списки, классифицирующие документы по виду правовой информации и по территориальной компетенции органов, принявших документы. Символ рядом с элементом списка означает, что он содержит вложенные элементы. Чтобы развернуть список, дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку папки или нажмите клавишу + на цифровой клавиатуре.
Кнопка Очистить.
Очищает все поля карточки запроса.
Примечание: поиск по пустой карточке запроса при выключенном фильтре найдет все документы, содержащиеся в текущей базе данных.
Пример поиска информации по запросу "Поиск по реквизитам"
Задание 1.
Найдите Указ Президента РФ от 23 февраля 1998 г. № 193 и ознакомьтесь с его содержанием. Для этого:
- Выполнить команду Поиск по реквизитам меню Поиск;
- нажать кнопку Очистить (в случае, когда поля заполнены);
- нажать кнопку Тип документа, щелкнув на ней левой кнопкой мыши;
- выбрать в раскрывшемся словаре раздел Указ;
- нажать кнопку OK.
- нажать кнопку Орган;
- в раскрывшемся словаре выбрать раздел Президент России;
- нажать кнопку OK;
- нажать на левую кнопку мыши в поле Номер;
- набрать номер 193;
- нажать кнопку OK;
Результат поиска:
на запрос Построить список ответить Да, нажав соответствующую кнопку.
В результате на экране появится список указов.
Выбрать из этого списка указ за 1998 год.
Запрос выполнен.