Основные объекты СУБД ACCESS.




· Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).
· Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию
· Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.
· Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.
· Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.
· Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.
· Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.


7. Разработка структуры БД

Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы.

Определение цели создания базы данных

Определение нужных полей в базе данных

Определение таблиц, которые должна содержать база данных

Определение таблиц, к которым относятся поля

Определение полей с уникальными значениями в каждой записи

Определение связей между таблицами

Усовершенствование структуры базы данных

Ввод данных и создание других объектов базы данных

Использование средств анализа Microsoft Access


8. Таблицы. Типы таблиц. Свойства полей. Типы данных.

таблица — основное средство для хранения информации в БД.

Типы таблиц:

1. Базовая (в реляционной базе данных базовой таблицей называется таблица, которая включает один или несколько столбцов свойств объекта и содержит первичный ключ, который однозначно определяет этот объект. Более того, базовая таблица должна содержать первичный ключ).

2. Промежуточная (используется для обеспечения связей между другими таблицами, называется таблицей отношений. Ключевые поля в таблицах отношений должны быть внешними ключами, связанными с первичными ключами базовой таблицы. Проще говоря, таблица отношений состоит только из внешних ключей и не содержит независимых элементов данных).

Св-ва полей:

1. Размер поля – определяет объем отводимой для хранения значений памяти и границы их домена.

2. Формат поля – определяет способ отображения поля при выводе на экран или печати.

3. Подпись – строка, использующаяся при выводе данных вместо имени поля.

4. Значение по умолчанию – значение, которое поле получает при создании записи. Задается константой.

5. Условие на значение – выражение, значение которого должно быть истинно при добавлении или изменении значения поля.

6. Обязательное поле - указывает, должно ли это поле содержать значение в каждой записи.

7. Межтабличная связь – отношение между таблицами, при котором значение первичного ключа определенное в основной таблице, появляется в поле чужого ключа связанной таблицы (важнейший компонент БД).

Типы данных:

1. Текстовый – данные задается для полей, которые рассматриваются как последовательность символов (от 1 до 225 символов, по умолчанию 50).

2. МЕМО – данные как небольшие текстовые документы (чаще примечание) не длиннее 64 тыс. символов по таким полям не может выполняться поиск.

3. Числовой – данные над которыми могут выполняться арифметические операции или для организации ссылок.

4. Дата/Время – модификация числового типа, использующаяся для описания длины временного интервала.

5. Денежный – предназначена для ввода денежных сумм с целью дальнейшего использования их в подсчетах.

6. Счетчик – предназначен для обеспечения уникальных значений ключевого поля (ввод данных в такое поле невозможен).

7. Логический – используется для полей, которые могут принимать 2 значения (да, нет).

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: