Неотъемлемой функцией любых программных систем, так или иначе связанных собработкой данных, является представление отчетов по хранимой информации. Под отчетом традиционно понимается специальным образом структурированное представление
хранимых данных, выводимое (как правило) на жесткий бумажный носитель. Перечислим принципиальные отличия отчетов от экранных форм, обусловившие выделение их в отдельный программный объект СУБД MS Access:
• во-первых, отчеты являются исключительно средством вывода информации;
• во-вторых, организация данных в отчетах предполагает возможность их сложного, многоуровневого структурирования;
• в-третьих, структура информации, выводимой в отчете, должна быть согласована со структурой жесткого носителя.
| 1)1.Мультимедиа презентации, виды, современные способы организации презентации. Мультимедиа — это взаимодействие визуальных и аудиоэффектов под управлением интерактивного программного обеспечения с использованием современных технических и программных средств, они объединяют текст, звук, графику, фото, видео в одном цифровом представлении. Виды: Имиджевая мультимедийная презентация Мультимедийный каталог товаров и услуг Презентация для корпоративных документов Мультимедийный рекламный ролик Мультимедийная поздравительная открытка Виртуальный тур Мультимедийная презентация Power Point Мультимедийная меню-презентация Наиболее популярными эффектами при создании мультимедиа презентаций являются технология 3D-моделирования, flash -анимации, новейшие технологии цифровой обработки изображений и форматирования текстов. Создание корпоративной мультимедийной презентации — трудоемкое и творческое задание для профессиональных дизайнеров и программистов. Для создания презентаций используют такое программное обеспечение как HTML, JavaScript, CSS, Adobe Photoshop Album 2.0, Flash Professional 8, Illustrator CS2 и другие разработки. | 16)16.Компьютерные справочные правовые системы: технология работы. Технология работы с «Консультант». На заставке Консультант Плюс приведен список установленных систем, чтобы войти в окно БД Название системы, надо подвести курсор к названию нужной базы и щелкнуть мышью по копке Открыть базу. Под заголовком окна расположена строка главного меню. Главное меню является контекстно-зависимым. Главное меню содержит основные функции системы и возможности. Под строкой главного меню расположено пиктографическое меню. Каждая кнопка в этом меню связана с определенной операцией. При щелчке правой кнопки мыши появляется локальное меню, оно включает в себя используемые в данной ситуации действия. В нижней части окна расположена строка состояния. Можно выделить три основные вида поиска: - поиск по реквизитам документов (по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия). - полнотекстный поиск - поиск по специализированным классификаторам. Карточка реквизитов – основное средство поиска документов в ИБ систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь. Зная номер документа, указываем его в поле реквизита номер документа, нажимаем клавишу F9 или кнопку Построить список, на экране появляется найденный документ. Если в поле Тематика карточки поиска внести определенную тематику с помощью словаря, то в нижней части появляется список найденных документов. Если возникает ситуация, что необходимо найти документы, относящиеся к определенному типу правовой информации, тогда эффективнее использовать локальный поиск в одном из разделов. Например, необходимо найти бланк документа или финансовые консультации, то в Карточке поиска раздела Финансовые консультации в специальных полях указываем тематику поиска Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова. | |||
| 2)Мультимедийные компоненты презентации. В состав мультимедийной презентации могут входить следующие компоненты: цифровые фото изображения; форматированный текст; компьютерные рисунки и анимация; элементы трехмерной графики; аудио звук, голосовое сопровождение; видео зарисовки, сюжеты, фильмы. | 17)Базы данных: основные определения. Фактографические и документальные базы данных. Базы данных являются одним из основных компонентов современных информационных систем. Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации. Цель любой информационной системы — обработка информации конкретной предметной области. Под предметной областью понимается совокупность связанных между собой функций, задач управления в некоторой области деятельности предприятия, с помощью которых достигается выполнение поставленной цели. База данных — это информационные структуры, содержащие взаимосвязанные данные о реальных объектах. Система управления базами данных (СУБД) - это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ. Документальная база данных — база, в которой каждый элемент представлен только в объёме поискового образа адресата. Такой элемент содержит совокупность признаков, характеризующих адресата (полный почтовый адрес, банковские реквизиты, фамилии-имена-отчества нужных лиц, профиль деятельности и т.д.). Фактографическая база данных — база, представленная поисковым образом документа и текстом в его полном или частичном объёмах, т. е. полнотекстовая или фрагментарная база. При этом содержание вводимых в ЭВМ фрагментов текстов определяется в соответствии с потенциальными информационными потребностями, характеристиками технических средств, возможностями программы и т.д. Для фактографической базы характерны соответствия «элемент = файл». То есть на каждого адресата заводится свой компьютерный файл. | |||
