Вопрос 28. Планирование проекта
Стадия планирования. Основные задачи планирования проекта. Иерархическая структура работ проекта. Сетевой анализ и календарное планирование проекта Эффекты и индикаторы успешности реализации проекта. Эффективность реализации проекта и ее виды. Оценка экономической эффективности проекта: общие подходы. Основные методы инвестиционных расчетов. Понятие риска и неопределенности. Классификация проектных рисков. Система управления проектными рисками.
28.1. Стадия планирования.
Планирование проекта предполагает множество взаимосвязанных итераций, итогом которых выступает единый сводный план.
Под планом проекта будем понимать систему намечаемой деятельности, документально оформленной в результате составления. Эта система состоит из связанных особым образом параметров, обеспечивая которые, решается отдельная задача развития.
Данные параметры формируются исходя из ряда функциональных зон проектной деятельности:
· содержания;
· сроков;
· стоимости;
· персонала;
· поставок;
· коммуникаций;
· рисков и т.п.
Планирование проекта включает в себя две группы процессов: процессы непосредственной разработки планов и вспомогательные процедуры. Результатом блока разработки является документ, именуемый сводным планом проекта.
В его состав входят календарный план, бюджет мероприятия и ряд других документов. Состав и содержание работ, потребные ресурсы для их выполнения определяют последовательность, продолжительность и размер затрат на их производство.
28.2. Основные задачи планирования проекта.
Проектное планирование закладывает основы продуктивной работы и решает следующие прикладные задачи.
· Уточнить, детализировать цели и результаты мероприятия.
· Определить состав и объем работ.
· Оценить сроки и бюджетную стоимость.
· Составить календарный план и бюджет основных фаз или всего проекта.
· Произвести уточненную оценку потребностей в ресурсах на каждой фазе или для всей задачи.
· Составить план ресурсного обеспечения.
· Выполнить оценку рисков и создать план реагирования на них.
· Разъяснить детали мероприятия заказчику.
· Согласовать план с основными участниками.
· Распределить ответственность за работы и задачи между участниками.
· Утвердить сводный план.
· Уточнить планы взаимодействия, процедуры управления планированием.
Иерархическая структура работ проекта.
Иерархическая структура работ проекта представляет собой совокупность элементов, выполненных в удобной графической форме.
Значимость ИСР возрастает с ростом масштаба задачи. Являясь одним из ключевых факторов успеха проекта, иерархическая структура работ служит основой для:
· детального понимания того, как мы будем решать задачу проекта;
· планирования ресурсов, стоимости, рисков, качества, расписания;
· четкого распределения ответственности между участниками и организации взаимодействия между ними;
· организации контроля выполнения работ и изменений;
· отчетности о выполнении мероприятий и всей задачи в целом;
· создания организационной структуры проекта.
Графическое представление имеет ряд преимуществ перед списочным составом задач или работ. За счет наглядности ИСР и коллегиального труда над ее созданием достигается большая вовлеченность и мотивация команды, уровень коммуникаций повышается, улучшается мониторинг операций и их контроль. Кроме того, визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом.
Этапы разработки иерархической структуры работ проекта
Важным элементом структуры выступают пакеты работ, представляющие собой как раз списки операций, в процессе выполнения которых достигается результат вышестоящей задачи. Пакет работ выполняется без потребности в дополнительной информации, выдает измеримый результат, подлежит реалистичной оценке и может быть передан для исполнения стороннему подрядчику. Важным подспорьем для иерархической структуры является специальный словарь. Он позволяет всем участникам однозначно толковать термины и элементы структуры, а менеджеру проекта словарь помогает определить границы ответственности членов команды и не допустить дублирования операций под разными названиями.
В словаре ИСР указываются:
· номер элемента в структуре;
· название элемента;
· продолжительность операции;
· предшественник и последователь элемента;
· результаты;
· ответственный за операцию участник.
Структура разрабатывается групповым методом в несколько итераций. При этом последовательно разбираются цели и результаты проекта, критерии их достижения, продукты, функциональные зоны, критерии разбиения результатов, объемы операций, технические требования. Схема этапов создания ИСР представлена в конце раздела.