Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Ввод данных
Ввести текстовые данные - бюджет в ячейку A1.
1. Щелкнуть мышью по ячейке, в которую требуется ввести текст
2. С клавиатуры ввести текст
3. Для подтверждения ввода, на клавиатуре, нажать клавишу Enter.
Для отмены внесенных изменений используется клавиша ESC.
Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона - клавиша DELETE.
Редактирование
Отредактировать текстовые данные.
Первый способ:
1. Произвести двойной щелчок мыши по ячейке. Внутри ячейки появится текстовый
курсор.
2. Внести изменения в текст.
3. Подтвердить произведенные изменения клавишей Enter.
Второй способ:
1. Щелчком мыши выделить редактируемую ячейку.
2. На клавиатуре нажать функциональную кнопку F2. Внутри ячейки появится текстовый
курсор.
3. Внести изменения в текст.
4. Подтвердить произведенные изменения клавишей Enter.
Вычисления в Excel с использованием формул и функций. Понятие относительной и абсолютной адресации.
Формулы и функции используются для облегчения подсчета числовых данных.
При копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую необходимо
управление формирование адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при
написании формул наряду с введенным понятие ссылки используются понятия
относительной и абсолютной ссылок.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы
адрес ячейки, содержащий исходное данное.
Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании
адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом, в формуле или
функции, запись ссылки будет записываться так: $D$7.
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы
адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу
относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.
Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.
Функция используется для стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения,
которые используются для вычислений функций, называются аргументами. Значения,
возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Формула
Формула – это последовательность символов, начинающихся со знака равенства «=». В эту
последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена,
функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое
выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в
ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результаты изменяются
автоматически. Формула может использоваться для простого подсчета числовых данных, т.к.
Создание и изменение диаграмм. Основные понятия и элементы диаграмм.
В электронные таблицы можно добавлять различные диаграммы и графики, включая линейные, гистограммы и карты. Кроме того, диаграмму можно сохранить как изображение и вставить в документ или презентацию. Чтобы создать диаграмму или график, выполните указанные ниже действия.
1. В таблице выберите ячейки с данными, которые необходимо включить в диаграмму. Кроме того, можно выбрать один или несколько диапазонов данных в диалоговом окне создания диаграммы. Для этого нажмите Выбрать диапазон... и введите один или несколько диапазонов, используя кнопку Добавить другой диапазон.
Примечание. Перед созданием диаграммы данные в таблице можно пометить ярлыками. Например, если требуется добавить диаграмму расходов, можно создать строку чисел с ярлыком "Аренда", а другую строку пометить как "Бакалейные товары". Затем можно пометить столбцы по месяцам или неделям и т. д. Ярлыки будут автоматически отображаться в окне создания и предварительного просмотра диаграммы, если они находятся в первой строке и первом столбце выбранного диапазона ячеек.
2. Нажмите на значок Диаграмма 
на панели меню либо выберите в меню Вставка пункт Диаграмма. Появится диалоговое окно "Редактор диаграмм".
3. На вкладке Начало можно изменить диапазон ячеек, которые требуется включить в диаграмму, а также настроить основные параметры макета и просмотреть рекомендованные виды диаграмм.
4. Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, нажмите на ссылку Дополнительно >> или откройте вкладку Диаграммы, чтобы просмотреть дополнительные варианты.
5. Выполните предварительный просмотр диаграммы и внесите в нее необходимые изменения.
6. Нажмите кнопку Вставить. Диаграмма появится в электронной таблице. Чтобы вернуться к редактированию таблицы, не вставляя диаграмму, нажмите кнопку Отмена.
После того, как диаграмма построена, ее можно изменить. Для этого на поле диаграммы
следует щелкнуть ПКМ, чтобы вызвать контекстное меню.
При этом каждый их пунктов контекстного меню существует для изменения определенных параметров:
− Формат области диаграммы – позволяет изменять отображение контура,
цветовой заливки и шрифтового написания на поле диаграммы.
− Тип диаграммы - позволяет изменять тип и разновидность диаграммы.
− Исходные данные - позволяет изменять диапазон построения данных.
− Параметры диаграммы - позволяет изменять параметры диаграммы.
− Размещение - позволяет изменять место размещения диаграммы.
Ось – ось категорий (ось Х) и ось значений (ось Y), по которой откладываются точки данных. Эти оси образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось Z используется для третьего измерения в объемных диаграммах. Круговые диаграммы не имеют осей. На линейчатых диаграммах оси переставлены.