| 3.Мультимедиа презентации. Технология работы со встроенными объектами. Внедренные объекты позволяют создавать сложные презентации, например, в формате PowerPoint, со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Презентация в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным ее использование для разных случаев. | 18)18.Информационные единицы БД. Модели данных БД: иерархическая модель. Объектами обработки СУБД являются следующие информационные единицы. Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту. Запись - совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Таблица - упорядоченная структура, состоящая из конечного набора однотипных записей. Первичный ключ - поле или группа полей, позволяющие однозначным образом определить каждую строку в таблице. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами: Однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа. Отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации. Кроме первичного, могут использоваться так называемые простые (или вторичные) ключи таблицы. Простых ключей может быть множество. Они используются при упорядочивании (индексировании) таблиц. Иерархическая модель данных - древовидная. Объекты связаны иерархическими отношениями подобно перевернутому дереву. К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь. Узел - это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект. Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом, находящимся на более высоком уровне. Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень дерева), не подчиненную никакой другой вершине и находящуюся на самом верхнем (первом) уровне. Зависимые (подчиненные) узлы находятся на втором, третьем и т.д. уровнях. В каждой записи БД существует только один (иерархический) путь от корневой записи. В сетевой модели данных при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом. | |||
| 4)Мультимедиа презентации. Дополнительные возможности. Возможность изменения информации (добавление страниц и разделов и изменение страниц) Добавление фотографий, видео и аудио материала Открытие файлов в различных форматах (Word, Excel, PDF и других) Возможность запуска из презентации исполняемых файлов (.exe,.com,.bat) Возможность организации корзины внутри презентации (как в интернет магазине) | 19)19.Теория БД. Модели данных БД: реляционная модель. Реляционная модель данных (англ. relation - отношение) отличается простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением. Эта модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами: - каждый элемент таблицы - один элемент данных; - все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину; - каждый столбец имеет уникальное имя; - одинаковые строки в таблице отсутствуют; - порядок следования строк и столбцов может быть произвольным. Отношения представлены в виде таблиц, строки которых соответствуют записям (кортежам), а столбцы - полям (атрибутам отношений, доменам). Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица БД имеет составной ключ. Чтобы связать две реляционные таблицы, необходимо ключ первой таблицы ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном случае нужно ввести в структуру первой таблицы внешний ключ - ключ второй таблицы. | |||
| 5)Табличный процессор, основные возможности, достоинства, возможности, основные объекты. Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Табличный процессор MS Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.; Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?); Проводить статистический анализ; Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных; Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми; Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; Вводить и редактировать тексты; Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях; Осуществлять многотабличные связи. Основные объекты табличного процессора MS Excel: Ячейка Строка Столбец Адрес ячейки Указатель ячейки Активная ячейка Смежные ячейки Диапазон (блок) ячеек Адрес диапазона (блока) ячеек Книга Лист Всё, чем оперирует пользователь, содержится в едином пространстве таблицы: промежуточные и выходные данные, реализации алгоритмов для работы с этими данными, комментарии и документацию, средства графического оформления данных. | 20)20.