На российском рынке есть совместное предприятие ООО «Суперстрой НТ» появилось в 1991 году. Два года с 1991 по 1992 понадобились предприятию чтобы выполнить процедуры государственной регистрации и для выхода на рынок международных транспортных услуг. С момента основания ООО «Суперстрой НТ» юридически представляет собой коммерческую организацию. Уставный фонд предприятия в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в соответствии с Белорусским законодательством в Министерстве иностранных дел, составляет 2000000 ДМ. Поскольку процедура регистрации не предусматривает оснований переоценок уставного фонда и обязательной перерегистрации предприятия в связи с изменениями в финансовых системах зарубежных стран формально уставный фонд представлен в фактически исчезнувшей денежной единице, а фактически он может быть оценен на сегодня в пределах 1700000 Евро или более 2000000 долларов США. К счастью, формальные оценки состояния уставного фонда практически не влияют на реальные конкурентные позиции предприятия.
Целью бизнеса компании с самого начала и по настоящее время является увеличение рыночной стоимости компании посредством расширения объемов и повышения качества предоставляемых услуг.
В таблице 2.1 представлены лицензии полученные компанией при регистрации.
Таблица 2.1 Регистрационные документы и лицензии
| Лицензии | Номер |
| Строительно-монтажные и специальные работы | № 11521 |
| Создание таможенного склада типа А | № А-060023Б |
| Создание СВХ типа А | № ВА-060070А |
| Транспортно-экспедиционная деятельность | 0035896 МА №1-0489 |
| Осуществление охраны объектов СП «Вегас» | №71 МА №0000071 |
| Деятельность таможенного агента | № 636-А |
| Междугородные перевозки автомобильным транспортом | 0035897 АА №1-3154 |
| Международные перевозки автомобильным транспортом | 0035898 АЕ №1-0921 |
| Таможенные перевозки | 0000214 № 060017А |
| Хранение табачных изделий | № 26285 |
| Хранение алкогольной продукции | № 26284 |
| Внутригородские транспортные перевозки | № Г-000810 |
| Оптовая торговля | № 0070643 |
В компании сложилась структура доходов представленная в таблице 2.2.
Таблица 2.2 Структура доходов ООО «Суперстрой НТ»
| № | Статья доходов | % |
| Хранение (стеллажное и/или напольное), европал/сутки | 40,00 | |
| Погрузо-разгрузочные операции, механизированные, палеты | 8,50 | |
| Погрузо-разгрузочные операции, ручные, короб | 12,00 | |
| Расконсолидация и переупаковка, короб | 4,80 | |
| Комплектация заказов (пикинг), короб | 18,00 | |
| Штучная подборка, штука/строка | 12,00 | |
| Обмотка паллет стретч-пленкой, паллета | 1,50 | |
| Маркировка, стикеровка, термоупаковка, единица | 1,50 | |
| Документационное сопровождение (отчёты, справки и т.д.) | 1,50 | |
| Прочее | 0,20 | |
| ИТОГО: | 100,00 |
К настоящему времени в результате развития избранного направления бизнеса ООО «Суперстрой НТ» имеет в собственности складской комплекс общей площадью 4000 кв.м, офисные помещения площадью 840 кв.м. Компания трансформировала автомабильный парк и распологает сегодня 12 транспортными средствами, грузоподъёмностью от 0,5 до 8 тонн. В зоне таможенного контроля (ЗТК) оборудованы 110 стояночных мест автомобилей, что обеспечивает среднее количество пятидесяти въезжающих за день обслуживаемых машин. Процедура таможенного оформления предполагает среднее нахождение транспортного средства в зоне таможенного контроля в течении 2-3 дней.
Рисунок 2.1 приведённый ниже иллюстрирует динамику количества машин обслуживаемых ООО «Суперстрой НТ» в зоне своих складов за период с 2010 по 2012 года.
