8.1. Качество услуг должно соответствовать требованиям, предъявляемые к услугам соответствующего рода, либо превышать данные требования.
8.2. обеспечение условий и соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной безопасности в период проведения мероприятия.
8.3. Междисциплинарные семинары должны соответствовать следующей тематике (каждой тематике должно соответствовать не менее 1 междисциплинарного семинара):
· Власть и бизнес, специфика государственно-частного партнерства.
· Актуальные вопросы антимонопольного законодательства.
· Цифровые технологии в государственном секторе.
· Программа электронного правительства.
· Закон об образовании.
· Актуальные проблемы государственного и муниципального управления в России и Санкт-Петербурге.
· Политические аспекты модернизации.
· Инфраструктурное развитие территорий – региональная экономика.
· Кадры и методы управления ими в период модернизации.
· Правовые барьеры в сфере государственного управления.
Требования к техническим характеристикам услуг
9.1. Провести четырехдневный выездной семинар в помещении, расположенном на территории Санкт-Петербурга (база оздоровительного комплекса, пансионата, санатория, или аналогичное помещение) для участников Зимней Школы в количестве не менее 60 человек.
9.2. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком Программу проведения Зимней Школы не позднее 10 дней после заключения контракта.
9.3. Включить в Программу:
· Открытие и закрытие Программы (не менее 2 академических часов каждое мероприятие),
· Два пленарных заседания (не менее 3 академических часов каждое мероприятие),
· Четыре открытых лекции (не менее 2 академических часов каждое мероприятие),
· Четыре круглых стола (не менее 2 академических часов каждое мероприятие),
· Четыре мастер класса (не менее 2 академических часов каждое мероприятие),
· Четыре дискуссионные площадки (не менее 2 академических часов каждое мероприятие),
· Три мероприятия в рамках вечерней программы продолжительностью не менее трех академических часов
(тренинг-игра «Конфетная фабрика», деловая игра «Альтернативная история», спортивное ориентирование «Форт-Боярд»).
Продолжительность Программы должна быть не менее 49 академических часов. Программу согласовать с Заказчиком не позднее 7 дней до даты проведения мероприятий.
9.4. Обеспечить участие в мероприятии не менее 60 участников (студентов старших курсов, аспирантов, молодых ученых и слушателей других форм обучения). Согласовать список участников не менее чем за 3 дня до даты проведения мероприятия.
9.5. Для проведения Зимней Школы предоставить помещение для размещения слушателей – загородную базу (отель, пансионат или аналогичное помещение) на период 4 дней – 3 ночи: со вторника по пятницу
9.6. Разместить участников семинара не менее чем в 20 двухместных номерах и не более чем в 6 трехместных номерах; разместить организаторов и волонтеров не менее чем в 2 трехместных номерах; разместить экспертов и гостей не менее чем в 9 одноместных номерах.
Все номера должны быть оборудованы отдельным душем и санузлом, все номера должны быть оборудованы пластиковыми стеклопакетами. Участникам, организаторам и экспертам должна быть представлена парковочная зона не менее чем на 20 машиномест.
9.7. Организовать для участников трехразовое горячее питание в период проведения мероприятия (завтрак, обед, ужин), кофе-паузы (не менее 8), торжественный фуршет (не менее 2); оборудовать зоны рекреации горячей и холодной питьевой водой, а так же чайно-кофейной продукцией. Согласовать меню с Заказчиком не позднее 2 дней до начала проведения Школы.
9.8. Организовать круглосуточное дежурство легкового автомобиля с водителем на случай экстренных и непредвиденных ситуаций в течение всего мероприятия.
9.9. Предоставить помещения для проведения Зимней Школы:
1 помещение вместимостью не менее 80 человек,
2 помещения вместимостью не менее 30 человек,
5 помещений вместимостью не менее 15 человек.
Все помещения на время проведения мероприятий в них, должны быть оборудованы стационарными или переносными мультимедийными комплексами, звуковым оборудованием.
Для реализации Программы провести отбор, согласовать с Заказчиком и обеспечить участие 6 экспертов обладающих ученой степенью не менее доктора наук (в области философии, права, экономики, социологии, политологи), 3 экспертов обладающих ученой степенью не менее кандидата наук (в области права, экономики, философии, политологии). Не менее 1 эксперта от Высшей аттестационной комиссии Минобразования РФ, не менее 1 эксперта – высшего руководящего состава органов государственного управления уровня не ниже субъекта РФ. государственных служащих, не менее 2 экспертов, имеющих опыт работы на государственной гражданской службе не менее 3 лет.
9.11. Организовать на время проведения Зимней Школы доступ в сеть Интернет для участников, гостей и экспертов Школы.
9.12. Предоставить возможность занятия в спортивном зале участников Зимней Школы во время отдыха и рекреационных мероприятий. Спортивный зал должен быть оборудован тренажерами, столами для настольного тенниса и бильярда.
9.13. При необходимости и по согласованию с заказчиком возможно дополнительное привлечение к программе экспертов с опытом работы в сфере государственного управления, в сфере государственно-частного партнерства, а так же в сфере бизнеса. Персональный состав Экспертов согласовать с Заказчиком не позднее 7 календарных дней до проведения мероприятия.
9.14. Обеспечить трансферт участников, гостей, экспертов и организаторов мероприятия от ближайшей станции метро до места проведения мероприятия и обратно.
9.15. Предоставить Заказчику после проведения мероприятия фото-отчет, отражающий исполнение условий контракта (не менее 30 цветных фотографий в электронном виде)
9.16. Предоставить Заказчику на CD или DVD-диске отчет о мероприятии с видео файлами продолжительностью не менее 20 минут и не менее чем с 50 фотографиями хорошего качества. Содержание и объем предоставленного материала должно отражать ясное представление о характере мероприятия, его содержании и особенностях, исполнения условий контракта.
9.17. Предоставить Заказчику отчет о проведении мероприятия с отзывами участников Зимней Школы. Отчет должен быть предоставлен в печатном и электронном виде в течение 14 календарных дней после проведения мероприятия.