Обобщенная технология работы с БД. В качестве основных этапов обобщенной технологии работы с СУБД можно выделить следующие: - создание структуры базы данных; - ввод и редактирование данных в таблицах; - обработка данных, содержащихся в таблицах; - вывод информации из БД. Практически все используемые СУБД хранят данные следующих типов: текстовый (символьный), числовой, календарный, логический, примечание. Если обрабатываемая БД включает несколько взаимосвязанных таблиц, то необходимо определение ключевого поля в каждой таблице, а также полей, с помощью которых будет организована связь между таблицами. Создание структуры таблицы не связано с заполнением таблиц данными, поэтому эти две операции можно разнести во времени. Заполнение таблиц данными возможно как непосредственно вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов. Практически все СУБД позволяют вводить и корректировать данные в таблицах двумя способами: - с помощью стандартной формы в виде таблицы (по умолчанию); - с помощью экранных форм, специально создаваемых пользователем. СУБД, работающие с WINDOWS, позволяют вводить в созданные экранные формы рисунки, узоры, кнопки. Возможно построение форм, включающих записи различных связанных таблиц БД. | |||
| 6)6.Табличные вычисления на компьютере. Примеры технологий решения задач. Подготовка ЭТ к расчетам: Ввод текстовой информации в ячейки (формирование заголовков) Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки Форматирование 01:00:58 , оформление таблицы (установка размеров ячеек, управление шрифтами) А В 1 Наименование комплектующих Цена 2 корпус 2000 3 мышь 500 4 Всего: 2500 | 21)21.Системы управления базами данных (СУБД), история развития, особенности. Система управления базами данных (СУБД) - это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ. История СУБД насчитывает более 30 лет. В 1968 году была введена в эксплуатацию первая промышленная СУБД – система IMS фирмы IBM. В истории развития баз данных можно выделить следующие этапы: Файлы и файловые системы; Базы данных на больших ЭВМ. Первые СУБД; Эпоха персональных компьютеров. Настольные СУБД; Распределенные базы данных. Нет жестких временных ограничений между этапами развития баз данных, они плавно переходят один в другой и даже существуют параллельно. | |||
| 7)7.Табличный процессор MS Excel: технология подготовки табличных документов. Относительная адресация. Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид: А1, В3 и т.д. | 22)22.Виды СУБД, общие конструктивные характеристики СУБД, назначение и основные функции. Ниже перечислены основные функции СУБД. 1. Определение данных - определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, число цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой. В некоторых случаях есть возможность задавать форматы и критерии проверки данных. 2. Обработка данных - данные могут обрабатываться самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой, связанной с ними, информацией и вычислять итоговые значения. 3. Управление данными - можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию. Можно также определять правила коллективного доступа. Классификация баз данных: 1. По характеру хранимой информации: • Фактографические (картотеки) • Документальные (архивы) 2. По способу хранения данных: • Централизованные (хранятся на одном компьютере) • Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях) 3. По структуре организации данных: • Табличные (реляционные) • Иерархические Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы. Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним, например СУБД: Microsoft Access и т.п. | |||
| 8)8.Табличный процессор MS Excel: используемые типы данных. Абсолютная адресация. Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ставится знак доллара: $А$1. Типы данных Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета. | 23)23.Классификация СУБД по характеру использования СУБД. По характеру применения СУБД разделяют на персональные и многопользовательские. Персональные СУБД обеспечивают возможность создания локальных БД, работающих на одном компьютере. К персональным СУБД относятся Paradox, dBase, FoxPro, Access и др. Многопользовательские СУБД позволяют создавать информционные системы, функционирующие в архитектуре "клиент-сервер". Наиболее известными многопользовательскими СУБД являются Oracle, Informix, SyBase, Microsoft SQL Server, InterBase. | |||