Рисунок 2.1 Рост количества въехавших в ООО «Суперстрой НТ» транспортных средств за период с 2010 по 2012 года
Обеспечение потребностей партнёров и клиентов компании посредством компетентного и ответственного отношения к делу – главное направление развития. Клиентами ООО «Суперстрой НТ» являются многие фирмы, которые известны как на зарубежном так и на нашем рынке, большинство из них являются постоянными клиентами и партнёрами предприятия. Перечислим некоторые из них: Балканфарма, Краузер Финанс, Белорусские Обои, Ромфарм, Полиинкс, Натурпродукт, Вогтмедикал, Брабел, Олайнфарм, Маруся, АвтопромсервисПлюс, ФармасевтПлюс и т.д. Данные фирмы являются крупными поставщиками своей продукции и ведут активную и успешную экономическую деятельность в России. Анализ структуры клиентов приведём в таблице 2.3.
Таблица 2.3 Анализ структуры клиентов
| Клиенты | |||
| Всего клиентов | |||
| Постоянных клиентов |
Динамику изменения количества клиентов (всего и постоянных) наглядно представлено на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 Состав клиентов
Рост клиентов в 2011 по отношению к 2011 составил – 141 от общей массы и 222 постоянных, в 2012 по отношению к 2011 – 202 и 337. Состав клиентов предприятия растёт и с каждым годом растёт количество постоянных клиентов, что может говорить о предоставлении предприятием качественных услуг и компетентного отношения к делу. Сохраняя тенденцию роста постоянных партнёров и привлекая к сотрудничеству новых клиентов, закрепляя с ними коммерческие отношения, предприятие приобретает стабильность и может планировать рост прибыли.
Рассмотрим основные моменты и особенности организации работы складского хозяйства на ООО «Суперстрой НТ».
Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет кладовщиком склада. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается кладовщиком склада и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.
Ведению внутренней отчетности уделяется так же немаловажное внимание. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные выписываются в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них указывается наименование продукции, количество и цена. Готовая продукция отпускается потребителям так же со склада путем выписки товарно-транспортной накладной, но в данном случае добавляются в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия поставки, ассортимент, стоимость, условия скидок и количество отгружаемой продукции.
На ООО «Суперстрой НТ» складом заведует кладовщик склада. Основной задачей кладовщика склада является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:
организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;
обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;
распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;
организует учет материальных ценностей, следит за их движением;
обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;
контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;
проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;
обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.
На таких складах, а вернее даже сказать рассматриваемых нами складских помещениях, используется простой способ управления складским хозяйством при помощи карточек. Сущность этого способа состоит в том, что продукция укладывается по ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте склада. Рядом с определенным видом продукции навешивается карточка с указанием номенклатурного номера продукции и ее разновидности. При отпуске всей продукции с места хранения карточка снимается с модели. Так же важно отметить еще одну особенность данного складского помещения. В данном рассматриваемом случае наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции, что позволяет:
- сократить размер площади, необходимой для выполнения операции;
- облегчить контроль операции разгрузки и погрузки;
- повысить степень использования оборудования;
- более гибко использовать персонал склада.
Однако основным недостатком совмещения участков приемки и отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков с возможной путаницей между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в одном месте приемки и отправки будет также затруднена, если тип и размеры прибывающего и отправляемого со склада транспорта различны.
Но, осваивая данную методику использования совмещенного участка, предприятие выработало свою специфику борьбы с возникающими сложностями. Облегчить организацию совмещенного участка помогло разнесение по времени операций поступления и отправки.
В отношении организации хранения можно выделить следующие характеристики данного складского помещения:
- товары не размещают в проходах, не загораживают огнетушители и розетки;
- не складывают поддоны или товары в слишком высокие штабели;
- обеспечивают постоянное место для хранения подъемно-транспортного оборудования;
- поддерживают оптимальные режимы хранения товаров - температуру и влажность воздуха;
- предохраняют товары от моли и грызунов;
- отсыревшие товары просушивают и проветривают;
- для поддержания необходимого санитарно-гигиенического режима регулярно производят тщательную уборку помещения, а также его дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию и дезодорацию.
