-существует 4 способа
1)в режиме ввода клавиши управления курсором ⬆⬇⬅➡ завершает режим ввода и переводят указатель текущей ячейки в следующую ячейку по направлению стрелки
2)клавиша enter-ввод завершен, курсор ввода переходит в ячейку под вводимой-вниз
3)пиктограмма галочка в строке форму завершает ввод и курсор остается на месте(рекомендуется использовать в режиме автозаполнения)
4) щелкнуть левой клавишей мышки на любой другой ячейке-данные ввелись, новая ячейка стала активной(нельзя использовать в режиме ввода формул)
-отмена ввода
1)нажать клавишу esc на клавиатуре
2)щелкнуть по пиктограмме-крест в строке формул
РЕДАКТИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЕК(режим правка)
Режим правка-позволяет редактировать уже введенный текст
1)курсор ввода ставится на ячейку, которая будет редактироватьсч
2) вход в режим правки
Функциональной клавишей F2-активизируется строка форму, в строке состояния-режим правка(стрелки управления курсором работают как обычно). Редактирование в ячейке. Завершение любым способом, кроме первого
Двойной щелчок ЛКМ по ячейке-редактирование в ячейке
Щелчок мыши в строке формул прямо по тексту-редактирование в СФ
3)завершение правки клавиши enter или пиктограмма галочка
В режиме правка недоступны большинство команд пунктов главного меню
ШИРИНА КОЛОНОК, ВЫСОТА СТРОК
По умолчанию все ячейки имеют одинаковую ширину и высоту. Нельзя изменить ширину(высоту) одной ячейки. Разметка должна быть прямоугольной
Изменение ширины столбцов и высоты строк:
1)позиционировать курсор мушки на разделитель между столицами и выполнить буксировку(в заголовке, где имена столбцов), курсор имеет вид ⬅||➡. Изменится ширина ячеек во всем столбце. В строке форму отражается размер
2)аналогично для изменения высоты строки(курсор на разделитель между строками)
3)выделить строку(столбец) и вызвать меню ПКМ
МАРКИРОВКА (ВЫДЕЛЕНИЕ)ОБЪЕКТОВ ТАБЛИЦЫ
-элементы таблицы
-столицы
-строки
-ячейки
-диапазон ячеек
-весь рабочий лист(вся таблица)
-снять маркировку-щелкнуть ЛКМ по любой ячейке
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ
-клавиша shift используется для маркировки большого диапазона
-клавиша ctrl-для маркировки несвязанных областей
-замечание: все команды работают с не связанными областями (областями, помеченными с использованием клавиши ctrl)
КОМАНДЫКОПИРОВАНИЯ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ И ВСТАВКИ
-а. Использование промежуточного буфера памяти
-используются пиктограммы вырезать, копировать, вставить-на закладке главная
-можно использовать команды контекстного меню. Контекстное меню вызывается щелчком ПКМ
ОЧИСТКА ЯЧЕЙКИ ИЛИ ДИАПАЗОНА
-очистить ячейку или диапазон можно одним из трех способов
-1-клавиша del удаляет содержимое активной ячейки или помеченного диапазона
-2-если выполнить очистку ячейки сразу, то можно использовать кнопки откат на 1 шаг на панели быстрого доступа
-3-сделать ячейку активной, щелкнуть по ПКМ-появится контекстное меню, выбрать пункт-очистить содержимое;0(нельзя удалить-удалена будет сама ячейка и будет произведен сдвиг ячеек в таблице)
КОПИРОВАНИЕ ЧАСТИ СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ
Выполняется в режиме правка
-курсор ввода на ячейку, например А1
-войти вредим правка(F2 или 2 раза щелкнуть ЛкМ в ячейке или 1 раз в строке формул)
-маркировать часть содержимого(курсор поставить перед первой буквой и буксировать)
-нажать п/г копировать
-перейти в ячейку В2
-нажать п/г вставить
В ячейке В2 появится котируемые данные.
Чтобы очистить буфер копирования-нажать клавишу esc
Б.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЫШКИ
-перемещение
-выделяется диапазон, откуда берутся данные
-курсор "полая стрелка" под водится под жирную линию рамки(подвести мышь снизу до появления стрелки при пересечении с линией)
-буксировать до нужной ячейки, куда перемещаться данные
-команда перемещения выполнена
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ
-режим автозаполнения включается, если поставить курсор в нижний правый угол активной ячейки до появления жирного черного плюса. Для выполнения операции автозаполнения надо зажать ЛкМ и буксировать черный плюс в нужном для заполнения ячеек направлении
1)если в АЯч был текст, то нижеследующие ячейки заполняющая текстом(копирование)
2)если был нумерованный текст,то число модифицируются
3)стандартных списки включают
-название месяцев(полное и краткое по трем буквам,начиная с любого месяца)
-названия дней недели(полное и краткое по двум буквам пн вт ср чт пт сб вс)
Посмотреть имеющиеся списки можно командой
Кнопка Office-параметры excel-основные-изменить списки-откроется окно диалога
Вызвать список из стандартного или собственного списка
А)ввести первое слово
Б)выстелить черный плюс в нижнем правом углу ячейки и протянуть с зажатой ЛКМ
4)собственный список
Можно создать собственный список и в дальнейшем использовать его при вводе данных
Для этого надо выполнить команду из меню(кнопка office -параметры excel-основные-изменить списки-откроется окно диапазона, содержащие информацию об из меняющихся списках)
-высветлить новый список появится курсор в элементы списка
-внести свой список(по колонке(завезшая ввод каждого слова нажатием клавиши enter
-щелкнуть по клавише добавить-произойдет ввод нового списка. Список до полнился
-Ок - закрыть окно
При выполнении автозаполнения текст заносится теми же буквами, какими было написано первое слово, независимо от того, какими буквами ввели список
Если сначала ввести список в ячейки таблицы, то можно воспользоваться кнопкой:импорт
5)числа
А)число копируется в указанные ячейки
Б)механизм проставление порядковых номеров с использованием автозаполнения
-ввести в ячейку начальный номер
-в по следующую ячейку ввести номер с учетом шага
-маркировать 2 ячейки
-выполнить автозаполнения (получить черный жирный крест, зажать ЛКМ и вести мышь на нужное число ячеек)
Если данные ввести только в одну ячейку, то произойдет копирование числа
6) даты(время)
При автозаполнения аты модифицируются (сначала число, затем месяц и далее год(формат даты 1.01.80 или 1января 1980г(день/месяц/год)
7)формулы-АВТОЗАПОЛНЕНИЕ
В8*С3
Завершение ввода -нажать галочку в строке формул
Скопировать формулу буксировкой. При автозаполнения формулы в относительных адресах модифицируются
СОХРАНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
Фейс excel 2007 получается расширение XLSX
Для сохранения таблицы выполнить команду
Файл-сохранить как(если сохраняет в первый раз и не давали свое имя или хотим изменить имя у старого файла)-указать имя и нажать клавишу Ок
Для сохранения имеющегося файла достаточно выполнить команду файл-сохранить или щелкнуть ЛКП по пиктограмме сохранить
15.11.12
Лекция номер