| 9)9.Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – математическое. ABS(x) – возвращает значение модуля числа x. ACOS(x) – возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа – это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p. ASIN(x) – возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа – это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2. ATAN(x) – возвращает значение арктангенса числа х. Арктангенс числа – это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2. COS(x) – возвращает значение косинуса числа х. EXP(x) – возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 – основание натурального логарифма. LN(x) – возвращает значение натурального логарифма числа х. LOG10(x) – возвращает значение десятичного логарифма числа х. SIN(x) – возвращает значение синуса числа х. TAN(x) – возвращает значение тангенса числа х. КОРЕНЬ(х) – возвращает положительное значение квадратного корня из числа х. ПИ() – возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр. РАДИАНЫ(угол) – преобразует угол из градусов в радианы. РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) – возвращает значение суммы степенного ряда, где: x – значение переменной степенного ряда; n – показатель степени х для первого члена степенного ряда; m – шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда; коэффициенты – это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6. Пример: =РЯД.СУММ(B2;B3;B4;B5:B10) Здесь в ячейках B2:B10 записаны значения соответствующих параметров функции. СТЕПЕНЬ(число; степень) – возвращает результат возведения числа в степень. СУММ(число1;число2;…;числоN) – суммирует все числа, заданные аргументами, в качестве которых могут использоваться и интервалы ячеек. ФАКТР(число) – возвращает факториал числа. Факториал числа n – n!=1 × 2 × 3 × … × n. | 24)24.Свойства СУБД. Механизм транзакций. Обеспечение целостности БД. Схема данных. Транзакция - это неделимая, с точки зрения воздействия на СУБД, последовательность операций манипулирования данными, выполняющаяся по принципу "все или ничего", и переводящая базу данных из одного целостного состояния в другое целостное состояние. Транзакция обладает четырьмя важными свойствами, известными как свойства ACID (atomicity, consistency, isolation, durability): 1. Атомарность. 2. Согласованность. 01:03:24 3. Изолированность. 4. Долговечность или устойчивость. Атомарная транзакция – это такая транзакция, в которой либо выполняются все содержащиеся в ней действия с базой данных, либо не выполняется ни одно из них. Устойчивая транзакция – это транзакция, в которой все сохраненные изменения остаются в базе данных. СУБД не будет удалять эти изменения даже в случае ошибки. Если транзакция устойчивая, СУБД при необходимости предоставит возможность для восстановления изменений, произведенных всеми выполненными действиями. Согласованность может быть на уровне оператора и на уровне транзакции. Во втором случае транзакция может не видеть своих собственных результатов. Целостность данных обеспечивается набором специальных предложений, называемых ограничениями целостности. Ограничения целостности представляют собой утверждения о допустимых значениях отдельных информационных единиц и связях между ними. Ограничения целостности могут относиться к разным информационным объектам: атрибутам, кортежам, отношениям, связям между ними и тому подобное. Для полей (атрибутов) используются следующие виды ограничений: • Тип и формат поля. • Задание диапазона значений. • Недопустимость пустого поля. • Задание домена. • Проверка на уникальность значения какого-либо поля. Ограничение позволяет избежать записей-дубликатов. Ограничения, используемые только при проверке допустимости корректировки, называют ограничениями перехода. Схема системы базы данных — её структура, описанная на формальном языке, поддерживаемости системой управления базами данных (СУБД). В реляционных базах данных схема определяет таблицы, поля в каждой таблице, а также отношения между полями и таблицами. Схемы в общем случае хранятся в словаре данных. Хотя схема определена на языке базы данных в виде текста, термин часто используется для обозначения графического представления структуры базы данных. Свойства: • Гибкость. Множественные отношения предок/потомок позволяли сетевой СУБД хранить данные, структура которых была сложнее простой иерархии. • Стандартизация. Появление стандарта CODASYL популярность сетевой модели, а такие поставщики мини-компьютеров, как Digital Equipment Corporation и Data General, реализовали сетевые СУБД. • Быстродействие. Вопреки своей большой сложности, сетевые СУБД достигали быстродействия, сравнимого с быстродействием иерархических СУБД. Множества были представлены указателями на физические записи данных, и в некоторых системах администратор мог задать кластеризацию данныхна основе множества отношений. | |||