Таким образом, все требования по поводу условий хранения произведенной продукции и исходного сырья выполняются.
Если анализировать вид хранения, то можно сказать, что в данном случае используется напольный и стелажный вид хранения, который является простейшей системой размещения грузов. Основным способом укладки при этом является штабель - укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на друга, или на паллетах.Отборка товаров с мест хранения механизированным осуществляется механизированным способом. Таким образом, организация экономит на дорогостоящем ручном труде, снижая затраты на содержание складского хозяйства. Кроме того, механизированный способ позволяет сохранить в целостности продукцию, исключая возможность ее повреждения, и сделать процесс отгрузки более быстрым и менее трудоемким.Доходы СП “ Суперстрой НТ ” формируются на 64,5% за счет поступлений за услуги реализованные таможенным отделом предприятия, на 13,4% - за услуги оказанные транспортно-экспедиционным отделом, на 4,9% - торговым отделом, а также 17,2 – за счет прочих поступлений. Наглядно представлено на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 Состав доходов ООО «Суперстрой НТ»
Расходы СП “ Суперстрой НТ ” представлены в основном за счет налогов и отчислений в бюджет республики – 22,4%, заработной платы – 14,6%, топлива – 7,9%, а также внутренних инвестиций в строительство, ремонт -8,4% и приобретение основных фондов – 1,31%.
2.2 Анализ эффективности служб предприятия по подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению
Задачи производственной логистики касаются управления материальными потоками внутри предприятия. Управление материальными потоками внутри предприятия ООО «Суперстрой НТ» осуществляется способом "тянущая система" (рисунок 2.4), который основан на заказе предмета труда последующего производственного участка предыдущему, т.е. когда в ходе одной операции заканчивается обработка единицы продукции, посылается сигнал-требование на предыдущую операцию. Этот способ позволяет исключить на данном предприятии задержки в работе и роста запасов незавершенного производства.
Рисунок 2.4 Схема "тянущей системы"
Предприятие ООО «Суперстрой НТ», в рамках производственной логистики, осуществляет следующие мероприятия:
планирует производство на основе прогноза потребностей в готовом продукте
осуществляет контроль над количеством и качеством готового продукта
контролирует себестоимость производства готового продукта.
Производственная логистика в производственном процессе анализируемого предприятия позволяет максимально оптимизировать выполнение комплекса логистических операций, сократить простои оборудования, снизить потери материалов, травматизм, сократить численность вспомогательных рабочих, улучшить качество выпускаемой продукции и т. д.
Логистический подход к производственному процессу предусматривает введение оптимальных технологических связей между технологическими и складскими операциями. Различают три вида технологических связей: жесткие, полугибкие и гибкие.
На предприятии ООО «Суперстрой НТ» преобладают гибкие связи, т.е. связи, которые могут осуществлять передачу предметов обработки в постоянном или переменном ритме и накопление такого их количества, которое необходимо на период нормативных простоев смежных машин.
Производство на данном предприятии по числу потоков, является многопоточным. В результате этого сокращается наличие оборудования, численность рабочей силы, повышается производительность, улучшается использование и фондоотдача основных производственных мощностей.
Логистический подход к оптимизации всех разновидностей технологических связей способствует внедрению малоотходных и безотходных технологических процессов в производстве.
Основная цель логистической системы распределения продукции – доставить грузы в нужное место и в нужное время. Для решения поставленной цели логистической системы распределения создаются каналы распределения.
Канал распределения – это путь, по которому товары движутся от производителя к потребителю.
На предприятии ООО «Суперстрой НТ» преобладает канал нулевого уровня, т.е. продают товар напрямую к конечному потребителю. Первоначальная стоимость товара в данном случае – наименьшая, потому что посредники исключены из цепи, и стоимость товара возрастает лишь на расходы по доставке товаров (рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 Канал нулевого уровня
Для принятия решений по физическому распределению продукции на предприятии ООО «Суперстрой НТ» разработана процедура получения своевременной информации относительно текущего положения дел в логистической системе.
Она позволяет проводить систематический и регулярный анализ эффективности использования ресурсов, распределения материалов потребителям.
На данном предприятии осуществляется тактический контроль логистической системы распределения продукции. Контроль проводится повседневно для управления отклонениями от плана поставки материалов потребителям и оповещения руководства поставщика о необходимости принятия коррективных мер.
Так же для наиболее эффективного удовлетворения потребителей материалами распределительная логистическая цепь на предприятии ООО «Суперстрой НТ» обеспечивает максимальное приближение к точкам конечного сбыта и осуществляет транспортировку грузов.
Для расчета полезной площади склада необходимо знать некоторые характеристики склада и плановые показатели его работы. К их числу относятся емкость склада, полезная и общая площадь, пропускная способность и оборот склада. Рассмотрим поочередно эти показатели.
Емкость и грузооборот склада.
Под емкостью склада понимают максимальное расчетное количество грузов, которое может быть размещено для хранения на данном складе. Грузы обычно исчисляется в тоннах. Емкость склада составляет 3000 тонн (Е = 3000 т).
Другим важным показателем является грузооборот клада – количество грузов, которые были переработаны на складе за определенный период. Годовой грузооборот склада составляет 100 тысяч тонн в год (Q = 100 000 т/год). Это значит, что на складе за год было переработано 100 тысяч тонн грузов.
Под складской переработкой понимают складские операции по приему и проверке грузов, их размещению на складе для хранения, изъятия, комплектации и отправке получателю, образующих в совокупности складской технологический процесс.
Производным показателем от величин E и Q является средний срок хранения грузов:
tср = Dp ´ g ´ E / Q,
где g – коэффициент использования емкости склада,
Dp – количество рабочих дней в году, дн.
Емкость склада не всегда используется на 100%. Как правило, используется только часть емкости склада, и тогда коэффициент g будет меньше единицы. К тому, как рассчитывается коэффициент g, мы вернемся немного позже.
Полезная площадь склада
Основной функцией любого склада является хранение продукции. Для выполнения этой функции служит зона хранения, где располагается складское оборудование, в котором хранится продукция. Та часть зоны хранения, которая непосредственно занята складским оборудованием, носит название полезной площади склада.
Емкость склада для хранения составляет 5000 т. Максимальная допустимая нагрузка на пол складского помещения составляет 2,0 т/м2. Тогда полезная площадь склада может быть определена по формуле:
Sпол = E / s = 5000 / 2 = 2500 м2,
где E – емкость склада, т;
s – допустимая нагрузка на пол склада, т/м2.
Коэффициент s определяется конструктивными особенностями склада. На складах, которые предназначены для хранения продукции, этот коэффициент достигает значений s = 3,0…4,0 т/м2.
Под общей площадью склада следует понимать основные производственные помещения, включая участки приемки и комплектования, отправочную и приемочную экспедицию, а также площадь проходов и проездов между стеллажами и другим складским оборудованием. В каждом конкретном случае размер общей площади склада определяется конкретной планировкой складских помещений. Так, площадь приемочных и отпускных площадок можно определить по любой из следующих двух формул:
где Q – годовой грузооборот склада, т/год;
А – доля грузооборота, прошедшего через данную технологическую зону (А = 0,2…1,0);
k – коэффициент неравномерности поступления груза (k = 1,2…1,5);
t – средняя длительность пребывания груза в технологической зоне (до 2 дн);
Dp – количество рабочих дней в периоде;
s – допустимая нагрузка на пол, т/м2,
H – высота укладки груза, м;
r – средняя плотность груза, т/м3;
b – коэффициент заполнения объема стеллажа, или плотность укладки.
Под грузооборотом склада понимают совокупный объем груза, поступившего или выбывшего со склада за определенный период времени.
Появление коэффициента А в формулах вызвано тем, что далеко не все грузы проходят через приемочную и отправочную экспедицию, участки приемки и комплектации, а только их некоторая часть.