| 10)10.Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – логическое. И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ. Логическое_значение1;логическое_значение2;… – это от 1 до 30 проверяемых условий. Примеры: =И(2+3=5;3+4=7) равняется ИСТИНА. =И(5 < A1;A1< 50) равняется ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число между 5 и 50. ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ. Логическое_значение1;логическое_значение2;… – это от 1 до 30 проверяемых условий. Примеры: =ИЛИ(2+2=5;3+4=7) равняется ИСТИНА. =ИЛИ(2+2=5;3+5=7) равняется ЛОЖЬ. НЕ(логическое значение) – меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Пример: =НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ. ЕСЛИ(логическое_выражение;1(если_ИСТИНА);2(если_ЛОЖЬ)) Пример: Допустим, надо вычислить значение функции ln(x) от х= –0,5 до 1,5 с шагом изменения аргумента х, равным 0,5. Значения аргумента х записаны в ячейках A3:A7. Известно, что логарифм отрицательного аргумента и нуля не существует (не определён), тогда функция ЕСЛИ() будет иметь вид: =ЕСЛИ(A3>0;LN(A3);”Не сущ.”) В качестве аргументов функции ЕСЛИ() могут выступать и другие функции ЕСЛИ(), то есть вложенные функции. При этом для всех функций ЕСЛИ() закрывающие скобки записываются в конце всего выражения. | 25)25.Классификация СУБД по характеру используемой модели данных. Иерархические СУБД - поддерживают древовидную организацию информации. Связи между записями выражаются в виде отношений предок/потомок, а у каждой записи есть ровно одна родительская запись. Это помогает поддерживать ссылочную целостность. Когда запись удаляется из дерева, все ее потомки также должны быть удалены. Сетевые СУБД - Сетевая модель расширяет иерархическую модель СУБД, позволяя группировать связи между записями в множества. С логической точки зрения связь — это не сама запись. Связи лишь выражают отношения между записями. Как и в иерархической модели, связи ведут от родительской записи к дочерней, но на этот раз поддерживается множественное наследование. Реляционные СУБД - В сравнении с рассмотренными выше моделями реляционная модель требует от сервера СУБД гораздо более высокого уровня сложности. В ней делается попытка избавить программиста от выполнения рутинных операций по управлению данными, столь характерных для иерархической и сетевой моделей. Объектно-ориентированные СУБД - позволяет программистам, которые работают с языками третьего поколения, интерпретировать все свои информационные сущности как объекты, хранящиеся в оперативной памяти. Дополнительный интерфейсный уровень абстракции обеспечивает перехват запросов, обращающихся к тем частям базы данных, которые находятся в постоянном хранилище на диске. Изменения, вносимые в объекты, оптимальным образом переносятся из памяти на диск. Объект Таким образом, осуществляется неразрывная связь внемашинного проектирования базы данных с этапом ее создания с помощью СУБД. В схеме данных, построенной по нормализованной модели данных предметной области, могут быть установлены одно-однозначные и одно-многозначные связи. Для таких связей обеспечивается поддержание целостности взаимосвязанных данных, при которой не допускается наличия в базе данных подчиненной записи без связанной с ней главной, при первоначальной загрузке базы данных и ее корректировках. Связи, определенные в схеме данных, используются автоматически при разработке многотабличных форм, запросов, отчетов, существенно упрощая процесс их конструирования. | |||
| 11)11.Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – статистическое. МАКС(число1;число2;…;числоN) – возвращает максимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30. МИН(число1;число2;…;числоN) – возвращает минимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30. СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) – возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30. | 26) основы работы СУБД,MS Access: основные объекты –таблица. Осн-ые технологии работы с табл. Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access. 1. Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. 2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. 3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. 4. Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. 6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. 7. Страницы доступа. Страницы - служат для обеспечения доступа к данным, содержащимся в базе, удалённой от потребителя (например, через Интернет). | |||
| 12)12.Табличный процессор MS Excel: иллюстрации деловой графики на основе данных. Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных. График принадлежит к точечному типу диаграмм. | 27)27.Основы работы СУБД MS Access: основные объекты – формы. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA. | |||
| 13)13.Табличный процессор MS Excel:технология подготовки многотабличных документов. Многотабличные формы имеют большое количество полей, надписей и других объектов. | 28)28.Основы работы СУБД MS Access:использование элементов управления в проектировании форм. В процессе работы с формой может выполняться обработка событий, инициируемых пользователем. Типовые процедуры обработки событий могут формироваться автоматически при создании мастером некоторых элементов формы. Одним из этих элементов являются графические кнопки, позволяющие автоматизировать следующие операции: • переходы по записям источника формы, обработку записей (добавление, удаление, печать, восстановление); • работу с формой (закрытие, открытие, изменение фильтра, обновление данных, печать формы); • работу с отчетом (печать, просмотр, отправка, вывод в файл), с приложением (запуск приложения, выход из приложения, запуск Word, Excel, Блокнота); • запуск запроса, макроса, печать таблицы, автонабор номера. Для формы и ее элементов управления в Access определен набор типовых событий, для которых могут быть разработаны процедуры обработки события. Примерами таких событий являются: "Открытие формы", "Закрытие формы", "Текущая запись", "До обновления", "После обновления", "Нажатие кнопки", "Двойное нажатие кнопки". Таким образом, комплекс средств создания и работы с формами Access позволяет значительно упростить технологию работы с базой данных, сделав ее комфортной для пользователя. | |||