Ширина проездов между стеллажами принимается от 1,5 до 4,5 м, ширина боковых проходов – от 0,7 до 1,5 м. Ширина проезда определяется в зависимости от ширины транспортного средства (погрузчика) и минимального зазора между погрузчиком и краем проезда, которое должно составлять 15–20 см.
При приближенных расчетах можно использовать следующую формулу:
Sобщ = Sпол / a = 2500 / 0,4 = 6250 м2,
где Sобщ – общая площадь склада, м2;
a – коэффициент использования площади склада.
Пропускная способность и оборот склада
Одним из важных параметров работы склада является средний срок хранения грузов, который определяется по формуле:
где ti – время пребывания i-го груза на складе, дн;
qi – объем i-го груза, т;
Q – совокупный грузооборот склада за определенный период, т.
Через склад в течение определенного периода прошло пять партий груза. Объем грузов и время их хранения обозначено в следующей таблице 2.4
Таблица 2.4 Объем груза и время их хранения
| № п/п | Объем груза, т | Время хранения, дн | q´t |
| Сумма |
Источник: данные предприятия
Тогда среднее время грузов хранения на складе составляет:
tср = 30250 / 4100 = 7,38 дн.
Зная значение данного показателя, можно рассчитать пропускную способность и оборот склада за определенный период.
Пропускная способность склада рассчитывается по формуле:
F = Е / tср = 3000 / 7,38 = 406,6 т.
В данном случае пропускная способность склада составляет около 400 т. в сутки. Соответственно, складской комплекс должен обладать необходимыми ресурсами для обеспечения такой пропускной способности. Под ресурсами здесь понимаются персонал склада, складское оборудование, погрузчики, а также необходимые технологические площади, где будут производиться операции по приему и отпуску грузов.
Оборот склада (месячный оборот) определяется по формуле:
По = Dp / tср = 30 / 7,38 = 4,07,
где Dp – количество рабочих дней в периоде (месяце), дн.
Коэффициент использования емкости склада определяется по формуле:
g = Q ´ tср / (Dp ´ E) = 100 000 ´ 7,38 / (365 ´ 3000) = 0,67.
Таким образом, заполнение склада продукцией составляет в среднем 2/3 от емкости склада.
Рассчитаем площадь складских помещений, их размещение и оснащение.
Отношение полезной площади к общей называется коэффициентом использования площади склада:
Ки = Sпол / Sоб,
Ки =2500/6250=0,4
При хранении материалов в штабелях Ки = 0,4¸0,7, в закромах Ки = 0,5¸0,7.
Некоторые виды площади складов определяются по нормам строительного и технологического проектирования. Оперативная площадь составляет 40–70% полезной площади склада.
Размещение складов на территории завода должно обеспечивать наиболее короткие перевозки грузов и их скорейшую доставку в цехи. При этом должно учитываться следующее: прямолинейность грузопотоков, удобство транспортировки грузов и хорошая связь с подъездными путями, приближение хранимых материалов к главнейшим цехам – потребителям этих материалов, пожарная безопасность.
Складские помещения оснащаются стеллажами, подъемно-транспортным, весовым и другим оборудованием. Средства оснащения должны обеспечивать условия хранения материалов, удобство выполнения складских работ и увеличение вместимости складов. В настоящее время на ряде предприятий используются механизированные и автоматизированные склады, на которых детали в унифицированной таре помещаются автоматическими штабелерами в свободные ячейки высотных стеллажей или выдаются со склада по команде компьютера.
Основные направления совершенствования работы складского хозяйства – это улучшение структуры парка подъемно-транспортных и транспортных машин, внедрение транспортных и складских систем с автоматическим адресованием грузов, автоматизированных складов, автоматизированных контейнерных площадок, совершенствование организации перевозок и складских процессов.
При альтернативном выборе системы складирования на основе применяемого при этом оборудовании оптимальным является вариант с максимальным значением показателя эффективности использования складского объема при минимальных затратах. Осуществляя выбор систем складирования на практике, необходимо помнить, что в одном складском помещении возможно сочетание различных вариантов в зависимости от перерабатываемого груза.