| 14)14.Табличный процессор MS Excel:технология сортировки, поиска, создания и организации работы со сводными таблицами. Сводные таблицы Excel - вспомогательные таблицы, с помощью которых можно анализировать, объединять большие объемы данных, быстро подводить общие и промежуточные итоги, отбирать и обобщать только необходимые данные и изменять форму их представления. Для создания сводных таблиц можно использовать различные источники данных. По умолчанию наиболее часто используют таблицы Excel, организованные в виде списка или базы данных. Кроме того, сводные таблицы можно создавать: на основе таблиц, полученных в результате консолидации данных; на основе других сводных таблиц; на основе внешних источников данных. Необходимым условием для создания сводной таблицы является наличие одной или нескольких таблиц, содержащих заголовки столбцов. Заголовки (метки) столбцов служат для создания в сводной таблице полей данных. Создание и модификация сводных таблиц выполняются с помощью Мастера сводных таблиц, окно которого появляется на экране после ввода команды меню ДАННЫЕСводная таблица или щелчка по кнопке Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы. Сводные таблицы Excel являются гибким инструментом для обобщения, анализа и наглядного представления данных. Их можно модифицировать, добавлять новые поля, удалять существующие поля, изменять местонахождение полей, например превращать строки в столбцы и наоборот. | 29)29.Основы работы СУБД MS Access:основные объекты – запросы. Запрос представляет собой обращение к данным для получения необходимой информации и (или) выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или даже для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Запросы, используемые для извлечения данных из таблицы или выполнения расчетов, называются запросами на выборку. Запросы, используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение. | |||
| 15)15.Компьютерные справочные правовые системы: востребованность, достоинства, ограничения. Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. («Консультант», «Гарант»). Достоинства: единый информационный банк данных, позволяющий получить не только документы федерального и регионального уровня, но и аналитические материалы, охватывающие данную проблему. - многоэтапная юридическая обработка документов в виде комментариев и ссылок на цитируемые нормативные акты, которая исключает неоднозначную трактовку материала, делает его актуальным и более понятным. - уникальный поиск по ситуации, с помощью которого можно найти документы без знания их реквизитов. Пользователь формулирует проблему, система выдает ему результат - наличие в базе в виде отдельных блоков материалов ведущих экономических изданий, книг с комментариями по налогам и бухучету, электронной версии Практической Энциклопедии Бухгалтера - бераторов, законодательства в виде схем и информации по налоговым судебным делам. Основной причиной растущей популярности СПС у инженерно-технических работников является то, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для строительных компаний, так и для частных лиц. Главным же является то, что компьютерные технологии имеют широкие возможности в обработке информации. В первую очередь это: • возможность компактно хранить и быстро обновлять большие объемы нормативно-технической информации; • быстрый поиск нужных технических, справочных документов, их фрагментов и типовых форм в массивах данных; • высокая скорость передачи информации по каналам связи на неограниченные расстояния. | 30)30.Основы работы СУБД MS Access:основные объекты – отчеты.
Неотъемлемой функцией любых программных систем, так или иначе связанных собработкой данных, является представление отчетов по хранимой информации. Под отчетом традиционно понимается специальным образом структурированное представление
хранимых данных, выводимое (как правило) на жесткий бумажный носитель. Перечи
Поиск по сайту©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Дата создания страницы: 2016-07-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных |
Поиск по сайту: Читайте также: Деталирование сборочного чертежа Когда производственнику особенно важно наличие гибких производственных мощностей? Собственные движения и пространственные скорости звезд |